Асистент програм із захисту дітей та психічного здоров'я і психосоціальної підтримки\Child Protection & MHPSS Program Assistant в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Мета позиції:  

Асистент програм із захисту дітей та психічного здоров'я і психосоціальної підтримки відповідатиме за підтримку логістики та адміністрування впровадження програм в рамках інтегрованого портфоліо програм із захисту дітей (CP), кейс-менеджменту, Деінституалізації (DI)/Альтернативного піклування (AC), (MHPSS) та  гендерної рівності/планування програм щодо гендерно зумовленого насильства. Вона/він також сприятиме ефективному управлінню знаннями (інформацією/даними). Важливим аспектом цієї посади є здатність перекладати усне спілкування англійською/українською мовами в повсякденних ситуаціях, а також здійснювати незначний письмовий переклад.

КЛЮЧОВІ ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: 

Логістика та адміністрування програми

• Брати участь у плануванні та організації різних заходів та активностей проекту, включаючи тренінги, заходи та семінари, а також роздачу речей для дітей та сімей.
• Під управлінням керівника проекту координувати роботу з різними відділами (відділ кадрів, фінансовий відділ, відділ постачання та ін.) для забезпечення своєчасного та ефективного контролю, виконання та реалізації заходів.
• Виконувати такі задачі, як підготовка сертифікатів, ведення списків учасників, зв'язок з локаціями, підготовка та пакування матеріалів, а також інші пов'язані з цим задачі на вимогу керівника.
• Підготовка платіжних та закупівельних запитів (включаючи відповідну документацію) для програмних активностей, у координації з відповідними Експертами та за погодженням з керівником проекту.
• Підтримка керівника проекту в управлінні командним календарем та відстеженні переміщень між локаціями програми, включаючи супровідну документацію для ділових візитів та поїздок.

Організація роботи з інформацією та знаннями

• Підготовка протоколів зустрічей для документування обговорень програмної команди та інших зустрічей за потреби.
• Підтримка в організації та маркуванні папок програмної команди
• Підтримка у веденні документації, паперової звітності та координації роботи офісу за необхідності, включаючи оновлення основних трекерів інформаційної панелі, календарів тренінгів та бази даних.
• Допомагати керівнику проекту в командній комунікації та забезпеченні актуальності документації.
• Підтримувати в актуальному стані базу даних персоналу та відповідних зовнішніх контактів (партнерів, координаторів міжвідомчої координації та інших зацікавлених сторін)
• Підтримка адаптації нових співробітників шляхом надання ключової інформації про програму, посилань на папки, ознайомлення з командою та офісом програми

Переклад

• Підтримка щоденного усного перекладу (англійська/українська) зустрічей та розмов, як наживо, так і дистанційно, а також надання обмеженого письмового перекладу.

Виконувати інші обов'язки відповідно до кваліфікації та посади.

КВАЛІФІКАЦІЇ ТА ДОСВІД

• Диплом про освіту, бажано вищу
• Мінімум 1 рік роботи на адміністративній посаді
• Бажано мінімум 6 місяців досвіду роботи перекладачем
• Бажано мати досвід роботи у сфері захисту дітей, психічного здоров'я і психосоціальної підтримки та/або програм з гендерної рівності/гендерно обумовленого насилля. 
• Бажано знання або досвід роботи в НУО.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування.
• Сильні навички усного та письмового спілкування англійською (обов'язково) та російською/українською мовами.
• Комп'ютерна грамотність (включаючи практичні навички роботи з усіма програмами Microsoft Office).
• Відмінна увага до деталей, організаторські здібності та обережність у поводженні з конфіденційною інформацією
• Здатність працювати самостійно та проактивно, взаємодіючи з окремими людьми в різних відділах та в різних локаціях/офісах по всій Україні.
• Доведена здатність працювати під тиском, справлятися зі складним робочим навантаженням та ефективно розставляти пріоритети у виконанні завдань
• Позитивне ставлення та готовність до співпраці
• Мотивація до навчання та дотримання організаційних процесів і процедур

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

The CP & MHPSS Program Assistant will be responsible for supporting the logistics and administration of the program implementation across an integrated portfolio of Child Protection (CP), Case Management (CM), DI/AC, MHPSS and Gender Equality/GBV programming. She/he will also contribute to effective information and knowledge management. An important aspect of this role is the ability to translate spoken communication in English/Ukrainian in everyday settings along with limited written translation. 

