Конкурс на посаду програмного фахівця / програмної фахівчині для роботи з грантами в Фонд Східна Європа

Фонд Східна Європа шукає програмного фахівця / програмну фахівчиню для роботи з грантами.

Дата початку роботи: березень 2025 року
Місцезнаходження: Київ, Україна
Зайнятість: повна
Формат роботи: гібридний

Обов’язки:

• Підтримка розвитку громадських організацій-грантистів через поширення експертного та професійного досвіду Фонду.
• Сприяння досягненню індикаторів результативності проєкту та стратегічних цілей Фонду через розроблення та досягнення показників ефективності грантової програми.
• Підготовка та проведення грантового конкурсу: визначення основних параметрів (мета, завдання, основні види діяльності, цільова аудиторія) та формування бюджету.
• Проведення інформаційних зустрічей для потенційних аплікантів та грантистів.
• Проведення аналізу та відбору заявок на фінансування: організація роботи оціночного комітету, проведення інтерв’ю з потенційними грантистами.
• Доопрацювання заявок спільно з потенційним грантистом та відділом грантів і контрактів: виявлення сильних / слабких сторін заявок, корегування аплікантів та грантистів.
• Підготовка внутрішніх форм для видачі та закриття грантів.
• Постійна комунікація з командами грантистів щодо прогресу виконання їхніх проєктів, вирішення можливих труднощів та затвердження комунікаційних матеріалів.
• Проведення моніторингових візитів до грантистів (за можливості).
• Затвердження проміжних та фінальних аналітичних звітів: перевірка досягнення запланованих результатів та наявності й повноти підтверджувальних документів.
• Участь у публічних заходах грантистів як спікер /спікерка.
• Підготовка заключних звітних документів та відповідей на запити донора.

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта у напрямах соціологія, соціальна робота, публічне адміністрування, менеджмент, політологія, економіка, міжнародні відносини чи суміжні спеціальності;
• відмінна обізнаність зі стандартами та практиками бухгалтерського обліку в Україні;
• досвід роботи в міжнародних або громадських організаціях (проєктний координатор / проєктна координаторка або проєктний менеджер / проєктна менеджерка) від 1 року, попередній досвід роботи з грантами буде перевагою;
• увага до деталей і відмінні організаційні навички – обов’язкові;
• професійне володіння Microsoft Excel, Word, та Office – обов’язкове; обізнаність з MS Project та бухгалтерськими програмами буде перевагою;
• спроможність працювати незалежно та у середовищі багатозадачності з високими вимогами та чіткими дедлайнами, спроможність встановлювати пріоритети для забезпечення результату;
• відмінні навички комунікації, спроможність налагоджувати та підтримувати ефективну співпрацю з колегами та партнерами;
• відмінне володіння українською мовою – обов’язкове; володіння англійською мовою на рівні, достатньому для ведення професійної комунікації (письмово та усно) – обов’язкове.

Просимо надсилати резюме та супровідний лист до 23:00, 2 березня 2025 року 
Ми залишаємо за собою право зв’Яуватись Лише 'Каньдадатарі/Каньдадаткаре, ЯКІВ. 2025
Місцезнаходження: Києв, Україна
Повний робочий день
Формат роботи: Гібрид/змішаний

Вимоги:

• Підтримка розвитку грантодавців цивільної організації через розповсюдження досвіду та професійного досвіду Фонду.
• Сприяння досягненню показників продуктивності проекту та стратегічних цілей Фонду через розробку та досягнення показників ефективності для грантової програми.
• Підготовка та виконання грантових змагань: визначення основних параметрів (мета, завдання, основні типи діяльності, цільова аудиторія) та формування бюджету.
• проведення інформаційних зборів для потенційних заявників та грантів.
• аналіз та вибір заявок на фінансування; Організація роботи в відбірковій комісії, проводячи інтерв'ю з потенційними грантодавцями.
• доопрацювати заявки в команді з потенційними грантодавцями, а також у відділі грантів та контрактів: визначення сильних/слабких сторін заявок, управління заявниками та грантодавцями.
• Підготовка внутрішніх форм для розподілу та закриття грантів.
• Регулярна комунікація з командою грантів, щодо прогресу та впровадження їх проектів, вирішення можливих труднощів та підтвердження комунікаційних матеріалів.
• проведення візитів до моніторингу для грантів (відповідно до здібностей).
• Підтвердження часткових та доопрацьованих аналітичних звітів: оцінка ефективності для запланованих результатів та наявність та завершення підтверджуючих документів.
• Участь у публічних заходах для грантів (як спікер).
• Підготовка доопрацьованої документації звітів та відповідей на питання донорів.

Вимоги до кваліфікації:

• Вища освіта з соціології, соціальної роботи, державного управління, управління, політології, економіки, закордонних відносин або пов'язаних з ними спеціальностей.
• Відмінне ознайомлення з бухгалтерськими практиками та стандартами в Україні.
• Досвід роботи в міжнародних чи цивільних організаціях (координатор проекту/менеджер), вище одного року, попередній досвід грантів буде перевагою.
• Увага до деталей та відмінні організаційні навички - це вимога.
• Професійна майстерність у Microsoft Excel, Word та Office необхідна; Ознайомлення з проектом MS та програмним забезпеченням бухгалтерського обліку буде перевагою.
• Здатність працювати самостійно та в багатозадачному середовищі, з великими очікуваннями та точними термінами, здатність присвоювати пріоритети для забезпечення результатів.
• Відмінні навички спілкування, вміння встановлювати та підтримувати ефективну співпрацю з колегами та партнерами.
• Потрібні відмінні українські мови; Потрібні навички англійської мови, достатньо для професійного спілкування (письмового та розмовного).

Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист до 23: 00, 2 березня 2025 р.
Ми залишаємо за собою право зв’язатися лише з тими кандидатами, які висловили інтерес.