Координатор проєктів зрошення в Talent Match

Програма Місії USAID в Україні «Врожай» є частиною спільної діяльності України та США, спрямованої на підтримку сектору зернових та олійних України шляхом зміцнення відповідної ринкової інфраструктури з метою підвищення продуктивності зернових та олійних, відновлення та збільшення частки українських виробників у світовому обсязі виробництва, а також відновлення прибутковості українських виробників. Задля досягнення цієї мети Програма «Врожай» планує залучити до співпраці цілу низку спроможних українських організацій. 

Мета роботи:

Координатор проєктів зрошення надаватиме підтримку командам Програми «Врожай», які займатимуться питаннями будівництва зрошувальних систем і технічної допомоги для забезпечення ефективної комунікації та узгодженої реалізації стратегії та робочих планів Програми «Врожай». Питання, пов’язані зі зрошенням, включають у себе питання будівництва та проєктування, обладнання, покращення правових та регуляторних аспектів, розбудови спроможності та спрощення доступу до фінансування. 

Основні обов’язки:

До обов’язків Координатора відносяться, зокрема, наступні:

• Планування регулярних координаційних зустрічей, за потреби організація місця для їх проведення та перекладу зустрічей. 
• Документування та написання резюме обговорень, рішень і подальших планів на координаційних зустрічах англійською та українською мовами. 
• Ведення актуального календаря поїздок працівників Програми «Врожай», залучених до реалізації проєктів зрошення. 
• Координація та надання підтримки Операційній команді Програми «Врожай» з питань організації поїздок працівників у рамках проєктів зрошення. 
• Організація перекладу документів та усного перекладу під час зустрічей та інших заходів (за потреби). 
• Забезпечення належного ведення програмної документації. 
• Забезпечення створення та ведення відповідних трекерів, пов’язаних із питаннями зрошення, наприклад, списків контактів організацій водокористувачів, державних даних, пов’язаних зі зрошенням. 
• Підготовка щотижневих резюме новин та подій, пов’язаних зі зрошенням в Україні. 
• Координація комунікацій з USAID АГРО та іншими донорськими програмами. 
• Забезпечення ефективного обміну інформацією між командою, яка займається питаннями зрошення, та іншими командами підтримки ринкових систем, командою Моніторингу, оцінки і навчання (MEL) та комунікаційною командою з метою злагодженої реалізації та максимізації впливу Програми. 
• Допомога у написанні та редагуванні розділів, пов’язаних із питаннями зрошення, у програмних матеріалах, наприклад, щодвотижневих зведеннях AGRI, квартальних і річних звітах, річних робочих планах та відповідних комунікаційних матеріалах Програми. 
• Допомога у структуруванні зібраних MEL-даних (за потреби). 
• Участь у регулярних обговореннях з питань співпраці, навчання і адаптації (CLA). 
• Виконання інших завдань та обов’язків. 

Кваліфікація

• Ступінь бакалавра (або аналогічний ступінь). 
• Щонайменше два роки досвіду роботи у професійному середовищі на аналогічній координаційній посаді.
• Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом з боку керівництва.   
• Відмінні навички письмової та усної комунікації.  
• Розвинені навички міжособистісного спілкування та здатність працювати в багатонаціональному, мультикультурному середовищі. 
• Розвинені організаторські здібності. 
• Мови: володіння українською на рівні носія, професійне володіння усною та письмовою англійською. 
• Досвідчений користувач Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams),  підтверджена здатність опановувати і навчати інших користуванню новими програмами управління проєктами на основі Airtable (або схожими програмами). 

Місце роботи

Київ, Україна; можливі відрядження по Україні в межах територій, дозволених для відвідування.

Кімонікс є роботодавцем, який надає рівні можливості/здійснює позитивні дії та не провадить дискримінаційну політику під час відбору та працевлаштування кандидатів. Усі кваліфіковані кандидатури будуть розглянуті незалежно від раси, кольору шкіри, віросповідання, статі, національності, політичних переконань, сексуальної орієнтації, гендерної ідентифікації, сімейного статусу, інвалідності або наявності статусу ветерана, генетичної інформації, віку, членства у професійних організаціях або інших факторів, що не входять до переліку необхідних навичок для отримання тієї чи іншої посади.   

