Deputy MHPSS Coordinator / Заступник Керівника з ПЗПСП в Premiere Urgence Internationale

Місто роботи: м. Київ

МЕТА

Головними завданнями Заступника з ПЗСП є надання підтримки Керівнику з ПЗПСП при спільному впровадженні галузевої стратегії, розвитку програмної діяльності, забезпечення якості, технічного контроль, налагодженні внутрішньої та зовнішньої співпраці та адміністрування місії ПУІ на території України разом з іншими керівниками сектору та колегами координаційної службифісу, регіональними технічними та операційними командами. 

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Аналіз контексту/стратегічний розвиток 

1. Проводити моніторинг та аналіз щодо державних політик сектору ПЗПСП, програмних протоколів, секторних даних та ключових організацій, які діють у секторі ПЗПСП в Україні;
2. Надавати підтримку при оцінці потреб сектору ПЗПСП для розробки програм та проєктів ПУІ;
3. Брати участь у визначенні положень міжсекторної оцінки потреб разом з Керівником з ПЗПСП та командою Відділу моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), розробці інструментів опитування та форматів збору даних, контролю за проведенням опитувань, та аналізі отриманих даних для розвитку стратегій ПУІ й планування програм; 
4. У співпраці з Керівником з ПЗПСП допомагати в адаптації діяльності у секторі психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, керуючись стратегією місії ПУІ та Комплексним робочим планом ПУІ у секторі ПЗПСП, з метою впровадження міжсекторного підходу;
5. Брати участь в адаптації нових напрямків роботи з належними технічними критеріями при впровадженні програм з ПЗПСП, забезпечувати відповідність програм потребам громади, контролювати логістичні та фінансові процеси, необхідні для якісної реалізації програм, регулярно перевіряти кількісні та якісні проєктні показники;
6. Забезпечувати якісну реалізацію програм з ПЗПСП, дотримуючись принципів Міжвідомчого постійного комітету з ПЗПСП, принципів мейнстримінгу захисту та інших наскрізних питань, таких як гендерночутливий підхід, збереження навколишнього середовища та дотримання секторних стандартів;

Контроль якості програм

1. Брати участь у технічному контролі та спільно із Заступником менеджера проєктів з ПЗПСП проводити моніторингові наради під керівництвом Керівника з ПЗПСП, покликані забезпечити дотримання пріоритетів місії та Комплексного робочого плану під час реалізації програм;
2. Спільно із Заступником менеджера проєктів з ПЗПСП проводити адміністративно-програмні технічні та моніторингові наради, покликані забезпечити належну підтримку та надання вказівок щодо реалізації протоколів надавачам послуг ПЗПСП;
3. Підтримувати адаптацію технічних положень, правил реалізації програм, стандартизованих операційних процедур та перекладених матеріалів, які використовуються при впровадженні діяльності та забезпеченні якості програм ПЗПСП;
4. Разом з адміністративно-програмними командами та Відділом моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) забезпечувати зіставлення даних моніторингу проєкту та щомісячних звітів прогресу діяльності (якісних та кількісних) згідно з програмними стандартами;
5. Своєчасно надавати зворотний зв’язок та сповіщати Керівника із супроводу медичної діяльності про затримки в реалізації програм, виклики, з якими зіштовхуються команди, та пропонувати відповідні зміни щодо напрямків роботи, зони реалізації діяльності, цілей, бюджету, часових рамок тощо, і надавати план пом’якшення ризиків у цих сферах;    
6. Брати участь у якісному оцінюванні технічних знань та навичок програмних команд, проводити аудит програмної діяльності, та аналізувати вплив заходів з ПЗПСП за потребою;
7. Сприяти впорядкуванню та накопиченню набутого досвіду в реалізації проєктів з ПСП за допомогою адаптованих доказових механізмів та практик, дослідженню випадків, та задокументованих доказів з місць реалізації діяльності. 
8. У співпраці з Керівником з ПЗПСП заохочувати поширення набутого досвіду та знань між командами програм з ПСП та активно сприяти їхньому розвитку та досконалому розумінню напрямку ПСП на рівні місії;
9. Забезпечити, щоб проєкти, адаптовані методології, процедури впровадження та критерії відбору, які застосовуються в програмній діяльності з ПЗПСП, жодним чином не нашкодили бенефіціарам та надавачам послуг/проєктним командам згідно з принципами Міжвідомчого постійного комітету з ПЗПСП та принципами мейнстримінгу захисту.

Посилення спроможностей команд ПЗПСП

1. Брати участь в технічній розробці навчальних матеріалів з ПЗПСП, посібників з реалізації діяльності, інструментів оцінювання, інструментів управління проєктами, контрольного списку, а також спільно з Керівником з ПЗПСП проводити відповідні тренінги та слідкувати за змінами в якості тренінгів та їхній відповідності меті програми. 
2. Готувати та проводити попереднє та кінцеве оцінювання проведених тренінгів з ПЗПСП, а також допомагати командам з ПЗПСП та Заступнику менеджера проєктів вчасно складати звіти;
3. Під керівництвом Керівника з ПЗПСП розробити базу для аналізу потреб у навчанні з урахуванням практичних потреб на місцях, загального розуміння напрямку діяльності та можливостей програмних команд, та створити графік навчань на рік з метою посилення ефективності роботи та покращення знань працівників;
4. За потреби, окрім проведення технічних тренінгів, розвивати ефективність в управлінні проєктами, навички написання звітів, навички управління та аналізу даними, створенні моніторингової системи для фахівців з ПЗПСП та Заступника менеджера проєктів;
5. Забезпечити розуміння командами з ПЗПСП внутрішніх положень, організаційних політик та процедур ПУІ, а також їхнє дотримання ними.
6. Надавати підтримку в розробці індивідуального плану дій та плану посилення спроможностей для фахівців з ПЗПСП і Заступника менеджера проєктів, та допомогти їм в розробці таких планів для надавачів послуг ПСП згідно з конкретними проєктними вимогами.

