Фахівець-чиня з комунікацій/Communication Officer в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Assignment

The Communication Officer, under the supervision of the Project Development Country Manager  will be responsible for drafting/ developing/ contributing to communication products relating to Acted’s activities in Ukraine.

Functions

• Ensure the development of quality and donor compliant communication products (articles, press release, beneficiary stories, social media posts) showcasing the humanitarian assistance provided by Acted, in line with donor requirements, project communication/visibility plans and Acted communication and visibility policies.
• Manage Acted Ukraine’s social media accounts (Facebook, Instagram, and X).
• Propose and develop communication and visibility materials (leaflets, brochures, factsheets, articles, photo stories, etc.) for Acted project teams. 
• Support the organization of photographer and videographer visits, or the development of specific products such as animation videos, through the procurement of suppliers in coordination with the Project Developement and Logistics departments.

• Provide quality photos, and support the creation of videos when needed, by collecting visual materials in the field with programme teams.
• Contribute to joint communication products with Acted partners in Ukraine.
• Ensure the capitalization and archiving of Acted media and photos.
• Interpret and translate to and from local languages to support mission activities as required.
• Support reporting on project activities and communication outputs in line with Acted and donor requirements.
• Perform ad hoc research to support project development and other mission activities as required.
• Support or lead the organization, moderation, and documentation of meetings led by Acted on communication matters with partners when needed.
• Organize or support the organization of Acted events when needed.
• Monitor, track and analyze the performance of Acted Ukraine's social media platforms, producing monthly analytics reports with key metrics (reach, engagement, growth) and actionable recommendations.
• Design and produce internal communication products, including a regular mission newsletter or programmatic update, to strengthen information-sharing and team cohesion across Acted Ukraine departments.
• Develop, maintain and regularly update a mission-wide communication and visibility plan, ensuring alignment with project contractual obligations, donor requirements, and Acted'sглобальна комунікаційна стратегія.
• Підтримувати оновлену базу даних і систему файлів комунікаційних планів, шаблонів, стандартних операційних процедур та інструментів моніторингу для оптимізації та стандартизації комунікаційних процесів у межах місії.

Досвід і навички

• Ступінь бакалавра з комунікацій або суміжної галузі.
• 2-3 роки досвід
• Володіння програмами Canva, Adobe InDesign, Adobe Photoshop та іншими програмами Adobe Creative Cloud, включаючи інструменти для створення та редагування відео для соціальних медіа.
• Вільне володіння письмовою та усною мовами англійською та українською мовами.
• Попередній досвід роботи з гуманітарною допомогою чи питаннями прав людини або сильний особистий інтерес до них буде важливою перевагою.
• Досвід керування соціальними мережами платформи.
• Знання фотографії та відеозйомки.
• Повага до гуманітарних принципів і основних цінностей Acted.

Увага! документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на роботу мають надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік відповідно до внутрішніх політик;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступний чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка сприяє розвитку та відкритості;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки психічного здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED має підхід нульової терпимості до сексуальної експлуатації, Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та пов’язану з ним політику, яка є частиною його трудового контрактуo звільнення.”