Deputy MHPSS Coordinator / Заступник Керівника з ПЗПСП в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI)   є некомерційною, неполітичною та нерелігійна гуманітарна громадська організація. PUI розпочав гуманітарну інтервенцію в Україні в лютому 2015 року. Цілі місії полягають у покращенні або відновленні справедливого доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало від військового конфлікту, а також покращення умов їхнього життя шляхом задоволення їхніх основних потреб.

Місце роботи -    Київ

ЗАГАЛЬНА МЕТА

Заступник відділу психічного здоров'я та психосоціальної підтримки Координатор (MHPSS)несе відповідальність за надання підтримки та допомоги координатору MHPSS і буде співкерувати впровадженням галузевої стратегії MHPSS, розробкою програм, забезпеченням якості, технічним наглядом, внутрішньою та зовнішньою координацією та адмініструванням місії PUI в Україні в координації з іншими галузевими координаторами та колегами з координаційного офісу, регіональними технічними та операційними групами. 

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ 

Підтримка аналізу контексту / розробки стратегії

1. Забезпечити моніторинг та аналіз національної політики MHPSS, програмних протоколів, галузевих даних і ключових учасників MHPSS у країні;
2. Підтримка відповідної оцінки потреб MHPSS, необхідної для програмування PUI та розробки проекту;
3. У співпраці разом з координатором MHPSS брати участь і підтримувати моніторинг впровадження опитувань, а також враховувати дані опитувань у розробці стратегії MHPSS і плануванні програми;
4. Підтримувати адаптацію втручань MHPSS базується на стратегії місії PUI, Глобальній системі втручання PUI MHPSS, заохочуючи інтегрований багатосекторальний підхід у співпраці з Координатор MHPSS;
5. У розробці нових втручань MHPSS брати участь і підтримувати в розробці адаптованих заходів з відповідною технічною відповідністю, забезпечувати відповідність діяльності потребам громади, підтримувати у моніторингу матеріально-технічної та бюджетної підтримки, необхідної для реалізації якісного впровадження, та регулярного моніторингу якісних та кількісних показників, що стосуються втручання проекту;
6. Заохочувати та контролювати якість втручань MHPSS відповідно до принципів IASC MHPSS, дотримання принципів безпечного та гідного програмування командами впровадження проекту та інших наскрізних тем, таких як гендерна чутливість та екологічні проблеми та галузеві стандарти .

Моніторинг якості програм 

1. Проводити регулярні зустрічі з технічного нагляду та моніторингу для персоналу MHPSS (психологів і супервайзерів, заступника PM MHPSS) під наглядом загального координатора MHPSS, щоб переконатися, що впровадження MHPSS заходи відповідають пріоритетам місії та структурі втручання MHPSS;
2. Брати участь у нарадах із технічного нагляду та моніторингу на місцях, які спільно веде заступник прем’єр-міністра MHPSS, щоб забезпечити належне керівництво та підтримку постачальників MHPSS у протоколах впровадження;
3. Підтримка адаптація технічних модальностей, керівних принципів діяльності, СОП, перекладених матеріалів на місцеві мови, які використовуються в загальній реалізації та забезпеченні якості Втручання MHPSS;
4. У співпраці з польовими групами та відділом MEAL забезпечте зіставлення проектних даних PMT, звітів про хід діяльності (якісних і кількісних) на щомісячній основі, відповідно до стандартів, встановлених програмою;
5. Надати своєчасний зворотній зв’язок і попередити координатора охорони здоров’я у випадку затримки в реалізації на місцях, проблеми, з якими стикаються команди на місцях, і запропонувати відповідні коригування плану пом’якшення з точки зору діяльності, області втручання, цілей, бюджету, часових рамок впровадження тощо;
6. Брати участь і підтримувати відповідні технічні оцінки, пов’язані зі знаннями та навичками груп впровадження на місцях, перевірку процесів впровадження заходів та більш широкий аналіз впливу втручань MHPSS, якщо це необхідно;
7. Підтримка гармонізації та капіталізації управління внутрішніми знаннями, специфічними для втручань PSS, за допомогою адаптованих інструментів і практик, заснованих на фактичних даних, тематичних досліджень і задокументованих доказів з місця;
8. Заохочуйте обмін досвідом і знаннями в командах PSS і активно сприяйте розвитку знань про компонент PSS на рівні місії в координації з MHPSS Координатор;
9. Забезпечити, щоб проекти, адаптовані методології, процедури впровадження та критерії відбору, що стосуються набору втручань MHPSS, не завдавали прямої чи непрямої шкоди потенційним бенефіціарам, постачальникам послуг /проектні групи у виконанні IASC MHPSS та принципів інтеграції захисту.

