Менеджер із комунікацій/керівник групи в MSH Inc. / SAFEMed

Міжнародна некомерційна організація «Management Sciences for Health» (MSH), яка реалізує в Україні проект «Безпечні, доступні та ефективні ліки для українців» (SAFEMed), який підтримується USAID, запрошує на посаду менеджера/керівника команди з комунікацій та управління знаннями. ОСНОВНА МЕТА РОБОТИ Загальна мета Менеджера з комунікацій та керівника групи є підтримка проекту USAID SAFEMed шляхом планування, розробки та реалізації всіх заходів з комунікації та управління знаннями. Перебуваючи в Києві, Україна, менеджер із комунікацій SAFEMed підпорядковуватиметься голові групи та контролюватиме двох додаткових співробітників проекту, які працюють у Києві та віддалено. Крім того, ця посада тісно співпрацюватиме з Міністерством охорони здоров’я України та його агенціями охорони здоров’я для розробки, реалізації , а також моніторинг цільових комунікаційних кампаній на підтримку наступного: Інституціоналізація оцінки технологій охорони здоров’я (HTA), Успішне створення єдиного агентства з лікарських засобів, Просування новоствореної програми мобільних аптек, Кампанія за раціональне використання пацієнтами призначених ліків, Стратегічні комунікаційні послуги для Міністерства охорони здоров’я, Національна служба здоров’я України, Медичні закупівлі України та Центр громадського здоров’я. Разом із командою комунікацій менеджер із комунікацій та управління знаннями сприяє співпраці з керівництвом проекту, технічним персоналом, USAID, MSH та ключовими зацікавленими сторонами для розробки а також реалізувати зусилля з комунікації та управління знаннями (KM) відповідно до комунікаційної стратегії SAFEMed на 2024-25 рр. і поточних пріоритетів проекту. Менеджер сприяє звітуванню донорів і підтримує зв’язок з донорами та партнерами щодо комунікаційної діяльності. Менеджер підтримує персонал у зміцненні комунікаційного потенціалу та керує взаємодією своєї команди з донорами та партнерами. Розташування: Київ, Україна ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ1. Впроваджуйте комунікаційну стратегію та стратегію управління знаннями: ефективно документуйте та діліться впливом проекту на ключову аудиторію. Керуйте впровадженням, моніторингом та оцінкою комунікаційної стратегії SAFEMed і комунікаційною діяльністю, пов’язаною із завершенням проекту наприкінці 2025 року. Надайте технічні консультації і керівництво щодо концептуалізації, проектування, планування та виконання всіх заходів щодо комунікації проекту та ЗМ. Як керівник команди, забезпечте плавну та своєчасну розробку, редагування та розповсюдження щомісячного інформаційного бюлетеня для прогресу проекту SAFEMed; підготовка історій успіху, основних моментів та інших комунікаційних матеріалів, пов’язаних із роботою SAFEMed, у співпраці з технічними командами; а також створення привабливих і насичених вмістом візуальних ресурсів (наприклад, інфографіки, листівок), які відповідають вимогам проекту та рекомендаціям USAID щодо брендингу та маркування. Очолюйте розробку стратегії SAFEMed у соціальних мережах і забезпечте її ефективне впровадження. Підтримуйте упаковку та розповсюдження знань і досвіду, пов’язаних із проектом, за допомогою засобів комунікації та знань (наприклад, тематичні дослідження, короткі звіти, блоги). Співпраця над розповсюдженням проекту, включаючи планування заходів та здійснення обміну знаннями,вебінари або особисті події та конференції проекту. Зв’язок із місцевою пресою та підтримка діяльності ЗМІ за потреби та у співпраці з MSH та USAID. Зв’язок та керування українськими комунікаційними агентствами, послуги яких закуповуються для кампаній, відео та організації подій. ключовий зв’язок із комунікаційним офісом USAID/України для забезпечення бажаного рівня видимості та отримання будь-якого необхідного дозволу на матеріали брифінгу для громадськості та преси. Координація з командою корпоративних комунікацій MSH для забезпечення видимості SAFEMed на організаційному рівні та узгодження комунікації та планів проекту з загальна стратегія організації, керівництво, передовий досвід та ініціативи.2. Розробка та підтримка впровадження та оцінка комунікаційної діяльності з ключовими державними партнерами Виконувати роль основної контактної точки зв’язку та координації з Міністерством охорони здоров’я, Державним експертним центром, Державною службою з контролю за наркотиками, Національною службою здоров’я України, відділом медичних закупівель України та Комунікаційним підрозділам Центру громадського здоров’я забезпечити постійну підтримку та науково-обґрунтовані комунікаційні кампанії, описані в рамках річного плану реалізації. Забезпечити підтримку просування та документування великих заходів SAFEMed, організованих за участю ключових урядових партнерів.3. Підтримка програми та звітність. Участь разом із керівником партії в розробці робочих планів і бюджетів SAFEMed, оскільки вони стосуються комунікаційної діяльності. Надання інформації для оновлення та впровадження річного робочого плану та бюджету, якщо це необхідно. Візьміть на себе ініціативу в розробці комунікаційних документів, обсягів роботи та, за запитом, брати участь у регулярному та спеціальному звітуванні для SAFEMed, USAID, МОЗ чи інших відповідних установ. Підтримувати розробку, перевірку та випуск квартальних і річних звітів відповідно до вимог донора.4. Управління та наглядКонтролюйте за радником із комунікацій, помічником і консультантами, а також забезпечуйте технічне керівництво та керівництво для формування згуртованого бачення всередині команди, чіткого розподілу ролей та забезпечення своєчасного виконання заходів і якості технічних результатів і результатів. Координуйте діяльність з іншими командами на проекту з метою посилення співпраці та синергії, які покращують результати відповідних робочих потоків і досягнення загальних цілей проекту. Інші обов’язки, призначені заступником керівника партії та керівником партії. КВАЛІФІКАЦІЯ НЕОБХІДНА ОСВІТА Потрібна: ступінь у галузі комунікацій, журналістики, зв’язків з громадськістю, соціальні науки або суміжна галузь. Бажано: вчений ступінь у відповідній галузі та/або досвід роботи в секторі охорони здоров’я буде перевагою. НЕОБХІДНИЙ МІНІМАЛЬНИЙ ДОСВІД. Необхідно: принаймні 7 років досвіду розробки комунікаційних програм. Принаймні 3 роки керування командами. здатність перекладати складні концепції в легко засвоювані комунікаційні матеріали. Задокументований досвід розробки та оцінки успішних комунікаційних кампаній. Проживання та можливість працювати в Києві. Бажано: досвід роботи з програмами, що фінансуються USAID, є бажаним. Мережа в українських ЗМІ та знайомство з медіаландшафт. ЗНАННЯ ТА НАВИЧКИ Продемонстрована здатність будувати та підтримувати стосунки з колегами старшого рівня, особливо продуктивно, проактивно та комфортно взаємодіяти з державними установами, НУО, групами приватного сектору, USAID та іншими донорськими організаціями. Сильні міжособистісні, аналітичні та адвокаційні навички .Здатність проводити тренінги та робити презентації для різних груп, у тому числі високопоставлених урядовців. Навички та знання для написання переконливих технічних звітів, документів і точок зору англійською та українською мовами. Відмінне розмовне та письмове володіння англійською та українською мовами. Надішліть свою заявку за посиланням: https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/External/job/Ukraine-Kyiv/Manager-Team-Lead--Communications-and-Knowledge-Management_R3967