Менеджер консорціуму в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ:

Організація гуманітарної допомоги Arzte der Welt e. V. — німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World, MdM). 

Мережа MdM складається з 17 організацій громадянського суспільства, об’єднаних спільним баченням: світ, де здоров’я визнається основним правом.

Наша мережа керує понад 400 програмами, як внутрішніми, так і міжнародними, у понад 70 країнах. У всьому світі ми надаємо людям, чиє здоров’я під загрозою, доступ до якісних медичних послуг.

MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, співпрацює, щоб забезпечити загальний доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає з відбудовою. Мережа MdM співпрацює, щоб забезпечити загальний доступ до медичної допомоги. Мережа також бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в занедбаних регіонах по всьому світу, які приділяють мало уваги громадськості. MdM гарантує, що його медичні послуги однаково надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного, соціального, релігійного чи політичного походження. Ми надаємо допомогу, свідчимо та виступаємо за соціальні зміни, а також боремося з несправедливістю. 

MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року MdM реструктуризував своє представництво в Україні та відповідно скоригував програму. Наразі MdM GE має координаційний офіс у Дніпрі та польовий офіс у Вінниці. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі здійснюється за двома основними компонентами: пряме надання послуг ВПО через мультидисциплінарні мобільні підрозділи (включаючи ПМСД, СРЗ, MHPSS та підтримку постраждалих від ГЗН) та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків і медичних матеріалів до кількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги.

ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУЧАННЯ:

Керівник Консорціуму розташована в Дніпрі (з відвідуванням інших представництв MdM у Німеччині).

ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА

Лінійний керівник: координатор програми. 

ПІДСУМКИ РОБОТИ

Під керівництвом координатора програми вона/вона відповідатиме за успішну реалізацію проектів, фінансованих німецькими установами та приватними організаціями донорів, реалізований MdM GE у консорціумі з іншими відділеннями MdM та партнерськими НУО. Менеджер консорціуму контролюватиме координацію, роботу, комунікацію, дотримання грантів і обов’язки, пов’язані з MEAL, щоб гарантувати, що проект досягає своїх цілей ефективно, вчасно та відповідно до вимог донорів.

RESPONSI.ОПИС ПОВІДНОСТЕЙ: 

Основні обов’язки

Координація та управління проектом

• Керування впровадженням проектів MdM, фінансованих німецькими донорами в Україні, відповідно до стратегії проектів, хронограми діяльності та бюджету.  
• Сприяти ефективній співпраці та комунікації між партнерами консорціуму для забезпечення безперебійної реалізації та синергії, організовуючи координаційні зустрічі, беручи участь у координаційних механізмах, відстежуючи та сприяючи виконанню узгоджених дій, включаючи подальші дії за цими діями.
• Очолюйте написання нових проектних пропозицій у координації з MdM Health, Mental Health та програмними командами.
• Працюйте з Офіцери MEAL операційних партнерів для відстеження прогресу проекту за індикаторами та цілями, консолідації будь-яких виявлених труднощів або відхилень і пропозиції коригувальних дій. 
• Відстежуйте якість впровадження проекту шляхом моніторингу дотримання вимог донорів, технічних стандартів і рекомендуйте найкращі практики у співпраці з технічними експертами від усіх партнерів консорціуму. Сприяти розробці та впровадженню інструментів якості програми відповідно до потреб і рекомендацій команд. 
• Управління ризиками: визначайте й оцінюйте потенційні ризики для проекту, рекомендуйте стратегії пом’якшення та відстежуйте ризики протягом життєвого циклу проекту.
• Скеровуйте партнерів щодо забезпечення відповідності політикам донорів і партнерів, пов’язаних із фінансовим управлінням, закупівлями та звітністю, шляхом проведення презентацій і своєчасного обміну актуальними ключовими документами щодо важливих договірних положень, дотримання вимог донорів і кінцеві терміни
• Забезпечувати своєчасне та точне обслуговування файлів проекту на MdM SharePoint.
• Підготовка необхідної документації кожного разу, коли донорам необхідно надіслати запити на модифікацію.
• Планувати та координувати процеси звітності донорів, включаючи визначення ролей та обов’язків кожного партнера; складання, редагування та надання відгуків для забезпечення розробки високоякісних звітів, планів та інших відповідних ключових документів. 
• Консолідуйте звіти операційних партнерів, переглядайте та забезпечуйте узгодженість усіх документів подання, включаючи Додатки, висвітлюючи ключові досягнення, проблеми та знання.
• Гарантуйте своєчасне подання, дотримуючись вимог до звітності донорів.
• Забезпечуйте безперебійне фінансове управління проектом: у співпраці з фінансовими та адміністративними командами операційних партнерів відстежуйте моніторинг бюджету, прогнози та фінансову звітність. а також брати участь у щомісячних перевірках бюджету (BFU), документувати та виконувати подальші дії BFU.
• Готувати необхідну документацію, таку як звіти, презентації та організаційну документацію, щоб надати її зацікавленим сторонам Консорціуму, включаючи брифінги для зовнішніх організацій.
• Сприяти стійкості програми, підтримуючи відносини з донорами, у координації зі штаб-квартирою MdM-GE.
• Підтримувати видимість та комунікаційні заходи. MdM в Україні, у координації з командою штаб-квартири MdM-GE та комунікаційними командами операційних партнерів. 

