Старший фахівець з адміністрування даних / Data Security Senior Officer в People in Need

Місце роботи: Київ (або Дніпро)

Дата початку: Березень-Квітень 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі успішного проходження.

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Під загальним контролем Старшого фахівця програми, Асистент програми відповідає за коректність та повноту наданої інформації, забезпечуючи вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/ проекту, та збереження (архівування) всіх доручених та отриманих документів відповідним чином. 

Опис загальних обов'язків: 

-Підтримка програмних команд, менеджерів з надання надзвичайної допомоги та регіональних адміністраторів в узагальненні даних на регіональному рівні;

- Тісно співпрацювати з програмними командами для розробки баз даних для відстеження вихідних даних;

- Підтримка Менеджера бази даних у кодуванні та оцифруванні інструментів;

- Сприяння та підтримка процесу очищення даних для регіональних даних;

- Модифікація системи баз даних на основі запитів;

- Проведення аналізу даних та підготовка звітів за кожним видом діяльності;

- Забезпечення зберігання та архівування зібраних даних.

Внутрішні відносини:

Тісно співпрацює із Менеджером бази даних, Регіональним директором та Менеджерами з надання надзвичайної допомоги

Характерні обов'язки та відповідальність (за категоріями)

• Розробка зручних для користувача таблиць для звітування;
• Агрегація результатів по кожному сектору на регіональному рівні;
• Підтримка регіональних адміністраторів та менеджерів з надання надзвичайної допомоги у дотриманні термінів для звітування про щотижневу діяльність; 
• Моніторинг планового листа в кожній області та повідомлення регіональних директорів про прогалини та невідповідності; 
• Розробка інструментів для збору даних за запитом;
• Допомога співробітникам MEAL та Програмного відділу у виконанні дрібних завдань, призначених лінійним менеджером;
• Відповідальність за правильність та повноту отриманої інформації;
• Забезпечення своєчасної та ефективної реалізації діяльності відділу/проєкту та оперативне надання всієї необхідної інформації лінійному керівнику;
• Забезпечення нерозголошення конфіденційної інформації PIN та нерозголошення персональних даних співробітників/бенефіціарів/інших осіб, які він/вона отримав/-ла в процесі роботи.

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта та спеціальність:  

Диплом за спеціальністю інформаційна безпека, кібербезпека, комп’ютерні науки, інформаційні технології, статистика, соціальні науки або суміжна галузь.

 Стаж роботи за фахом: 

Мінімум 2 роки відповідного професійного досвіду у сфері безпеки даних або інформаційної безпеки. Досвід роботи в неурядових організаціях (NGO), міжнародних організаціях або роботи з конфіденційними даними бенефіціарів буде вважатися перевагою.

Необхідні знання: 

• Знання правил захисту даних (GDPR або українського законодавства про захист персональних даних).

• Розуміння принципів безпечної роботи з даними у гуманітарних операціях.

• Сильні навички презентації з умінням чітко та структуровано подавати інформацію як технічній, так і нетехнічній аудиторії.

• Поглиблені знання Microsoft Excel (включно з формулами, зведеними таблицями, перевіркою даних, інструментами аналізу даних).

• Практичний досвід роботи з інструментами аналізу та візуалізації даних, такими як Microsoft Power BI, буде перевагою.

• Добре розуміння систем управління даними та процесів звітування щодо даних.

• Відмінні навички комунікації (письмової та усної).

• Сильне аналітичне мислення та увага до деталей.

• Здатність пояснювати принципи безпеки даних зрозуміло та практично.

Англійська мова:

Середній рівень - Intermediate (B1)

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1495-1575 EUR  - в залежності від кваліфікацій (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 3% після випробувального терміну;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист Англійською мовою. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.