Розвиток потенціалу команди MHPSS

1. Внести свій внесок у технічну розробку навчальних матеріалів MHPSS, посібників із занять, інструментів оцінювання, інструментів управління проектами, контрольних списків нагляду та підтримки. Координатор MHPSS співорганізовує відповідні тренінги і контролювати каскадування тренінгів з метою якості та реалізації на всіх рівнях персоналу;
2. Підготувати та впровадити відповідні попередні та післятестове оцінювання тематичних тренінгів у MHPSS і підтримка команди MHPSS і заступників прем’єр-міністрів у своєчасній підготовці стислих звітів про навчання;
3. Під наглядом координатора MHPSS, розробка основи аналізу потреб у навчанні для практичної роботи на місцях, загальне розуміння та спроможність команд впровадження та організувати всебічний інклюзивний календар навчання на рік для покращення загального спроможності та знань персоналу на місцях;
4. За потреби та доцільності, окрім технічних тренінгів, зосередьтеся на розвитку спроможності з управління проектами, навичок написання звітів, навичок керування та аналізу даних, допоміжної системи нагляду для спеціалістів MHPSS та заступників прем’єр-міністра ;
5. Сприяти розумінню та дотриманню командою MHPSS внутрішніх правил PUI, інституційна політика та процеси місії;
6. Підтримувати та контролювати розробку індивідуальних планів дій та планів нарощування потенціалу для спеціалістів MHPSS та заступників прем’єр-міністрів, а також спрямовувати їх робити те саме для постачальників PSS відповідно до встановленого мандата та конкретних вимог проекту.

Логістика та адміністрування

1. Надавати поради, проводити аналіз і робити внесок у процес складання бюджету. Аналізувати дані журналів за запитом і виступати за потреби сектору MHPSS, серед іншого обов’язки.
2. Забезпечувати щомісячний моніторинг бюджету для компонента MHPSS після аналізу будь-яких розбіжності, доведені до відома координатора MHPSS;
3. Підтримка в найнятті/найманні заступників прем’єр-міністра та постачальників MHPSS, дотримуючись інструкцій і стандартів найму персоналу, дотримуючись процедур проведення відповідні тести та співбесіди у співпраці з проектними командами та підготовка необхідного персоналу документація;
4. Підтримка введення нових членів команди (постачальників послуг MHPSS, заступників прем’єр-міністрів), забезпечення їх загального розуміння процедур і протоколів втручання MHPSS.

Подання програми

1. Забезпечити та координувати галузеве представництво PUI для сектора MHPSS на національному та регіональному рівнях, для різних партнерів та місцевих органів влади; 
< li style="font-weight: 400"> У разі відсутності координатора MHPSS брати участь у внутрішніх координаційних зустрічах PUI, як це пропонується та вимагається, 
2.  У разі візиту донора, відіграйте активну роль у підготовці та управлінні польовою орієнтацією та заходами відповідно до вказівок координатора MHPSS;
3. Під безпосереднім керівництвом координатора MHPSS, підтримувати та спрямовувати команди MHPSS в управлінні регулярним спілкуванням та координацією з місцевими органами, представниками різних груп для інклюзивного розробка втручань MHPSS та загальне прийняття
4. Діяти як ключовий представник PUI для сектору MHPSS на національному та регіональному рівнях, забезпечуючи координацію з партнерами, донорами та місцеві органи влади у співпраці з MHPSS та іншими технічними координаторами;

Управління персоналом

1. Участь у процесі набору для команди MHPSS на базах;
2. Оцінка ефективності: Підтримка в процесі оцінювання для Команда MHPSS для технічних частин, зокрема щодо технічної оцінки для заступника прем’єр-міністра MHPS;
3. Створіть план нарощування потенціалу для команди PUI MHPSS для забезпечення постійного професійного розвитку та вдосконалення навичок;

КВАЛІФІКАЦІЇ

Ступінь освіти: магістр психології та інших відповідних соціальних наук (бажано клінічної та/або консультативної психології, соціальної роботи, медицини з відповідним досвідом в психіатрії та клінічному психічному здоров'ї).

