Заступник директора / Deputy Director в The Mines Advisory Group

БФ "MAG Україна"

Назва посади: Заступник директора

Місцезнаходження: Київ

Випробувальний термін: 3 місяці

Орієнтована дата початку: якнайшвидше

Закриття вакансії: 31 березня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше у випадку знаходження відповідного кандидата.

 Про БФ "MAG Україна" :

Благодійний фонд Mines Advisory Group (MAG) в Україні є частиною міжнародної організації Mines Advisory Group, яка понад 30 років здійснює очищення територій від вибухонебезпечних предметів та проводить навчання з мінної безпеки у більш ніж 34 країнах світу.

Фонд створено для підтримки діяльності філії MAG в Україні, яка працює над очищенням територій, забруднених вибухонебезпечними предметами, підвищенням обізнаності населення щодо ризиків та сприянням відновленню безпечних умов для життя і розвитку громад.

БФ "MAG Україна" заохочує подавати заявки людей з інвалідністю. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, у якому всі співробітники відчувають повагу та підтримку у реалізації свого потенціалу. 

 ОПИС ВАКАНСІЇ:

Заступник директора є виконавчим керівником благодійного фонду MAG в Україні та підтримує директора у загальному керівництві, управлінні та забезпеченні законної діяльності організації.
Посада передбачає участь у реалізації стратегічного розвитку фонду, управлінні операційною діяльністю в межах делегованих повноважень.

Заступник директора відповідає за ефективне виконання благодійних програм, прозоре управління ресурсами та дотримання вимог законодавства України, Статуту фонду, внутрішніх політик і вимог донорів.

Обов’язки включатимуть:

Стратегічне та операційне управління

• Підтримка директора у щоденному керівництві та управлінні діяльністю фонду.
• Участь у реалізації благодійних програм та стратегічних цілей організації.
• Підготовка та контроль виконання річних планів роботи, бюджетів та операційних пріоритетів.
• Ініціювання покращень у програмах для забезпечення ефективності, відповідності вимогам та досягнення результатів.

Управління, відповідність та ризики

• Забезпечення відповідності діяльності фонду законодавству України, Статуту фонду та внутрішнім нормативним документам.
• Участь у розробці та впровадженні внутрішніх політик і процедур.
• Сприяння належному корпоративному управлінню та системі внутрішнього контролю.
• Захист правового статусу та репутації організації.

Фінансове управління та управління активами

• Здійснення операційного контролю за фінансовими ресурсами та майном фонду в межах делегованих повноважень.
• Підтримка директора у плануванні бюджету та оцінці витрат.
• Участь у визначенні пріоритетів використання фінансових ресурсів.
• Контроль за підготовкою та поданням звітності до державних органів відповідно до законодавства України.

Фандрейзинг та партнерства

• Підтримка директора у діяльності із залучення ресурсів.
• Розвиток відносин із донорами, грантодавцями, партнерами та спонсорами.
• Розбудова стратегічних національних та міжнародних партнерств.

Представництво та зовнішні відносини

• Представлення фонду перед державними органами України, донорами та партнерами за дорученням директора.
• Участь у підготовці та укладанні контрактів, угод та інших юридичних документів.

Управління персоналом

• Підтримка директора у плануванні організаційної структури та кадрової політики.
• Участь у визначенні посадових ролей, умов працевлаштування та системи оплати праці.
• Видання внутрішніх розпоряджень у межах делегованих повноважень.

Моніторинг та звітність

• Моніторинг та оцінка ефективності благодійних програм та проєктів.
• Підготовка звітів, планів та фінансової документації.
• Забезпечення виконання вимог щодо звітності перед донорами та державними органами.

 ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

Освіта

• Вища освіта у сфері права, фінансів або міжнародних відносин.
• Післядипломна освіта або сертифікація у сфері управління, фінансів або діяльності неприбуткових організацій буде перевагою.

Досвід

• Досвід керівної роботи у благодійній, гуманітарній або міжнародній організації.
• Досвід управління організацією та корпоративного управління.
• Досвід фінансового контролю, бюджетування та управління ресурсами.
• Досвід роботи з донорами та розвитку партнерств.

Навички

• Стратегічне мислення та навички прийняття управлінських рішень.
• Високі організаційні та управлінські здібності.
• Фінансова та юридична грамотність.
• Відмінні комунікативні навички українською та англійською мовами.

Знання та компетенції

• Розуміння українського законодавства у сфері корпоративного управління, фінансів, трудових відносин та благодійної діяльності.
• Знання стандартів донорської звітності та підзвітності.
• Розуміння управління програмами, моніторингу та оцінки.

Особисті якості

• Високий рівень професіоналізму та відповідальності.
• Лідерські якості.
• Дотримання гуманітарних принципів та цінностей MAG.
• Стійкість та здатність працювати вскладному операційному середовищі.

 Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. 

Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, надіславши резюме та супровідний лист до 31 березня 2026  року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок ми не можемо відповісти кожному кандидату. Якщо ви не отримали відповіді протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що відповідно до політики захисту MAG, ця посада передбачає перевірки перед підтвердженням пропозиції про роботу.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу. 

