Головний Програмний менеджер (мультисекторальний) / Program Manager (Multisectoral) в SOLIDARITES INTERNATIONAL

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) є міжнародною гуманітарною НУО, яка вже понад 40 років років надає допомогу населенню, яке постраждало від збройних конфліктів і стихійних лих, задовольняючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є першою причиною смерті у світі, і надає досвід у сфері доступу до питної води, сприяння санітарії та гігієні, а також у важливій сфері продовольчої безпеки та засобів до існування . Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та кількох волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Solidarites International (SI) рішуче налаштована запобігати всім видам насильства – усім актам експлуатації, насильства та/або сексуальних домагань (SEAH) члени спільнот-бенефіціарів або колабораціоністи, шахрайство, корупція, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – які можуть бути здійснені в рамках його втручання. SI реалізує політику абсолютної нетерпимості щодо дій SEAH.

Solidarites International є справедливим роботодавцем, який прагне знайти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме жодної винагороди за участь у процесі найму.

Перелік основних видів діяльності:

Діагностика та розробка проекту 

• Участь у підготовці та здійсненні діагностики
• Участь у розробці та фінансовому вимірі кадрових і матеріально-технічних програм для реалізації
• Підготуйте додатки та технічні розділи (логічну структуру) операційних пропозицій 
• Впроваджуйте заходи відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог Solidarity International та критеріїв донорів 

Впровадження та оперативний моніторинг 

• Планувати та контролювати виконання програмної діяльності, за яку він (вона) відповідає, як своєчасно, так і у межах установлених технічних специфікацій
• Планувати діяльність з WASH, притулку та розподілу з допоміжними відділами (адміністративним, матеріально-технічним) відповідно до цілей 
• Запропонувати та розробити показники для моніторингу WASH, укриття та розповсюджувальна діяльність і контекст 
• Використовуйте інструменти моніторингу керування, діяльності, результатів і контексту 
• Дотримуйтесь процедур SI 
• Надавайте підтримку та консультації логістичній базі для закупівлі матеріалів, специфічних для діяльності з WASH, притулку та розповсюдження
• Оцінка актуальності заходів, ефективності втручань та їх відповідності у світлі мінливих обставин і потреб населення 
• Запропонувати коригування до програм, якщо це необхідно 
• Забезпечити досягнення результатів програм(и), за які він відповідає 
• Контролювати та підтримувати відповідальну бізнес-діяльність, контролювати та оцінювати впроваджену діяльність
• Передбачати труднощі, пов’язані з проведенням діяльності, та допомагати вирішувати проблеми, пов’язані з програмами
• Пропонувати програмні зміни в діяльності відповідно до мінливе середовище та показники 
• У співпраці з адміністративною службою сприяйте розробці програмних бюджетів і відстежуйте витрати та бюджетні прогнози 
• Розробляйте стан потреб і запити Казначейства з діяльністю менеджери  

Капіталізація 

• Складання документів про капіталізацію з дотриманням інструментів SI 
• Підготовка контрактних звітів до кінця його/її трудовий контракт і зробити їх доступними для тих, хто зацікавлений у місії та в штаб-квартирі 
• Гарантувати розповсюдження технічної документації 

HRM      

• Брати участь у перевірці набору технічного персоналу 
• Визначати, разом з адміністративною службою, вимоги до посад, відкритих для подання, адаптуючи посадові інструкції до професійних інструкцій якщо необхідно 
• Ласкаво просимо та інформуємо нових співробітників або волонтерів, які працюють під ним/нею 
• Проводимо навчання, пов’язане з операційними вимогами та визначеними потребами в навчанні 
• Керуємо/підтримуємо команда, яка працює на нього/неї 
• Проводити семінари та регулярні чи спеціальні зустрічі 
• Оцінювати та оцінювати роботу членів його/її команди
• Визначати потенційні зміни в членів його/її команди та надавати відгуки керівнику програми/референту відділу кадрів
• Переконатись, що його/її команда дотримується правил техніки безпеки 

Звітування/комунікації/представництво 

• Повідомляйте всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію з можливими наслідками для діяльності SI або безпеки команди 
• Напишіть звіти або додатки, що стосуються його/її діяльності зі звітування та/або змін у фінансуванні 
• Забезпечувати дотримання термінів і форматів звітності 
• Підтримувати локальну оперативну мережу зв’язку та добрі стосунки з місцевими та урядовими органами влади, представниками донорів , агенції ООН та інші міжнародні агенції 
• Забезпечити представництво Solidarites International на зустрічах або форумах, що стосуються програми, за місцем його/її роботи
• Представляти SI за запитом та/або делегуванням < /li>
• Відповідати вимогам штаб-квартири щодо конкретних потреб 
• Підготовка адміністративних документів для підписання (меморандум про взаєморозуміння, передача тощо) спільно з урядовими органами, громадами чи партнерами 
< /ul>

ПРОФІЛЬ ПОКИНУТ

Навчання: технічний диплом або сертифікат, пов’язаний із водопостачанням/санітарією/охороною здоров’я або будівництвом/цивільним будівництвом, буде перевагою.

