Консультаційні послуги – Координатор з безпеки та логістики/ Consultancy Logistics & Security Coordinator в Bibliotheques Sans Frontieres

English below

ПРО BSF

Заснована у 2007 році французьким істориком Патріком Вейлем, Bibliotheques Sans Frontieres ("Бібліотеки без кордонів") — це неурядова організація, яка допомагає вразливим групам населення через доступ до культури, освіти та інформації. Організація реалізує інклюзивні та інноваційні проєкти у понад 30 країнах, допомагаючи людям, які постраждали від криз та нестабільності, навчатися, мріяти та (пере)будовувати своє життя. Завдяки інноваційним інструментам, бібліотечним ресурсам та експертизі у сфері посередництва, BSF та її партнери вирішують основні виклики XXI століття, такі як освіта, культура, громадянська свідомість, формування спільнот, охорона здоров'я, зайнятість та підприємництво.

У BSF рішення приймаються виключно на основі навичок та якостей кандидатів відповідно до потреб організації у процесі найму, який є відкритим, інклюзивним та заснованим на взаємоповазі. BSF наймає та працевлаштовує людей незалежно від їхньої гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, релігії, культурного чи етнічного походження або інвалідності.

ПРОГРАМА ВІДПОВІДІ В УКРАЇНІ

Російське вторгнення в Україну в березні 2022 року спричинило масове переміщення населення всередині країни та за її межами. Потреби у сфері захисту, орієнтації, інформації та психосоціальної підтримки для переміщених осіб, переважно жінок і дітей, є пріоритетними нарівні з основними гуманітарними потребами.

З першого півріччя 2022 року BSF створила кілька центрів Ideas Box в Україні для забезпечення екстреної інформації, захисту та психосоціальної підтримки у співпраці з місцевими, міжнародними та державними організаціями. Ideas Box дозволив швидко розгорнути безпечні простори для дітей із психосоціальними, освітніми, культурними та розважальними активностями. У кожному Ideas Box були відібрані книги українською мовою, ігри та додатки, а також цифрові ресурси (навчальні, інформаційні, культурні, розважальні відео, вебсайти, додатки тощо) через офлайн-сервер.

BSF також запровадила цифрові освітні центри для підтримки навчання дітей-переселенців, а також дорослих у доступі до освіти та інформації. Крім того, у грудні 2024 року BSF завершить проєкт, спрямований на задоволення потреб у сфері сексуального насильства, пов'язаного з конфліктом (CRSV), у співпраці з Управлінням ООН Спеціального представника Генерального секретаря з питань CRSV.

Зараз, коли BSF зарекомендувала себе як важливий гуманітарний актор в Україні, вона планує перенести свій офіс і команду зі Львова до Києва. Крім того, у серпні 2024 року BSF уклала 18-місячне партнерство з Норвезькою радою у справах біженців (NRC) для вирішення потреб населення у формальній та неформальній освіті, а також у відновлюючому навчанні в найбільш постраждалих регіонах Донецької та Харківської областей.

У цьому контексті розширення діяльності та зростаючої нестабільності конфлікту BSF шукає Координатора з логістики та безпеки, який супроводжуватиме переміщення нашого офісу до Києва, а також зміщення наших операцій на схід країни у безпечний та контрольований спосіб.

ПОЗИЦІЯ В ОРГАНІЗАЦІЇ

Координатор злогістики та безпеки підпорядковується Представнику BSF в Україні. Міжнародний відділ BSF у Франції надаватиме підтримку та консультації за потреби.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

ЛОГІСТИКА

1. Управління ланцюгом постачання

   • Розробка та впровадження плану закупівель відповідно до цілей місії та вимог BSF та донорів.

   • Гарантія прозорого та задокументованого ланцюга постачання.

   • Забезпечення комунікації між відділом закупівель та транспорту в штаб-квартирі.

   • Оптимізація витрат на закупівлю, зберігання та транспортування.

2. Управління приміщеннями

   • Контроль за адміністративним управлінням офісів та ідентифікація потреб.

   • Управління офісними закупівлями та базовим технічним обслуговуванням.

   • Координація роботи Гостьового будинку (GH), включаючи витрати та безпеку.

3. Комунікація, склад та обладнання

   • Організація транспорту для персоналу та вантажів.

