Консультант з управління даними та оптимізації в HIAS

ПОЗИЦІЯ:

HIAS Україна шукає консультанта з обробки даних та оптимізації, який приєднається до невеликої, але динамічної команди в Україні. Ми прагнемо покращити наші програмні процеси та інструменти моніторингу проектів. Щоб досягти цього, ми прагнемо найняти консультанта з досвідом управління програмами, моніторингу та оцінки (M&E), а також оптимізації систем на три місяці. Ретельний аналіз внутрішніх робочих процесів потрібен для виявлення прогалин і розробки вдосконаленого підходу, який підтримує наше прагнення до високоякісного, локалізованого програмування та забезпечує кращу координацію, підзвітність і ефективність між командами.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ: 

Консультант відповідатиме за наступне:

A. Розробка програмних інструментів:

1. Матриця циклу проекту
2. Інформаційна панель програми CO
3. Відстеження нагород 
4. Відстеження конвеєра
5. DIP інтегрований у розклад нарощування потенціалу
6. Матриця «Програма проти фінансів»
7. Матриця «Програма проти головного офісу»
8. Матриця «Програма проти матриці ланцюга поставок»
>

Б. Аналіз внутрішнього процесу:

• Відображення процесів: перегляд і відображення поточних робочих процесів, процесів прийняття рішень і операційних процедур.
• Виявлення прогалин: виявлення неефективності, вузькі місця або відсутні елементи, які перешкоджають оптимальній продуктивності.
• Консультації із зацікавленими сторонами: проведіть інтерв’ю або фокус-групи з персоналом усіх рівнів, щоб отримати уявлення про існуючі виклики.

C. Посилення продуктивності:

• Рекомендації: Надайте практичні рекомендації щодо усунення виявлених прогалин і покращення ефективності, результативності та координації.
• Підтримка впровадження: Розробіть план дій для впровадження рекомендованих змін, включаючи часові рамки, обов’язки та потреби в спроможності.
• Рамка моніторингу: запропонуйте механізми для моніторингу та оцінки ефективності нових інструментів і процесів з часом.

Д. Розбудова потенціалу: 

Разом із технічною командою розробіть консолідовані та уніфіковані інструменти для CB, гарантуючи, що інструменти сприятимуть співпраці між відділами (наприклад, MHPSS, GBN, адвокація, економічна інтеграція тощо). Проведіть навчання ключових співробітників щодо використання цих нових інструментів і процесів, щоб забезпечити плавну інтеграцію в повсякденну роботу

E. Плануйте Сталість:  

Розробіть план дій для впровадження рекомендованих змін, включаючи часові рамки, обов’язки та потреби в потенціалі.

КВАЛІФІКАЦІЇ ТА ВИМОГИ: < /p>

• Повна вища освіта в ІТ, науках про дані, інформаційному менеджменті чи іншій суміжній сфері;
• Мінімум 5 років відповідного досвіду роботи;
• Великий досвід у знання та керування базами даних;
• Володіння екосистемою Microsoft на рівні експерта: Sharepoint, Teams, OneDrive, PowerBI;
• Сильні навички міжособистісного спілкування;
• Здатність керувати кількома конкуруючих запитів, взяти на себе повну відповідальність за власну роботу;
• Досвід роботи в контексті міжнародної людськоїБажано, щоб ітаріанці або організації з розвитку;
• вільне володіння англійською та українською мовами (усна та письмова);
• виконання інших обов’язків, призначених керівником.

ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ :

Ця посадова інструкція призначена для опису загального характеру та рівня роботи, яка виконується. Це не вичерпний перелік усіх обов’язків, обов’язків, необхідних навичок або постійного місця розташування. Розташування може бути змінено залежно від потреб програми. Гнучкість є важливою, оскільки ми ростемо та розвиваємося. Успішний кандидат повинен відчувати себе комфортно в мінливому робочому середовищі, яке швидко розвивається, і має багато важливих дедлайнів. За потреби від усіх членів команди може вимагатися виконання обов’язків у позаробочий час.

ПРОЦЕС НАЙМАННЯ:

Ми прагнемо чесного та шанобливого процесу найму, і ми робити все можливе, щоб відповісти кожному заявнику. Ми надаємо пріоритет комунікації та прозорості з усіма кандидатами, навіть з тими, які не рухаються вперед. Ось знімок нашого процесу найму:

Крок 1: Надішліть свою заявку!

Крок 2: Екран телефону зі співробітником відділу кадрів.

Крок 3 : Співбесіда з менеджером з найму.

Крок 4: Співбесіда з групою співробітників HIAS.