Досвід роботи: принаймні 5 років відповідного досвіду роботи, включно з керівними посадами в MHPSS, GBN та програмах захисту, в ідеалі в конфліктах налаштування або надзвичайні гуманітарні ситуації в I/NGO.

Мовні навички: Вільне володіння українською, російською та англійською мовами.

Знання та навички: Розуміння стандартного технічного пакету послуг MHPSS на базі доказів (IPT, PM+, Thinking Healthy, mhGAP-HIG, EMDR, TF-CBT, IYCF-e/MIYCN) попередній досвід роботи з мігрантами/переміщеними особами, жертвами конфліктів, Люди, які пережили насильство. Хороший рівень культурного та соціального розуміння MHPSS в Україні з хорошими навичками спілкування та спілкування. вага: 400; font-style: normal">Навички роботи з комп’ютером: Чудові навички роботи з MS-Office у Word, Excel і PowerPoint.

УМОВИ:

Час початку: листопад 2024

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

Зацікавлені кандидати, будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою.

Зв’яжеться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. 

PUI залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки.

PUI — це роботодавець із рівними можливостями, який надає пріоритет безпеці персоналу. Ми прагнемо різноманітності та включення в нашу робочу силу та заохочуємо кваліфікованих жінок і чоловіків кандидати з будь-якою освітою, включно з кандидатами з інваліди, щоб подати заявку на посаду. 

**********

Прем'єр Уржанс Інтернаціональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ в лютому 2015 р. започаткувала гуманітарну діяльність в Україні, спрямовану на відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров’я для місцевого населення та внутрішньо переміщених осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.< /span>

Місто роботи: м. Київ

МЕТА

Головними ми Заступник керівника ПЗСП є підтримкою Керівника з ПЗПСП при спільному впровадженні сектору стратегії, розвитку програмної, забезпечення якості, технічного контролю, налагодженні внутрішньої задачі та зовнішнього співробітництва та адміністрування місії ПУІ на території України разом з іншими керівниками сектору та колегами з координаційного офісу, регіональними технічними та операційними командами.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

Аналіз контексту/стратегічного розвитку 

1. Проводити моніторинг та аналіз щодо державної політики сектору ПЗПС, програмних протоколів, секторних даних та ключових організацій, які діють у секторі ПЗПС в Україні;
2. Надавати підтримку при оцінці потреб сектору ПЗПСП для розробки програм та про об’єктів ПУІ;
3. Брати участь у визначенні положень міжсекторної оцінки потреб разом з Керівником з ПЗПСП та командою Відділу моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), розробці інструментів опитування та форматів збору даних, контролю за проведенням опитувань, та аналізі отриманих даних для розвитку стратегій ПУІ й планування програм; 
4. У співпраці з Керівником з ПЗПСП допомагати в адаптації діяльності у секторі психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, керуючись стратегією місії ПУІ та Комплексним робочим планом ПУІ у секторі ПЗПСП, з метою впровадження міжсекторного підходу;
5. Брати участь в адаптації нових напрямків роботи з належними технічними критеріями при впровадженні програм з ПЗПСП, забезпечувати відповідність програм потребам громади, контролювати логістичні та фінансові процеси, необхідні для якісної реалізації програм, регулярно перевіряти кількісні та якісні проєктні показники;
6. Забезпечувати якісну реалізацію програм з ПЗПСП, дотримуючись принципів Міжвідомчого постійного комітету з ПЗПСП, принципів мейнстримінгу захисту та інших наскрізних питань, таких як гендерночутливий підхід, збереження навколишнього середовища та дотримання секторних стандартів;

