Deputy Country Representative (Заступник/-ця представника/-ці в країні) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

ASSIGNMENT

IMPACT has been active in Ukraine since 2015, working primarily in government controlled and non-government controlled areas of Donetsk and Luhansk. Following the full-scale invasion in February 2022, IMPACT significantly scaled-up its activities, operating across the whole country to support evidence-based planning and prioritisation. IMPACT Ukraine’s research portfolios are structured across four strategic objectives:

1. Providing timely and relevant data and analysis to inform decision-making in response to new and evolving information needs.
2. Ensuring systematic and independent tracking of humanitarian needs and vulnerabilities to inform effective prioritization, accountability to affected populations, and coordination.
3. Making information and analysis available to support sustainable and community-focused planning, policy, and programming in response to longer-term challenges associated with the conflict.
4. Strengthening the capacity of civil society and authorities to use data to collaborate and respond sustainably to current and future needs.

IMPACT provides operational data and analysis to support the delivery of life-saving humanitarian aid in areas close to the frontline and informs countrywide humanitarian prioritisation. In addition, we work closely with partners and coordinating bodies to support stabilisation, early recovery, and community-planning initiatives that offer longer-term solutions to mitigate the effects of the war on individuals and communities.

 IMPACT is looking for a Deputy Country Representative (DCR) to oversee the programme management of elements of its country portfolio related to medium and long-term challenges resulting from the war in Ukraine. Principally, this covers durable solutions to displacement, social inclusion, disaster resilience, area-based spatial planning, and localisation. The role will involve management of senior research and technical staff, context analysis,  external representation, output quality control, and project and grants development. It also serves an important leadership function, supporting the Country Representative and the Senior Management Team in determining the strategic direction and operational set-up of the Ukraine mission as the context evolves. The poБудинок базуватиметься в Києві з можливістю регулярних поїздок по країні.

 Ідеальний кандидат на цю посаду матиме досвід роботи в архітектурі гуманітарної координації, а також досвід роботи в тематичних сферах у сфері стійкості/раннього відновлення, а також здатність розрізняти цілі, пріоритети та ролі різноманітних зацікавлених сторін у цій екосистемі. У міру того як контекст в Україні змінюється, DCR буде доручено моніторинг контексту та забезпечення відповідності діяльності контексту та заповнення інформаційних прогалин у відповідь. Основний компонент цієї ролі зосереджений на розширенні можливостей і дозволі керівникам досліджень і керівникам груп впевнено керувати та позиціонувати роботу IMPACT у своїх тематичних областях. Це включає допомогу їм у розумінні ключової контекстуальної динаміки, потреб і рамок політики, визначення переваг IMPACT і розвиток досліджень у відповідь на виявлені прогалини. Це також включає підтримку в плануванні та налагодженні стосунків із ключовими зацікавленими сторонами, приділяючи значну увагу місцевому громадянському суспільству та представникам уряду України, а також розбудову їх спроможності ефективно представляти IMPACT на відповідних зовнішніх форумах. У відповідних випадках можна також очікувати, що DCR безпосередньо керуватиме цими сферами роботи.

Очікується, що DCR підтримуватиме тісні робочі стосунки з другим DCR (гуманітарне планування та визначення пріоритетів), щоб проактивно визначати взаємозв’язки між робочими потоками. Зокрема, DCR несуть спільну відповідальність за управління наскрізними ГІС і координаційними центрами даних IMPACT, які забезпечують технічне управління, розподіл завдань і стратегічне керівництво цими функціями в масштабах місії. Очікується також, що DCR буде тісно співпрацювати з іншими міжсекторальними функціями підтримки, включаючи польову групу, групу перекладів та операційну групу, щоб забезпечити ефективне виконання оперативних пріоритетів і оперативне усунення проблем у разі їх виникнення. DCR також підтримуватиме тісні робочі стосунки з командою вищого керівництва Acted, щоб забезпечити взаємодоповнюваність і узгодженість роботи обох організацій. 