ОСНОВНІ СФЕРИ ПІДПРИЄМСТВАННЯ:

Програмна логістика та адміністрування?

•  Взяти участь у плануванні та організації різноманітних подій і заходів проекту, включаючи тренінги, заходи та семінари, а також розповсюдження товарів для дітей і сімей? 
• Координувати роботу з різними відділами (кадровим, фінансовим, ланцюгом постачання тощо) під керівництвом Прем’єр-міністра, щоб забезпечити своєчасне та ефективне подальше виконання та реалізацію заходів? 
• Виконувати такі завдання, як підготовка сертифікатів, керування списками учасників, підтримка зв’язку з місцями проведення, підготовка та упаковка матеріалів, а також інші пов’язані завдання за запитом керівника менеджера? 
• Підготувати запити на оплату та закупівлі (включаючи пов’язану документацію) для програмних заходів у координації з відповідними координаторами та за погодженням з керівником проекту? 
• Підтримка керівника менеджера в управлінні календарем команди та відстеженні переміщень між місцями програми, включаючи супровідну документацію для ділових візитів і подорожей.
  < /em>

< em style="font-weight: 400">Управління інформацією та знаннями?

• < em style="font-weight: 400"> Скласти чернетку протоколу зустрічі, щоб задокументувати обговорення команди програми та інші зустрічі, якщо це необхідно? < /em>
• Підтримка організації та позначення папок команди програми?< /em>
•  Підтримка з подання документів, документообігу та офісної координації за потреби, включно з оновленням основних трекерів панелі інструментів, календарів навчання та бази даних?
•  Допомогти менеджеру менеджера у спілкуванні з командою та забезпечити актуальну документацію? 
• Підтримувати базу даних персоналу та відповідних зовнішніх контактів (партнерів, координаторів міжвідомчої координації та інших зацікавлених сторін)?
•  Підтримка адаптації нового персоналу шляхом обміну ключовою інформацією про програму, посиланнями на папки, ознайомлення з програмною командою та офісом

< em style="font-weight: 400">Переклад? 

• < span style="font-weight: 400; font-style: normal">Підтримка щоденного усного перекладу (англійською/українською) зустрічей і розмов, як особистих, так і дистанційних, а також обмежений письмовий переклад.
• Виконувати інші обов'язки відповідно до кваліфікації та посади

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД? 

• Свідоцтво про освіту, бажано вищий рівень освіти? Мінімум 1 рік роботи на адміністративній посаді?
•  Бажано мінімум 6 місяців досвіду перекладу? 
• < em style="font-weight: 400">Бажано знайомство з програмами захисту дітей, MHPSS та/або гендерної рівності/ГОН?
•  Бажано знання або досвід роботи в НУО? 
• < em style="font-weight: 400">Чудові навички міжособистісного спілкування? 
• Досконалі навички усного та письмового спілкування англійською (обов’язково) та російською/українською? 
• Вмієте працювати з комп’ютером (включно з перевіреним знанням роботи з усіма програмами Microsoft Office)? < /em>
• Чудова увага до деталей, організаторські здібності та обережність із конфіденційною інформацією? 
• Здатність працювати незалежно та проактивно через взаємодію з окремими особами в різних відділах і в багатьох місцях/офісах по всій Україні? 
• Доведена здатність працювати під тиском, справлятися зі складним навантаженням і ефективно розставляти пріоритети завдань?
•  Позитивний і ставлення до співпраці? Мотивація вивчати та дотримуватися організаційних процесів і процедур < /li>

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці< /li>
• Робочий день з 9:00 до 17:00
• Розташування офісу в центрі Дніпра

Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, віддзеркалював наше зобов’язання щодо захисту дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, ми чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.