 Досвід: Досвід науправління гуманітарними проектами, партнерство та відносини з національними/місцевими органами влади. Досвід роботи в INGO або Local NGO. 

Мова: англійська - C1 і вище, українська

ІТ: пакет Microsoft Office/ Teams. 

Кваліфікація: Досвід написання пропозицій та звітів. Знання гуманітарних стандартів та вимог донорів.

Soft skills: Досвід управління командою та нарощування потенціалу.

УМОВИ РОБОТИ

Місце роботи: Офіс в центральній частині міста Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Донецьку та Запорізьку області. 

Контракт: строковий договір (відповідно до законодавства України)

Вид зайнятості: повна зайнятість

< p style="font-weight: 400; font-style: normal">Зарплата:  2380 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях за місячним курсом банку Європейської комісії). 

Додатково:  оплачувана відпустка 31 календарний день, страхування життя. Політика привабливості для переселенців. 

Дякуємо, що надіслали свою заявку із супровідним листом отільки англійською мовою.

 Кінцевий термін подання заявок: 7листопад < strong style="font-weight: 700">2024




------------------------------------------ -------------------------------------------------- --------------------------------

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація , яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лихів, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. кожному, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієни, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до застосування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Брати участь у підготовці та проведенні діагностики
• Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації
• Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій
• Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог «Міжнародної Солідарності» та критеріїв донорів

Впровадження та операційний моніторинг

• Планувати та контролювати виконання програмних заходів, за які він (вона) відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій
• Планування заходів щодо санітарії, житла та розподілу спільно з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним) відповідно до поставлених завдань
• Пропонувати та розробляти показники для моніторингу діяльності у сфері санітарії, житла та розподілу, а також контексту
• Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту
• Поважати процедури внутрішнього аудиту
• Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі щодо закупівлі матеріалів, необхідних для діяльності у сфері санітарії, житла та розподілу.
• Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб населення
• Запропонувати коригування програм у разі необхідності
• Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає
• Наглядати та підтримувати відповідальну ділову активність, здійснювати моніторинг та оцінку реалізованих заходів
• Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів, та допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами
• Пропонувати зміни в діяльності програми відповідно до мінливого середовища та індикаторів
• У співпраці з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози
• Розробляти стан потреб та запити до Казначейства разом з менеджерами діяльності

Капіталізація

• Підготовка документів щодо капіталізації відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
• Підготовка звітів про виконання контракту до закінчення терміну його дії та надання їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
• Забезпечення розповсюдження технічної документації

Управління людськими ресурсами

• Участь у перевірці правильності набору технічного персоналу
• Визначення, у співпраці з адміністративною службою, вимог до відкритих вакансій, у разі необхідності, адаптація посадових інструкцій до професійних стандартів
• Привітання та інструктаж нових співробітників або волонтерів, які працюють під його/її керівництвом
• Проведення тренінгів, пов'язаних з операційними вимогами та виявленими потребами у навчанні
• Управління/підтримка команди, що працює під його/її керівництвом
• Проведення семінарів та регулярних або разових зустрічей
• Аналіз та оцінка виконання завдань членами його/її команди
• Виявлення потенційних змін у складі команди та надання зворотного зв'язку програмному менеджеру / HR-контактеру
• Забезпечення дотримання командою правил техніки безпеки

Звітність / Комунікації / Представництво

• Інформування про всю інформацію, що стосується ситуації з безпеки або будь-якої події з можливими наслідками для діяльності Міжнародної Солідарності або безпеки команди
• Написання звітів або додатків, що стосуються його/її звітності або фінансових змін
• Забезпечення дотримання термінів та форматів подання звітності
• Підтримка місцевої оперативної комунікаційної мережі та добрих стосунків з місцевими та державними органами, представниками донорів, агенцій ООН та інших міжнародних організацій.
• Представлення Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, пов'язаних з програмою, за місцем своєї роботи
• Представлення Міжнародної Солідарності на прохання та/або за дорученням
• Реагування на запити штаб-квартири щодо конкретних потреб
• Підготовка адміністративних документів для підписання (Меморандум, Акт передачі тощо) у співпраці з державними органами, громадами або партнерами

 ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

Освіта: технічна освіта, пов’язана з водопостачанням/санітарією/охороною здоров’я або будівництвом/цивільним будівництвом буде перевагою.

Досвід: досвід управління проектами WaSH&Shelter та представництва гуманітарного кластеру, партнерства та відносини з національними/місцевими органами влади 

Знання мов: англійська - C1 і вище, українська.

Знання IT програм: Microsoft Office/Teams suite.

Кваліфікація: досвід написання пропозицій та звітів. Знання гуманітарних стандартів та вимог донорів.

Особисті якості: Досвід управління командою.

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи: робота в офісі у Центральній частині міста Дніпра, можливі відрядження в Дніпропетровську, Донецьку, Запорізьку області

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 2380 євро до оподаткування (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя. 

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист лише англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок 7 листопада, 2024.