   • Ведення інвентарю та моніторинг обладнання.

4. Транспорт та інфраструктура

   • Організація логістики поїздок співробітників BSF.

5. Бюджет і звітність

   • Управління логістичним бюджетом та підготовка звітності.

6. Безпека

   • Моніторинг ризиків та реалізація заходів безпеки.

УМОВИ НАЙМУ

• Тип контракту: Консультаційний контракт

• Тривалість: 3 місяці

• Винагорода: до 6 000 євро за 3 місяці

• Дата початку: початок березня

• Місце роботи: Київ

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ (ДОКУМЕНТАЦІЯ ТА ЗВІТИ)

• Розробка 3-х планів закупівель для поточних проєктів.

• Оцінка попередньої документації на відповідність процесам BSF (звіт та план дій).

• Аналіз можливостей оптимізації закупівель, зберігання та транспортування (звіт).

• Ринок аналізу основних закупівель.

• Бюджетний прогноз на 3 місяці.

• Регулярні звіти з логістики та безпеки.

• Документація щодо місцевого транспорту.

• Аналіз системи імпорту для самостійного ввезення вантажів BSF.

• Система моніторингу ризиків безпеки.

_____

ABOUT BSF 

Founded in 2007 by the French historian Patrick Weil, Bibliotheques Sans Frontieres (Libraries Without Borders) is an NGO that empowers vulnerable populations by sharing culture, education and information. It implements inclusive and innovative projects in 30+ countries, enabling people affected by crises and precarity to educate themselves, dream and (re)build their lives. Thanks to its innovative tools, library of contents and expertise in mediation, BSF and its partners tackle the major challeНеда 21 століття, такі як освіта, культура, громадянство, побудова громади, здоров'я, зайнятість чи підприємництво. 

У BSF рішення базуються лише на навичках та якостях заявника щодо його потреб набору в рамках шанобливого та інклюзивного процесу. BSF наймає та використовує людей незалежно від їх гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, релігії, культурного чи етнічного походження чи інвалідності. 

Захист, орієнтація, інформація та психосоціальна підтримка переміщених груп населення -переважно жінок та дітей -є пріоритетними поряд із первинними потребами.  

з першого семестру 2022 року по всій Україні BSF створив декілька ідей у ​​коробках для екстреної інформації, захисту та психосоціальної підтримки У партнерстві з місцевими, міжнародними та громадськими організаціями. Поле Ідеї дозволило швидко розгорнути безпечні простори для дітей, які включають психосоціальні, навчальні, культурні та рекреаційні заходи. У кожному полі Ідеї було обрано книги в українці, ігор та додатки, а також цифрові ресурси (освітні, інформаційні, культурні, розважальні відеоролики, веб -сайти, додатки тощо) через офлайн -сервер.  

bsf також впровадив цифрові навчальні центри для підтримки переміщених дітей у досягненні їх освіта, а також освіта як дорослі у своєму доступі до навчання та інформація. Він також полегшив доступ до психічне здоров'я та психологічна підтримка за допомогою вмісту партнерам. Більше того, у грудні 2024 р. BSF доопрацює проект, що вирішує потреби в сексуальному насильстві, пов'язаному з конфліктами (CRSV), розроблений у партнерстві з Управлінням ООН спеціального представника генерального секретаря з питань CRSV.   4 передати свій офіс та команду з Lviv до Kiyv. Крім того, у серпні 2024 року він завершив 18-місячне партнерство з Норвезькою радою біженців (NRC) для вирішення, в рамках сильно оголених донецьких та Харківських областів, потреби населення у формальній та неформальній освіті, а також у вигляді вгору навчання.  

У цьому контексті розширення діяльності та підвищення нестабільності динаміки конфлікту, BSF є Шукаю координатора з логістики та безпеки, який супроводжує передачу наших офісів до KIYV, а також перехід наших операційСхід від країни, безпечно та безпечно.  

позиція в організації

координатор логістики та безпеки- під владою представника країни України. Міжнародний стіл, що базується у штаб -квартирі у Франції, надасть свою підтримку та/або розуміння на основі потреб. 

ключові обов'язки

У тісній співпраці з представником країни BSF в Україні координатор логістики та безпеки буде нести відповідальність за такі завдання: