Координатор із введення даних (Deal Desk). в Bookkeeping Services LLC

Ми шукаємо детально орієнтованого та проактивного координатора відділу введення даних/угод для підтримки наших продажів, контрактних операцій і функцій відділу угод. Ця роль є критично важливою ланкою між командою продажів, контрактними операціями та ширшою командою комерційних операцій, гарантуючи точне фіксування, перевірку та своєчасну обробку всіх торгових угод. Ідеальний кандидат матиме чудову увагу до деталей, сильні комунікативні навички та здатність ефективно працювати з багатьма зацікавленими сторонами та системами.

Основні обов’язки 

Керування та введення даних угод

• Взаємодія з торговими представниками, щоб зібрати повну та точну інформацію про поточні та майбутні угоди.
• Переглядайте, інтерпретуйте та перевіряйте відповіді з анкет продажів, пов’язаних із поданням угод.
• Точно вводьте й оновлюйте інформацію про угоди в системі CPQ (Configure, Price, Quote), Salesforce та інших внутрішніх платформах.
• Підтримуйте узгодженість даних у системах, включаючи бази даних угод DV, засоби відстеження схвалень і життєвий цикл угоди. інструменти.
• Переконайтеся, що всю необхідну документацію для спеціальних і стандартних угод зібрано, підтверджено та збережено.
• Керуйте та відстежуйте статуси угод від початкового запиту до схвалення, підпису й активації.

Міжфункціональна співпраця

• Співпрацюйте з групою контрактних операцій для оцінки здійсненності угоди, узгодження цін і відповідність політиці компанії.
• Створюйте партнерські відносини з командою продажів, щоб уточнити відсутню або неповну інформацію, щоб уникнути затримок обробки.
• Координувати роботу з фінансовими, юридичними та операційними командами щодо схвалення угод і винятків.
• Брати участь у регулярних зустрічах відділу угод, щоб узгоджувати пріоритети, вузькі місця та вдосконалення системи.

Відповідність процесу та Контроль якостіl

• Переконайтеся, що записи про угоди відповідають внутрішній політиці, інструкціям з ціноутворення та правилам затвердження.- Позначте невідповідності, відсутні дані або потенційні ризики перед поданням угоди.
• Підтримуйте впровадження найкращих практик щодо точності даних, стандартизації та гігієни системи.
• Допомагайте в навчанні членів команди продажів щодо обов’язкових полів, форматів і відділу угод. процедури.

Звітування та аналіз

• Створення та підтримка звітів про відстеження угод і інформаційних панелей для перегляду керівництвом.
• Моніторинг і звітування про терміни затвердження угод, показники точності та відповідність процесів.- Визначайте повторювані проблеми з даними та пропонуйте вдосконалення процесів для зменшення помилок.

Загальне введення даних і Адміністративна підтримка

• Виконуйте регулярні перевірки CPQ, Salesforce і записів відділу угод, щоб забезпечити цілісність даних.
• Підтримуйте масове завантаження даних, очищення та міграцію, якщо це необхідно.
• Підтримуйте організовані записи схвалень, угод і пов’язаних із угодами комунікації.
  
  Вимоги

• Перевірений досвід роботи зі введенням даних, відділом угод, операціями з продажу або адмініструванням контрактів.
• Досконале знання інструментів CPQ, Salesforce та інших систем CRM/продажів.
• Винятокувага до деталей і точність у введенні даних.
• Здатність інтерпретувати дані про продажі та контракти, забезпечуючи правильний вхід системою.
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички для роботи з декількома командами.
• Високий рівень організаційних навичок із можливістю керувати кількома угодами одночасно.
• Досконале володіння Microsoft Excel/Google Sheets для аналізу даних і звітності.