Контроль якості програм

1. Брати участь у технічному контролі та спільно із Заступником менеджера проєктів з ПЗПСП проводити моніторингові наради під керівництвом Керівника з ПЗПСП, покликані забезпечити дотримання пріоритетів місії та Комплексного робочого плану під час реалізації програм;
2. Спільно із Заступником менеджера проєктів з ПЗПСП проводити адміністративно-програмні технічні та моніторингові наради, покликані забезпечити належну підтримку та надання вказівок щодо реалізації протоколів надавачам послуг ПЗПСП;
3. Підтримувати адаптацію технічних положень, правил реалізації програм, стандартизованих операційних процедур та перекладених матеріалів, які використовуються при впровадженні діяльності та забезпеченні якості програм ПЗПСП;
4. Разом з адміністративно-програмними командами та Відділом моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) забезпечувати зіставлення даних моніторингу проєкту та щомісячних звітів прогресу діяльності (якісних та кількісних) згідно з програмними стандартами;
5. Своєчасно надавати зворотний зв’язок та сповіщати Керівника із супроводу медичної діяльності про затримки в реалізації програм, виклики, з якими зіштовхуються команди, та пропонувати відповідні зміни щодо напрямків роботи, зони реалізації діяльності, цілей, бюджету, часових рамок тощо, і надавати план пом’якшення ризиків у цих сферах;    
6. Брати участь у якісному оцінюванні технічних знань та навичок програмних команд, проводити аудит програмної діяльності, та аналізувати вплив заходів з ПЗПСП за потребою;
7. Сприяти впорядкуванню та накопиченню набутого досвіду в реалізації проєктів з ПСП за допомогою адаптованих доказових механізмів та практик, дослідженню випадків, та задокументованих доказів з місць реалізації діяльності. 
8. У співпраці з Керівником з ПЗПСП заохочувати поширення набутого досвіду та знань між командами програм з ПСП та активно сприяти їхньому розвитку та досконалому розумінню напрямку ПСП на рівні місії;
9. Забезпечити, щоб проєкти, адаптовані методології, процедури впровадження та критерії відбору, які застосовуються в програмній діяльності з ПЗПСП, жодним чином не нашкодили бенефіціарам та надавачам послуг/проєктним командам згідно з принципами Міжвідомчого постійного комітету з ПЗПСП та принципами мейнстримінгу захисту.

Посилення спроможностей команд ПЗПСП

1. Брати участь в технічній розробці навчальних матеріалів з ПЗПСП, посібників з реалізації діяльності, інструментів оцінювання, інструментів управління проєктами, контрольного списку, а також спільно з Керівником з ПЗПСП проводити відповідні тренінги та слідкувати за змінами в якості тренінгів та їхній відповідності меті програми. 
2. Готувати та проводити попереднє та кінцеве оцінювання проведених тренінгів з ПЗПСП, а також допомагати командам з ПЗПСП та Заступнику менеджера проєктів вчасно складати звіти;
3. Під керівництвом Керівника з ПЗПСП розробити базу для аналізу потреб у навчанні з урахуванням практичних потреб на місцях, загального розуміння напрямку діяльності та можливостей програмних команд, та створити графік навчань на рік з метою посилення ефективності роботи та покращення знань працівників;
4. За потреби, окрім проведення технічних тренінгів, розвивати ефективність в управлінні проєктами, навички написання звітів, навички управління та аналізу даними, створенні моніторингової системи для фахівців з ПЗПСП та Заступника менеджера проєктів;
5. Забезпечити розуміння командами з ПЗПСП внутрішніх положень, організаційних політик та процедур ПУІ, а також їхнє дотримання ними.
6. Надавати підтримку в розробці індивідуального плану дій та плану посилення спроможностей для фахівців з ПЗПСП і Заступника менеджера проєктів, та допомогти їм в розробці таких планів для надавачів послуг ПСП згідно з конкретними проєктними вимогами.

 Логістика та адміністрування

1.  Забезпечити своєчасне задоволення логістичних потреб команд з ПСП згідно з проєктним планом закупівель та специфікаціями обсягів робіт, дотримуючись мінімальних стандартів та секторних рекомендацій ПУІ (наприклад, адаптовані безпечні куточки для заходів ПСП, адаптована кількість матеріалів для дітей тощо);
2.  Забезпечити своєчасне виконання замовлень назакупівлю обладнання та інших матеріалів, необхідних для програм з ПСП згідно з встановленими процедурами та стандартами ПУІ щодо матеріально-технічного забезпечення місії;
3.  Брати участь в аналізі тендерних пропозицій постачальників для закупівель із чіткими технічними вимогами та критеріями;
4. Проводити щомісячний моніторинг бюджету програм напрямку ПЗПСП, надаючи аналіз щодо будь-яких розбіжностей Керівнику з питань ПЗПСП;
5. Надавати підтримку в процесі рекрутингу та найму працівників на посади Заступника менеджера проєктів та Надавачів послуг ПЗПСП, дотримуючись правил та стандартів Відділу кадрів та проводячи тестування та співбесіду належним чином разом проєктними командами, а також складати необхідну для Відділу кадрів документацію;
6. Проводити ознайомчі лекції для нових працівників (надавачі послуг ПЗПСП, заступники менеджера проєктів) та забезпечити їхнє належне розуміння процедур та протоколів у напрямку ПЗПСП. 

Репрезентація програмної діяльності

1.  Забезпечити належну репрезентацію ПУІ в секторі ПЗПСП на національному та регіональному рівнях перед партнерами та місцевими органами влади;
2. У разі відсутності Керівника з ПЗПСП брати участь у внутрішніх координаційних нарадах ПУІ за потребою;
3. Згідно з вказівками Керівника з ПЗПСП ознайомлювати донорів з напрямками діяльності на місцях у разі їхнього візиту;
4. Під безпосереднім керівництвом Керівника з ПЗПСП надавати підтримку та вказівки командам з ПЗПСП щодо налагодження комунікації та співпраці з місцевими органами влади, організаціями та представниками різних груп населення з метою досягнення інклюзивності програмної діяльності з ПЗПСП та охоплення ширшого кола бенефіціарів;
5. Разом з Керівником з ПЗПСП та іншими технічними керівниками діяти як основний представник ПУІ в секторі ПЗПСП на національному та регіональному рівнях, забезпечуючи налагодження співпраці з донорами, партнерами та місцевими органами влади.

Управління кадровою діяльністю

1. Залучатись до процесів рекрутингу та найму працівників до команд з ПЗПСП на базах;
2. Оцінка ефективності роботи: Оцінювати технічну складову роботи команд з ПЗПСП, зокрема Заступника менеджера проєктів;
3. Розробити план посилення спроможностей команд з ПЗПСП з метою забезпечення їхнього постійного професійного розвитку та підвищення їхніх навичок.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: Ступінь магістра зпсихології або інших відповідних соціальних наук (бажано клінічна та/або консультативна психологія, соціальна робота, медицина з відповідним досвідом у психіатрії та клінічному психічному здоров'ї).

Досвід роботи: Щонайменше 5 років відповідного досвіду роботи, включно з керівними ролями в МГПСП (Міжнародна гуманітарна підтримка психічного здоров'я), ГЗН (гендерно обумовлене насильство) та захисту, бажано в умовах конфліктів або гуманітарних надзвичайних ситуацій у міжнародних/неурядових організаціях.

Мовні навички: Вільне володіння українською, російською та англійською мовами.

Знання та навички: Розуміння стандартного пакету технічних послуг на основі доказової бази з МГПСП (ІПТ, ПМ+, Здорове Мислення, mhGAP-HIG, ЕМДР, КПТ з акцентом на травми, IYCF-e/MIYCN). Попередній досвід роботи з мігрантами/переміщеними особами, жертвами конфліктів, постраждалими від насильства. Добрий рівень навичок управління проєктним циклом. Культурне та соціальне розуміння МГПСП в Україні. Сильна відданість гуманітарним принципам та гарні навички управління персоналом. Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички.

Комп’ютерні навички: Відмінне володіння MS-Office (Word, Excel та PowerPoint).

УМОВИ

Дата початку: грудень 2024

Локація : м. Київ

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

• Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською мовою. 
• Тест та інтерв'ю буде також виключно англійською мовою.
• PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.