Delivery Assistant (Помічник керівника у ІТ-компанію) в TechMagic

Ми шукаємо талановитого виконавчого помічника (помічника з доставки), щоб приєднатися до нашої команди. Якщо у вас є попередній досвід ІТ і ви хочете розвиватися в управлінському напрямку — подавайте заявку на нашу вакансію. Ми розглядаємо кандидатів зі Львова

Вимоги

• Сильні комунікативні та організаторські здібності .
• Розуміння основних ІТ-термінологій (інтерфейсні, бек-енд мови програмування та їхні структури; бази даних, хмари; процес керування завданнями, основні методології для розробки).
• Досвід у HR, підборі персоналу, управлінні проектами чи іншому досвіді в ІТ є суттєвою перевагою.
• Володіння англійською на рівні B2 або вище.
• Доведена здатність організовувати зустрічі та забезпечувати продуктивні результати.
• Здатність виконувати багатозадачність і розставляти пріоритети завдань у швидкому середовищі.
• Бажання перерости до керівної ролі.

Обов’язки

• Контролювати та керувати відділом кадрів компанії, забезпечуючи ефективне розподілення членів команди по проектам на основі їхніх навичок, уподобання та вимоги до проекту.
• Підтримуйте актуальні записи про навички та досвід співробітників.
• Співпрацюйте з відділами кадрів і навчання та розвитку, щоб організовувати та впроваджувати програми для зростання співробітників (наприклад, оцінка ефективності, обмін знаннями), узгоджена з потребами компанії.
• Координація та сприяння регулярним і спеціальним зустрічам/подіям, які проводять менеджери з доставки (наприклад, ретроспективи, сесії з планування, зустрічі щодо статусу). Переконайтеся, що ці зустрічі є ефективними та відповідають цілям компанії.
• Керуйте документацією, готуючи, розповсюджуючи та зберігаючи протоколи зустрічей, звіти про проекти та інші відповідні матеріали.
• Сприяйте чіткій комунікації між внутрішніми структурами команди та з клієнтами, забезпечуючи швидке й точне надання регулярних оновлень із підрозділів доставки.
• Координуйте роботу з відділом підбору персоналу, щоб надати детальні вимоги до вакансій і бути в курсі статусу відкритих вакансій.

Етапи співбесіди

1. Співбесіда з рекрутером
li>
2. Тестове завдання
3. Фінальна співбесіда з рекрутером і технічним директором

Ми пропонуємо

• Чудове середовище для саморозвитку: тренінги, онлайн-курси, компенсаційний бюджет на кожного співробітника, курси англійської мови, розмовний клуб.
• Оплачувані відпустки та лікарняні відпустки, додаткові дні відпочинку
• Оздоровлення: медичне страхування/спортивна компенсація/огляд здоров’я
• Розваги: ​​бюджет на командні обіди, фірмові подарунки
• Один із найкращі ІТ-роботодавці Львова за рейтингом DOU

__________

Ми шукаємо в нашій команді талановитого помічника керівника. Якщо у вас є досвід в ІТ і ви бажаєте розвиватися в управлінському напрямі — подавайте заявку на нашу вакансію.

Вимоги

• Сильні комунікативні та організаторські здібності
• Розуміння основних ІТ-термінологій (мови програмування front-end, back-end та їх фреймворки; бази даних, клауди; процес керування завданнями, основні методології розробки)
• Досвід роботи в сфері кадрів, підбору персоналу, управління проектами або інші знання в ІТ є значною перевагою
• Володіння англійською на рівні В2 і вище
• Здатність виконувати багато завдань одночасно та розставляти пріоритети завдань у швидкоплинному середовищі

Обов’язки

• Нагляд та управління кадровими ресурсами компанії, забезпечення ефективного розподілу членів команди на проекти на основі їхніх навичок, уподобань і вимог до проекту
• Ведення актуальних записів про навички та досвід співробітників
• Співпраця з HR-відділом і відділом навчання та розвитку, щоб організовувати та впроваджувати програми для розвитку співробітників (наприклад, оцінювання ефективності, обмін знаннями), узгоджені з потребами компанії
• Координація та сприяйння регулярним і спеціальним зустрічам/заходам, які проводять делівері-менеджери (наприклад, ретроспективи, сесії з планування, зустрічі щодо статусу)
• Керування документацією, підготовка, розповсюдження та зберігання протоколів зустрічей, звітів про проекти та інші відповідних матеріалів
• Сприяння чіткій комунікації між внутрішніми командами та клієнтами, забезпечення швидких й точних апдейтів для делівері-менеджерів
• Координація роботи з відділом рекрутингу з метою узгодження вимог до вакансій

Етапи співбесіди

1. Співбесіда з рекрутером
2. Тестове завдання
3. Фінальна співбесіда з рекрутером і технічним директором

Наші переваги

• Стабільна компанія з офіційною оплатою праці;
• Оплачувана відпустка, лікарняні, державні вихідні, допомога при переїзді;
• Здоров’я: медичне страхування/компенсація занять спортом/перевірка стану здоров’я +вакцинація від грипу;
• Навчання: чудове середовище для саморозвитку, що включає — тренінги, курси англійської мови, оплачувані сертифікації;
• Розваги: власна футбольна команда, бюджет на спільні обіди з командою, брендовані подарунки;
• Гнучкий графік роботи;
• Комфортний сучасний офіс.