 Логістика та адміністрування

1.  Забезпечити своєчасне задоволення логістичних потреб команд з ПСП згідно з проєктним планом закупівель та специфікаціями обсягів робіт, дотримуючись мінімальних стандартів та секторних рекомендацій ПУІ (наприклад, адаптовані безпечні куточки для заходів ПСП, адаптована кількість матеріалів для дітей тощо);
2.  Забезпечити своєчасне виконання замовлень на закупівлю обладнання та інших матеріалів, необхідних для програм з ПСП згідно з встановленими процедурами та стандартами ПУІ щодо матеріально-технічного забезпечення місії;
3.  Брати участь в аналізі тендерних пропозицій постачальників для закупівель із чіткими технічними вимогами та критеріями;
4. Проводити щомісячний моніторинг бюджету програм напрямку ПЗПСП, надаючи аналіз щодо будь-яких розбіжностей Керівнику з питань ПЗПСП;
5. Надавати підтримку в процесі рекрутингу та найму працівників на посади Заступника менеджера проєктів та Надавачів послуг ПЗПСП, дотримуючись правил та стандартів Відділу кадрів та проводячи тестування та співбесіду належним чином разом проєктними командами, а також складати необхідну для Відділу кадрів документацію;
6. Проводити ознайомчі лекції для нових працівників (надавачі послуг ПЗПСП, заступники менеджера проєктів) та забезпечити їхнє належне розуміння процедур та протоколів у напрямку ПЗПСП. 

Репрезентація програмної діяльності

1.  Забезпечити належну репрезентацію ПУІ в секторі ПЗПСП на національному та регіональному рівнях перед партнерами та місцевими органами влади;
2. У разі відсутності Керівника з ПЗПСП брати участь у внутрішніх координаційних нарадах ПУІ за потребою;
3. Згідно з вказівками Керівника з ПЗПСП ознайомлювати донорів з напрямками діяльності на місцях у разі їхнього візиту;
4. Під безпосереднім керівництвом Керівника з ПЗПСП надавати підтримку та вказівки командам з ПЗПСП щодо налагодження комунікації та співпраці з місцевими органами влади, організаціями та представниками різних груп населення з метою досягнення інклюзивності програмної діяльності з ПЗПСП та охоплення ширшого кола бенефіціарів;
5. Разом з Керівником з ПЗПСП та іншими технічними керівниками діяти як основний представник ПУІ в секторі ПЗПСП на національному та регіональному рівнях, забезпечуючи налагодження співпраці з донорами, партнерами та місцевими органами влади.

Управління кадровою діяльністю

1. Залучатись до процесів рекрутингу та найму працівників до команд з ПЗПСП на базах;
2. Оцінка ефективності роботи: Оцінювати технічну складову роботи команд з ПЗПСП, зокрема Заступника менеджера проєктів;
3. Розробити план посилення спроможностей команд з ПЗПСП з метою забезпечення їхнього постійного професійного розвитку та підвищення їхніх навичок.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: Ступінь магістра з психології або інших відповідних соціальних наук (бажано клінічна та/або консультативна психологія, соціальна робота, медицина з відповідним досвідом у психіатрії та клінічному психічному здоров'ї).

Досвід роботи: Щонайменше 5 років відповідного досвіду роботи, включно з керівними ролями в МГПСП (Міжнародна гуманітарна підтримка психічного здоров'я), ГЗН (гендерно обумовлене насильство) та захисту, бажано в умовах конфліктів або гуманітарних надзвичайних ситуацій у міжнародних/неурядових організаціях.

Мовні навички: Вільне володіння українською, російською та англійською мовами.

Знання та навички: Розуміння стандартного пакету технічних послуг на основі доказової бази з МГПСП (ІПТ, ПМ+, Здорове Мислення, mhGAP-HIG, ЕМДР, КПТ з акцентом на травми, IYCF-e/MIYCN). Попередній досвід роботи з мігрантами/переміщенимиособами, жертвами конфліктів, постраждалими від насильства. Добрий рівень навичок управління проєктним циклом. Культурне та соціальне розуміння МГПСП в Україні. Сильна відданість гуманітарним принципам та гарні навички управління персоналом. Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички.

Комп’ютерні навички: Відмінне володіння MS-Office (Word, Excel та PowerPoint).

УМОВИ

Дата початку: грудень 2024

Локація : м. Київ

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

• Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською мовою. 
• Тест та інтерв'ю буде також виключно англійською мовою.
• PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.