КОНСОРЦІУМ Старший фінансовий директор в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Objectives 

1. Prepare, Consolidate and follow-up the Financial Internal Control tools and Financial Reporting for the Consortium Projects
2. Under the Consortium Finance Manager responsibility, lead all communications related to Consortium

 DUTIES & RESPONSIBILITIES 

1. Budget preparation and contractual review

• Upon request of the Consortium Finance Manager prepare budgets by gathering information from the relevant departments to consolidate budgets for project proposals according to project/mission needs and donor constraints; propose sufficient programme and support budgets including mission’s investment plans in close link with country coordination. Ensure the financial feasibility of projects, respecting ACTED and donors’ rules and deadlines.
• Whenever a new contract from a donor is received prepare a contract sheet clarifying all the financial rules applicable for the Consortium Finance Manager validation (eligibility, flexibility, etc.), link it to the implementation plan.
• Before ACTED signs an agreement with an Implementing Partner:

1. Support the IP Due Diligence Assessment Framework consolidation process 
2. Check Grant Agreement with a Partner
3. Prepare Financial Report Template for a Partner

2. Implementation and Follow-Up of Financial tools

2.1. Monthly TITANIC consolidation and review

• Allocations (between the 10th and 15th of each month and upon request)
• Follow up of ACTED’s resources allocation per project at country level
• Upon request, present a memo on the mission’s resources allocations to the CFM

Budget Control and Funding Structure (between the 10th and 15th of each month and upon request)

1.      Update the monthly BFU, CFU, DFU and share them with the Consortium Finance Manager for validation

2.      Provide an analysis of ACTED resources to be funded on new proposal

3.      Identify funding gaps and risks

2.2. Financial Reporting preparation and support

• By the 15th of each month, control that the financial information from partners is accurate, complete and submitted on time for monthly and yearly closures
• Ensure the preparation of Financial Reports to donors, crosscheck allocation tables with the financial reports and update the allocation tables accordingly, if needed
• Plan, consolidate, dпідготовка та перехресна перевірка фінансових звітів із відділом розвитку проектів (PDD) і командами REACH, коли це необхідно (спеціальні, проміжні та остаточні), дотримуючись договірних термінів і правил, таких як гнучкість, прийнятність і період ліквідації тощо.
• Дотримуйтесь додаткові платежі від донорів і закриття фінансового проекту (ліквідація контракту)
• Забезпечення перегляду та контролю фінансових звітів і документації партнерів
• Для кожного отриманого звіту партнера перевірте фізичну документацію та її узгодженість з обліковою книгою партнера, перевірити розподіл витрат
• Перевірити, чи правильно зареєстровано витрати партнера в SAGA 
• Проводити щомісячні зустрічі з партнерами-виконавцями як провідний представник агентства< /li>

3. Участь у процесі проміжного та річного закриття бухгалтерського обліку

a.       Під керівництвом фінансового менеджера консорціуму підтримуйте підготовку до закриття V1 (ПРАКТИКА: очищення та позначення літерами авансів, переказів, змін, перевірка місцевих платежів), щоб забезпечити своєчасне закриття потоків

b.      Під наглядом фінансового менеджера консорціуму підтримуйте підготовку до закриття V2 (ATROCE: остаточні звіти, перевірка розподілу SAGA, перерозподіл, виплати від донорів і відстеження готівки, перевірка ACT), щоб забезпечити плавне заморожування рахунків

4. Навчання та нарощування потенціалу

1. Забезпечити навчання базового фінансового персоналу процедурам та інструментам ACTED FLAT
2. Забезпечити навчання партнерів ACTED у рамках проектів консорціуму
< /ol>

c.     Підтримуйте фінансову та адміністративну команди в освоєнні фінансових          фінансових документів, бухгалтерського програмного забезпечення SAGA:

• Сприяйте глобальному підвищенню ефективності команд
• Проведіть тренінги з фінансового менеджменту для місцевих партнери 

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на роботу повинні надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Карт. 'єрний ріст;
• Медичне страхування після тестового терміну (3 місяці).

_________________________________________________________________________________________________

«ACTED дотримується підходу нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».