 ФУНКЦІЇ

Обов’язки DCR: широкі та різноманітні, і вимагають когось, хто є гнучким, адаптованим і здатним мислити на ногах. Ці обов’язки включають:

НАГЛЯД ЗА ЦИКЛАМИ ДОСЛІДЖЕНЬ ТА КЕРІВНИЦТВОМ КОМАНДИ

• Забезпечення лінійного керування керівниками досліджень (RM)/керівниками команд (TL) для Підрозділ стійкості та просторового планування, група довготривалих рішень та інклюзії та команда локалізації, а також співкерівник міжсекторальної технічної групи. Це включає ефективне делегування повсякденних завдань і забезпечення того, щоб усі члени команди повністю обізнані зі своїми посадовими інструкціями, обов’язками та відповідальністю.
• Переконайтеся, щоt RM/TL проходять навчання та підтримку, необхідні для самостійного керування RC свого підрозділу. Проводьте регулярні перевірки, щоб спланувати та виявити будь-які труднощі чи вузькі місця та надати RM повноваження брати особисту відповідальність за RC. У рамках цього завчасно визначте сфери, де їм не вистачає спроможності працювати самостійно, і забезпечте наставництво та керівництво для вирішення цих проблем.
• Забезпечте підтримку контролю якості та перегляд дизайну дослідження та його результатів. Переконайтеся, що вся робота узгоджується з IMPACT Ukraine і глобальними SOP, політиками та рекомендаціями щодо найкращої практики. За потреби сприяйте взаємодії між дослідницькими групами та технічними координаторами штаб-квартири IMPACT.

РОЗВИТОК КАР’ЄРИ ТА ДОБРОБУТ ПЕРСОНАЛУ

• Заохочуйте RM/TLs ретельно думати про свої структури команди, включно з наявними та майбутніми прогалинами в можливостях або навичках, а також співпрацюйте зі спеціалістом/помічниками з кадрів IMPACT для впровадження рішень для мінімізації прогалин у команді;
• для керівних посад складіть та/або перегляньте ТЗ і проведіть співбесіди;
• Переконайтеся, що RM/TL належним чином зосереджені на кар’єрному розвитку своїх співробітників, у тому числі шляхом перегляду та надання зворотного зв’язку щодо оцінювання та внесення інформації до планів розвитку кар’єри персоналу;
• Разом із SMT та RM/TLs, підтримуйте зусилля в масштабах місії та на рівні підрозділів/команд для покращення добробуту персоналу. Створіть простір для систематичного вислуховування та продуктивного реагування на відгуки щодо добробуту персоналу та кадрових проблем, щойно вони виникають.

ЗОВНІШНЄ ПРЕДСТАВНИЦТВО, АДВОКАЦІЯ ТА РОЗВИТОК ПАРТНЕРСТВА

• Будьте в курсі контекстуальних подій, пов’язаних із портфоліо DCR, відстежуйте відповідні зустрічі та форуми, залишайтеся в курсі літератури та розвивайте стосунки з ключовими зацікавленими сторонами.
• Створюйте міцні зв’язки із зовнішніми партнерами, зокрема з новими категоріями учасників, такими як національні НУО, державні органи, профільні міністерства, спільнота актори.
• Підтримуйте RM/TL, щоб розташувати їхню роботу в рамках ширших обговорень/тенденцій у відповіді та глобально, а також заохочуйте критичний підхід до дослідження, щоб гарантувати, що робота завжди контекстуально релевантна та ефективна.
• Підтримуйте RM/TL, щоб відображати та будувати стосунки з ключовими учасники у відповідних тематичних сферах і, де це можливо, залучати цих дійових осіб до спільного проектування досліджень, розробки рекомендацій та заходів із впровадження досліджень.
• Представляти IMPACT за межами організації та представляти результати на відповідних платформах/зустрічах; Служити координатором IMPACT для Робочої групи з адвокації в Україні.

ВНУТРІШНЯ КООРДИНАЦІЯ ТА СТРАТЕГІЯ

• Переконайтеся, що RM/TLs регулярно оновлюють і контролюють свої стратегії підрозділів/команд, і щоб вони безпосередньо інформували про розвиток нових досліджень і діяльності.
• Як частина IMPACT SMT, підтримка прийняття рішень на рівні місії щодо стратегічних і оперативних пріоритетів. Це включає активну участь у зустрічах з ЗПТ, розробку та проведення семінарів з ЗПТ, які проводяться кожні два роки, а також участь у тематичних робочих групах, пов’язаних із часом/завданнями (нещодавні приклади включають групи для розробки якісних дослідницьких SoP та стратегії локалізації для всієї місії). Показуйте приклад, беручи активну роль в обговореннях SMT та сприяючи почуттю колективної власності та зацікавленості у прийнятті рішень на рівні SMT.
• Координуйте роботу з діючим SMT (країна/заступники директора країни, фінанси, кадри, безпека, логістика, прозорість і відповідність), щоб забезпечити узгодженість у питаннях, що становлять спільний інтерес. (наприклад, оновлення таблиці заробітної плати, логістичні процеси, процедури безпеки тощо). Активно забезпечувати представлення та відображення інтересів IMPACT у відповідних прийнятих рішеннях SMT.