Розбудова потенціалу

• Сприяти середовищу обміну знаннями між членами консорціуму та місцевими партнерами.
• Визначте потреби щодо розвитку потенціалу та технічної підтримки серед членів консорціуму та координуйте роботу з технічними групами MdM-GE та оперативними партнерами для надання необхідної підтримки. 

Інші обов’язки 

• Представляти MdM GE на зовнішніх координаційних зустрічах і встановлювати/підтримувати добрі стосунки та регулярні контакти з національними/регіональними зацікавленими сторонами.
• На прохання Генерального координатора надавати підтримку під час оцінок, опитувань та/або візитів на місця.
• Вносити свій внесок у щомісячний звіт про ситуацію. (SITREP).
• Брати активну участь у регулярних зустрічах MdM.
• Сприяти дотриманню правил безпеки в місії та ділитися всією інформацією, пов’язаною з безпекою, з Генеральним координатором.
• Виконує інші обов’язки на запит Координатора програми.

Примітка: цей перелік заходів не є вичерпним і може змінюватися залежно від ситуація

ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ’ЯЗКИ

Ієрархічні & Функціональний керівник: 

Координатор програми 

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

Випускник університету/аспірант ступінь.

ВИМОГИ:

• Мовні вимоги: повне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.
• Аналітичний склад розуму та хороші навички письма.
• Вимоги до комп’ютера: знання MS Word та Excel. 

ДОСВІД:

Успішний кандидат повинен мати:

• Принаймні 5 років загального досвіду роботи з принаймні 3 років досвіду роботи в Україні.
• Принаймні 2 роки досвіду роботи в НУО чи агентстві ООН на посаді, безпосередньо пов’язаній з управлінням проектами/грантами.
• Досвід роботи з фінансуванням GFFO/BMZ є сильний плюс.
• Бажання подорожувати між областями та здійснювати моніторинг/виїзди на місця.

ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТІ:

• Здатність працювати швидко, під напругою та коротко крайні терміни 
• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту 
• Гнучкість адаптуватися до мінливих вимог 
• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі
• Здатність слухати та ділитися рішеннями
• Почуття гумору
• Гарні навички письма та спілкування
• Командний гравець
• Відповідність принципам та етиці Arzte der Welt

НАЯВНІСТЬ

Інкорпораціяу дату: Якнайшвидше

Договір на визначений термін з можливістю продовження залежно від фінансування

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою.

Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, така заявка вважається відхиленою.

Наша організація запрошує людей з обмеженими можливостями подати заявку та стати частиною нашої команди. Кандидати з інвалідністю матимуть перевагу під час процесу відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.

Зверніть увагу:

Лікарі світу сприяє рівним можливостям для всіх людей. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності чи соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені на запропонованих посадах.

Тому жоден кандидат, який відповідає професійним вимогам, не буде виключений із процесу відбору на основі функціональних відмінностей, соціального чи культурного походження, раси чи етнічного походження, статі, статі чи будь-яких інших ознак. інша соціальна або культурна характеристика.