Зайнятість

Це завдання передбачає повну зайнятість та довгострокове працевлаштування. Початок роботи відбудеться після отримання схвалення USAID.

Якщо вас цікавить ця посада, будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected] 

Просимо надсилати резюме англійською, оскільки його розглядатимуть міжнародні колеги.

Background

USAID Harvest Activity complements Ukraine-U.S. efforts to support Ukraine’s grain and oilseed sector by strengthening the related market system to increase grain and oilseed productivity, restore and expand the sector’s global market share, and restore profitability. To achieve this objective, the Harvest Activity anticipates engaging a range of capable Ukrainian organizations. 

Position Description:

The Project Coordinator, Irrigation will support Harvest’s irrigation construction and technical assistance teams to ensure effective communications and cohesive implementation of Harvest strategy and workplans. The irrigation-related teams comprise construction and engineering, equipment, policy and regulatory improvement, capacity building, and access to finance. 

Responsibilities:

The responsibilities include, but are not limited to, the following:

• Schedule regular coordination meetings and organize meeting space and translation, as needed 
• Document and summarize discussions, decisions, and next steps at coordination meetings in both English and Ukrainian. 
• Maintain up-to-date travel calendar for Harvest staff involved in irrigation activities. 
• Coordinate with and support the Harvest Operatіонів у поїздках персоналу, пов’язаних із іригаційною діяльністю. 
• За потреби організовувати переклад документів та усний переклад зустрічей та інших заходів. 
• Переконайтеся, що файли проекту належним чином організовані та зберігаються. 
• Переконайтеся, що відповідні трекери, пов’язані зі зрошенням, створені, організовані та підтримуються, наприклад, списки контактів WUO, дані GOU, пов’язані з зрошенням. 
• Надавати щотижневий підсумок новин, подій та оновлень, пов’язаних із зрошенням, в Україні. 
• Координувати та сприяти комунікації з USAID AGRO та іншими донорськими програмами. 
• Забезпечте ефективний обмін інформацією між командою зрошування та рештою команди підтримки ринкових систем, командою MEL та персоналом із зв’язку, щоб забезпечити злагоджену реалізацію програми та вплив. 
• Сприяти створенню, створювати та редагувати розділи результатів проекту, пов’язані з іригацією, наприклад оновлення AGRI раз на два тижні, квартальні, річні звіти, річні робочі плани та відповідні комунікаційні матеріали проекту. 
• За вказівками брати участь у складанні зібраних даних моніторингу та оцінки (MEL). 
• Беріть участь у регулярних обговореннях щодо співпраці, навчання та адаптації (CLA). 
• Інші обов'язки та завдання за призначенням. 

Кваліфікація

• Ступінь бакалавра або еквівалент. 
• Принаймні два роки досвіду роботи в професійному середовищі на аналогічній координаційній посаді.
• Здатність працювати самостійно з мінімальним контролем.   
• Видатні навички усного та письмового спілкування.  
• Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність працювати в багатонаціональному, мультикультурному середовищі. 
• Сильні організаторські здібності. 
• Носій української мови, володіння англійською мовою як письмово, так і усно. 
• Великий досвід використання Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) і підтверджена здатність освоювати нові навички використання (і навчання нових користувачів) новими програмами управління проектами на основі Airtable (або подібний). 

Місце роботи

Ця посада розташована в Києві, Україна, з можливістю пересування по дозволених районах країни.

Рівень зусиль < span style="font-weight: 400; text-decoration: none"> 

Це призначення повний робочий день і довгострокова робота. Призначення розпочнеться після отримання схвалення від USAID.

Якщо вас зацікавила ця посада,  надішліть своє резюме та Супровідний лист до  [email protected]

Будь ласка, надішліть своє резюме в Англійською оскільки їх перевірятимуть міжнародні колеги.