Крок 5: Перевірка рекомендацій.

Крок 6: Пропозиція та перевірка репутації.

Крок 7. Розпочніть свій професійний шлях із HIAS!

Примітка. Деякі з наших процесів найму можуть відрізнятися, і не всі кандидати будуть переходити до кожного етапу.

ПРО НАС:

Понад сто років тому єврейська громада заснувала HIAS (спочатку Товариство допомоги єврейським іммігрантам) у Нью-Йорку, воротах іммігрантів до Америки. Підтримуючи євреїв, які втікали від переслідувань і бідності у Східній Європі, наші засновники керувалися традиціями, текстами та історією єврейського народу — історією гноблення, переміщення та діаспори. Відтоді HIAS допомагав поколінням євреїв, які стикалися з насильством через те, ким вони були, і HIAS продовжує допомагати єврейським біженцям у будь-якій точці світу. Сьогодні наші клієнти в HIAS походять з різних віросповідань, етнічних груп і походження, як і наш персонал. Ми привносимо наш досвід, історію та цінності в нашу роботу на п’яти континентах, гарантуючи, що біженці сьогодні отримують життєво важливі послуги та можливості, необхідні для процвітання.

HIAS — це навчальна спільнота, яка прагне різноманітності та інклюзії. Ми виконуємо свою роботу сумлінно, підзвітно, прозоро та дотримуємося найвищих етичних стандартів. Ми шукаємо співробітників із різним професійним становищем і життєвим досвідом, щоб приєднатися до наших команд у Сполучених Штатах та по всьому світу. Людям, які ідентифікують себе як BIPOC, людям з обмеженими можливостями, людям із ЛГБТК+ спільноти та людям із досвідом вимушеного переміщення чи імміграції, заохочують подати заявку. Ми прагнемо створювати різнопланову робочу силу, яка відображає наше бачення, місію та цінності.

БАЧЕННЯ:

HIAS означає світ, у якому біженці знаходять гостинність, безпеку та можливості.

МІСІЯ:

Грунтуючись на наших єврейських цінностях та історії, HIAS надає життєво важливі послуги біженцям і шукачам притулку в усьому світі та захищає їхні основні права, щоб вони могли відновити своє життяs.

ЦІННОСТІ:

Ласкаво просимо • Acogimiento • Hospitalite • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

We Welcome the Stranger

Justice • Justicia • Justice • ??? (Цедек)

We Pursue Justice

Empathy • Empatia • Empathie • ??? (Chesed)

Ми підходимо до наших клієнтів з емпатією

Партнерство • Companerismo • Співпраця • ?????? (Chevruta)

Ми віримо в зміну світу через партнерство

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ометц)

Ми діємо сміливо, щоб побудувати кращий світ

Стійкість • Resiliencia • Стійкість • ??? (Ruach)

Ми пристосовуємось і процвітаємо, постійно демонструючи свою стійкість

РІЗНОМАНІТНІСТЬ:

HIAS прагне до різноманітного та інклюзивного робочого середовища. Усі кваліфіковані заявники розглядатимуться для працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, національного походження, етнічного походження, походження, статусу громадянства, віросповідання, віку, статі, статі, сексуальної орієнтації, фізичної вади, розумової вади, стану здоров’я, генетичної інформації, сімейний стан, зареєстрований сімейний партнер або статус громадянського союзу, сімейний стан, вагітність, пологи, військовий статус, захищений статус ветерана, політична орієнтація чи інший захищений законом статус.

ЗАХИСТ:

HIAS прагне захистити дітей, уразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано через їх контакт з HIAS. Ми не будемо терпіти сексуальну експлуатацію, жорстоке поводження чи будь-яку форму жорстокого поводження з дітьми чи зневаги з боку нашого персоналу чи пов’язаного персоналу. Від будь-якого кандидата, якому запропоновано роботу в HIAS, очікується, що він підпише та дотримуватиметься Кодексу поведінки та політики безпеки HIAS. Усі пропозиції про працевлаштування підлягають задовільній рекомендації та відповідній перевірці, яка може включати судимість. HIAS також бере участь у міжвідомчій схемі розкриття неправомірної поведінки. Згідно з цією Схемою, ми вимагатимемо від попередніх роботодавців претендентів на роботу інформацію про будь-які виявлені факти сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час працевлаштування або розслідуваних інцидентів, коли заявник залишив роботу. Так само HIAS надаватиме цю інформацію, коли інші організації запитуватимуть про нинішнього та колишнього персоналу HIAS у рамках процесу найму. Подаючи заявку, претендент підтверджує своє розуміння цих процедур найму.