Адміністратор бази даних / Protection Officer (Database) в Norwegian Refugee Council / NRC

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 40 країнах, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Адміністратора бази даних у м. Дніпро

Посада адміністратора бази даних має на меті забезпечити інформаційний супровід програм Захисту та Освіти, за допомогою яких NRC працює з постраждалими від конфлікту людьми, які зіткнулися або стикаються з ризиками щодо захисту та доступу до освіти. Адміністратор бази даних відповідатиме за управління даними, аналіз даних та звітність для програм захисту та освіти в Україні, які відповідають вимогам NRC щодо моніторингу та оцінки, а також захисту даних. Він керуватиме базою даних, контролюватиме процеси введення даних, забезпечуватиме їх очищення та готуватиме внутрішні та зовнішні звіти для регіональних представництв в Україні.

Загальні обов'язки позиції:

• Дотримуватися політик, інструментів, посібників та керівних принципів NRC.? 
• Забезпечувати повноцінне функціонування баз даних проекту, які відповідають вимогам донорів та програм NRC, протягом усього терміну реалізації проекту.? 
• Відповідати за організацію та виконання завдань відповідно до пріоритетів та стандартів.? 
• Підтримувати знання з управління даними, конкретних інструментів і програмного забезпечення для баз даних, щоб бути максимально ефективним у підтримці команди.? 
• Проявляти ініціативу у вирішенні повсякденних проблем відповідно до узгоджених процедур, пріоритетів та стандартів у сфері роботи.? 
• Готувати та розробляти звіти про стан справ відповідно до вимог керівництва.? 
• Підтримувати належну подачу документів Координатору з питань захисту? 
• Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення у власній сфері діяльності.

Конкретні обов'язки:

• Підтримувати та сприяти розвитку систем управління даними шляхом документування, впровадження та координації стандартизованих інформаційних потоків.? 
• Нести відповідальність за ведення бази даних відповідно до вимог програм захисту та освіти. Відповідати за розробку та управління базою даних, відповідати за адміністрування баз даних та пов'язаних з ними процедур у надійний та безпечний спосіб.? 
• Запроваджувати та підтримувати систему зберігання документації, пов'язаної із програмами захисту та освіти. Забезпечувати належне зберігання даних, інструментів та інформації, пов'язаних із захистом та управлінням інформацією.? 
• Брати участь у розробці та впровадженні інформаційних рішень для управління даними учасників проекту. ? 
• За делегованими повноваженнями, брати участь у контролі якості даних в інструментах управління захистом даних NRC.? 
• Сприяти аналізу конкретних ризиків і потреб у сфері захисту та освіти, а також розробці реагування на них.? 
• Сприяти підготовці донорських, внутрішніх та інших видів звітів; готувати та надавати інформаційні панелі, статистичні діаграми, таблиці та інші методи візуалізації за потреби.? 
• Відповідати за звіти про стан справ, регулярні звіти про діяльність та інші інструменти звітності.? 
• Подавати звіти з витягом даних з бази даних та отриманих висновків на вимогу Менеджера з захисту/Менеджера з освіти.
• Виконувати інші обов'язки, пов'язані з посадою, делеговані безпосереднім керівником.

Загальні професійні компетенції:

• Вища освіта в галузі інформаційних технологій, комп'ютерних наук, статистики, науки про дані, управління даними або аналітики чи в суміжних галузях.?
• Вітається досвід роботи в гуманітарному/відновлювальному контексті.? 
• Вітається попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах.? 
• Хороша письмова та усна англійська мова.? 
• Вільне володіння письмовою та усною українською мовою.? 
• Задокументовані результати, пов'язані з обов'язками на посаді.

Контекст/специфічні навички, знання та досвід:

• Мінімум 2 роки відповідного досвіду (наприклад, робота з великими масивами даних з різних джерел).? 
• Ґрунтовний досвід роботи з програмним пакетом Microsoft Office (MS Excel advanced).? 
• Здатність координувати завдання та робочі процеси, дотримуючись стислих термінів.? 
• Відповідальність, самостійність, уважність до деталей, здатність до стресостійкості, старанність.? 
• Проактивний самостійний працівник з високим рівнем ініціативності.? 
• Здатність швидко вирішувати проблеми та проактивно передбачати слабкі місця.? 
• Сильні аналітичні та дослідницькі навички.? 
• Досвід роботи з реляційними базами даних та веб-розробкою є перевагою.? 
• Знання різних методологій збору даних, включаючи мобільний збір даних.? 
• Бажаний досвід роботи з розробками на VBA.? 
• Бажаний досвід побудови захищених інформаційних систем.? 
• Бажаний досвід роботи з CRM-системами.? 
• Знання рішень для аналізу та візуалізації даних, таких як PowerBI, є перевагою.? 
• Знання GIS, GIS-програм та геолокаційного програмного забезпечення (наприклад, QGIS) та досвід роботи з ними є перевагою.

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2025 з можливістю подовження
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Офіс в центрі міста
• Медичне страхування

Будуть розглянені резюме  англійською мовою до  01.05.2025

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью

Відгуки на позицію приймаються виключно через посилання у вакансії