MAG Ukraine Charitable Foundation

Position Title: Deputy Director

Location: Kyiv

Probation Period: 3 months

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 31 March 2026, however applications will be reviewed on a rolling basis and the position may be offered earlier if a suitable candidate is identified.

About MAG Ukraine Charitable Foundation

The Mines Advisory Group (MAG) Ukraine Charitable Foundation is part of the international Mines Advisory Group organisation, which has been delivering explosive ordnance clearance and mine risk education globally for over 30 years in more than 34 countries.

The Foundation was established to support the activities of the MAG branch in Ukraine, which works to clear land contaminated by explosive ordnance, raise awareness of risks among the population, and contribute to restoring safe living conditions and sustainable development for communities.

MAG Ukraine Charitable Foundation strongly encourages persons with disabilities to apply. We strive to create an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

ABOUT THE ROLE

The Deputy Director serves as an executive officer of the MAG Ukraine Charitable Foundation and supports the Director in the overall leadership, management, and lawful operation of the organisation.

The role involves contributing to the implementation of the Foundation’s strategic development and maкеруючи операційною діяльністю в межах делегованих повноважень.

Заступник директора відповідає за забезпечення ефективної реалізації благодійних програм, прозоре управління ресурсами та дотримання законодавства України, Статуту Фонду, внутрішньої політики та вимог донорів.

Обов’язки включатимуть стратегічне та оперативне керівництво

• Підтримка директора в повсякденному керівництві та управлінні Діяльність фонду.
• Внесок у реалізацію благодійних програм і стратегічних цілей організації.
• Підготовка та нагляд за річними планами роботи, бюджетами та операційними пріоритетами.
• Ініціювання вдосконалення програм для забезпечення ефективності, відповідності та впливу.

Управління, відповідність та управління ризиками

• Забезпечення того, що діяльність Фонду відповідає законодавству України, Статуту та внутрішнім положенням Фонду.
• Сприяння розробці та впровадженню внутрішньої політики та процедур.
• Підтримка відповідних систем корпоративного управління та внутрішнього контролю.
• Захист правового статусу та репутації організації.

Управління фінансами та активами

• Здійснення операційного контролю над Фінансові ресурси та активи Фонду в межах делегованих повноважень.
• Допомога Директору у плануванні бюджету та оцінці витрат.
• Допомога у визначенні пріоритетних напрямів використання фінансових ресурсів.
• Контроль за підготовкою та поданням звітів до органів державної влади відповідно до законодавства України.

Фандрайзинг та партнерство

• Підтримка Директора у зборі коштів та ресурсів мобілізаційна діяльність.
• Розвиток відносин з донорами, грантодавцями, партнерами та спонсорами.
• Побудова та підтримка стратегічних національних та міжнародних партнерств.

Представництво та зовнішні зв’язки

• Представлення Фонду перед державними органами України, донорами та партнерами за дорученням Директора.
• Допомога в підготовці та укладанні контрактів, угоди та інші юридичні документи.

Людські ресурси та організація

• Підтримка директора в плануванні організаційної структури та кадровому забезпеченні.
• Сприяння визначенню ролей персоналу, структур винагороди та умов найму.
• Видання внутрішніх наказів та інструкцій у межах делегованих повноважень.

Моніторинг і звітність

• Моніторинг та оцінка ефективності благодійних програм і проектів.
• Підготовка звітів, планів та фінансової документації.
• Забезпечення відповідності донорським і статутним вимогам до звітності.

ПРО ВАС

Ми шукаємо кандидата з:

Освітою

• Вищим дипломом у галузі права, фінансів або міжнародні відносини.
• Післядипломна кваліфікація або професійна сертифікація в галузі управління, фінансів або некомерційного лідерства буде рекламоюantage.

Досвід

• Досвід вищого керівництва в благодійній, гуманітарній або міжнародній організації.
• Досвід організаційного та корпоративного управління.
• Досвід фінансового нагляду, бюджетування та управління ресурсами.
• Досвід роботи з донорами та розвитку партнерства.

Навички

• Сильне стратегічне мислення та навички прийняття рішень.
• Відмінні організаційні та управлінські навички.
• Сильна фінансова та юридична грамотність.
• Відмінні навички письмового та усного спілкування українською та англійською мовами.

Знання та компетенції

• Розуміння українського законодавства у сферах корпоративне управління, фінанси, трудові відносини та благодійна діяльність.
• Знання відповідності донорів, стандартів звітності та підзвітності.
• Розуміння програмного менеджменту, моніторингу та оцінки.

Особисті якості

• Високий рівень професіоналізму та відповідальності.
• Сильна присутність керівництва.
• Відданість гуманітарній принципи та цінності MAG.
• Стійкість і здатність працювати в складних операційних середовищах.

Як подати заявку

Ця можливість доступна лише для громадян України.

Зацікавленим кандидатам пропонується надіслати резюме та супровідний лист до 31 березня 2026. Проте заявки розглядатимуться на постійній основі, і посаду можуть запропонувати раніше, якщо буде визначено відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти кожному претенденту. Якщо ви не отримаєте від нас відповіді протягом 3 тижнів після подання вашої заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Зверніть увагу, що, як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевірці перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підходите для однієї з наших ролей, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі працівники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.