РОЗРОБКА ГРАНТІВ, УПРАВЛІННЯ ТА НАГЛЯД

• У координації з Команда розвитку проекту IMPACT контролює розробку пропозицій, включаючи визначення можливостей фінансування, проведення обговорень із донорами/партнерами, обговорення ідей пропозицій та розробку вхідних даних пропозицій. Протягом усього процесу працюйте над тим, щоб RM/TLs взяли на себе відповідальність за розробку та мали повну видимість діяльності та результатів, за які відповідатимуть їхні команди.
• Підтримуйте RM/TLs та персонал PD у складанні звітів донорів, забезпечуючи остаточний перегляд усіх звітів перед поданням.
• Підтримуйте міцні стосунки IMPACT Ukraine з існуючими донорами через зустрічі для інформування про хід проекту, ключові події в контексті України та висновки оцінок.
• Очоліть створення систем для зовнішнього використання інституційних знань, щоб гарантувати, що отримані уроки не будуть втрачені з плинністю кадрів.

ФІНАНСОВИЙ НАГЛЯД

1. Підтримуйте RM/TLs у наданні регулярних фінансових прогнозів щодо персоналу та діяльності зі збору даних, гарантуючи, що вони відповідають вимогам контракту. Переглядайте прогнози та витрати та завчасно позначайте проблеми перевитрати, недовитрати або відповідності вимогам у CR та Finance.

2. Перегляньте внески RM/TL у бюджети пропозицій

ПІДПІДПОВІДНІСТЬ ПЕРЕД ГРОМАДАМИ ТА БЕНЕФІЦІАРАМИ

DCR IMPACT несе відповідальність за забезпечення того, щоб усі взаємодії з українськими громадами відбувалися в поважній та консультативній манері. Необхідно приділяти належну увагу забезпеченню належного консультування та інформування громад про цілі програми, діяльність, критерії відбору бенефіціарів та методології IMPACT. Це відповідальність кожного співробітника IMPACT.

КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ТА ЗАХИСТ ДАНИХ

DCR IMPACT зберігатиме сувору конфіденційність усіх зібраних даних і пов’язаних процесів. Вони активно вживатимуть заходів для запобігання несанкціонованому обміну будь-якою інформацією, що належить IMPACT та його партнерам, або зібраній під час їхньої роботи з IMPACT.

ВИМОГИ

• Академічний Відмінна академічна кваліфікація, включаючи ступінь магістра у відповідній дисципліні (міжнародні відносини, політологія, соціальні дослідження, економіка, дослідження розвитку тощо);
• Досвід роботи 4 - 5 років відповідного досвіду роботи, включаючи принаймні 2 роки на посаді керівника програми;
• Досвід управління Потрібні чудові навички керування командою, координації, організації та планування, включаючи здатність керувати великими робочими навантаженнями, наглядати за кількома командами та ефективно дотримуватись термінів, завдяки чудовій здатності виконувати багато завдань і розставляти пріоритети;
• Система допомоги Знайомство з гуманітарними системами та системами розвитку та дослідницькою спільнотою;
• Навички спілкування/звітування Чудові навички спілкування та складання для ефективного звітування, включаючи перевірений досвід сприяння презентаціям/брифінгам високого рівня;
• Дослідницькі навички Відмінні дослідницькі та аналітичні навички;
• Зовнішня взаємодія Потрібний досвід зовнішньої взаємодії (донори, партнери та інші ключові зацікавлені сторони); настійно бажано досвід довгострокових рішень або учасників раннього відновлення;
• Управління фінансами Досвід керування кількома бюджетами активу;
• Робоче середовище Орієнтоване на рішення, гнучке та відкрите, у тому числі потрібна здатність працювати в міжкультурному середовищі;
• Мовні навички Потрібне вільне володіння англійською мовою;
• Середовище безпеки Здатність працювати в складному та складному середовищі безпекиironment.

How to apply:

To apply for this position, please submit your CV in English.
Make sure your CV clearly highlights why you would be a strong fit for this role with REACH.

Only short-listed candidates will be contacted for an interview. ACTED is an equal opportunity employer.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work coтракт. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».