Головний Програмний менеджер (мультисекторальний) / Program Manager (Multisectoral) в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Головний Програмний менеджер (далі - Multisectoral PM)  підтримує команди Solidarites International (SI) в Україні зокрема на рівні бази в Миколаєві для досягнення загальних операційних результатів, зосереджуючись на Мультисекторальний активностях (WASH та SHELTER, а також Emergency Response).

Разом з Польовим координатором та командою Multisectoral PM надає оперативну підтримку та нагляд за проектами, що реєлізовуються організацією за напрямком. Крім того, Головний програмний менеджер  допомагає керувати проектами SI у сфері мультисекторальних активностей, в тому числі, водопостачання, санітарії та гігієни та житла шляхом моніторингу результатів, звітності, визначення отриманих уроків та поширення отриманих знань серед персоналу SI, а також партнерів у секторі та донорів.

Multisectoral PM також бере участь у розробці та реалізації технічних стратегій SI щодо WASH та укриття за територіями, що покриваються базою.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ЗА ПОСАДОЮ

Управління проектами:

• Разом з координатором допомога в забезпеченні технічної доцільності, економічності та якості проектів SI;
• Визначення потреб у обладнанні, постачанні та обслуговуванні для проектів WASH/SHL, а також співпрацює з відділами логістики, підготовки та реалізації грантів та фінансів для забезпечення своєчасної закупівлі та доставки;
• Аналіз програмної інформації і надання рекомендацій шляхом зміцнення та покращення заходів SI у сфері відповідальності.
• Розробка інструментів та проведення тренінгів для команд на місцях для забезпечення якості реалізованих проектів;
• Збір та перегляд звітів про діяльність проектів регіональних офісів, підготовка координаційної звітності на основі них.

Технічна підтримка та контроль роботи:

• Планування та виконання місії з підтримки  Мультисекторальних проектів  в оперативному офісі (базі) та підготовка звітів про результати, а також надання рекомендації команді  та керівництву на базі ;
• Підтримка розробки та розповсюдження Стандартних операційних процедур для діяльності Мультисекторального Департаменту (WaSH&Shelter, Emergency);
• Забезпечення технічних досліджень і специфікацій для діяльності;
• Допомога у встановленні цілей і цільових показників для Мультисекторальних проектів, а також допомога в їх оновленні;
• Підтримка керівників проектів SI та іншого технічного персоналу для виконання завдань з WaSH&Shelter and Emergency response та планування ресурсів;
• Підтримка  польових команд щодо впровадження заходів швидкого реагування на надзвичайні ситуації на вимогу координатора з питань WASH та укриття;
• Забезпечення підзвітність перед місцевими громадами та бенефіціарами проектів Solidarites International.

Стратегічна орієнтація:

• Участь у розробці та реалізації технічної та програмної стратегії SI в Україні на рівні бази ;
• Участь у визначенні гуманітарних потреб і в розробці відповідних заходів для задоволення цих потреб у цільових громадах;
• Підтримка розробки нових проектних ідей, концептуальних записок і пропозицій щодо фінансування.

Звітність / комунікація / представництво:

• Прийняття участі у робочих групах мультисекторального спрамування процесах координації гуманітарних кластерів та інших інформаційних мережах і платформах обміну – як на національному, так і на міжнародному рівнях, у відповідних випадках;
• Збір, оцінка та поширення інформації про Multisectoral activities як зовні, так і всередині;
• Забезпечення файлів програмний проеків SI (повнота та регулярність оновлення інформацією про звітність, моніторинг та комунікацію).

 ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

Oсвіта : технічна освіта, пов’язана з водопостачанням/санітарією/охороною здоров’я або будівництвом/цивільним будівництвом буде перевагою.

Досвід: досвід управління проектами WaSH&Shelter та представництва гуманітарного кластеру, партнерства та відносини з національними/місцевими органами влади (project management)  

Досвід роботи в INGO або місцевій неурядовій організації не менше 1 року.

Знання мов: англійська - C1 і вище, українська

Знання IT програм: Microsoft Office/Teams. Autocad або  схоже програмне забезпечення буде перевагою

Кваліфікація: досвід написання пропозицій та звітів.

Особисті якості: Досвід управління командою. 

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  робота в офісі у Центральній частині міста Миколаїв,  можливі відрядження в Миколаївську, Херсонську область. 

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 2380 EUR до оподаткування (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя. 

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист лише англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 20 жовтня 2024 року.

____________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

 Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

The Program Manager (after- Multisectoral PM) supports the Solidarites International (SI) in Mykolaiv base to achieve their overall operational results, with a focus on Multisectoral specific activities (WASH and Shelter, Emergency response) sector goals.

Together with the Field Coordinator and the Multisectoral team, the PM provides operational support and oversight to projects registered by the organisation in the area. In addition, the Multiсекторальний PMдопомагає керувати проектами SI у сфері багатогалузевої діяльності, включаючи водопостачання, санітарію, гігієну та житло, шляхом моніторингу результатів, звітування, визначення отриманих уроків та поширення знань серед персоналу SI, а також партнерів у секторі та донорів .

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ЗА ПОСАДОЮ

 Управління проектом:

• З координатором , допомогти забезпечити технічну відповідність, економічну ефективність і якість багатогалузевих проектів SI;
• Підтримувати База  для визначення потреб у обладнанні, постачанні та обслуговуванні для проектів WASH/SHL, а також для роботи з командами відділу логістики, грантів і фінансів для забезпечення своєчасних закупівель і доставки;
• Аналіз програмної інформації, зібраної з проектів, і рекомендації шляхів зміцнювати та покращувати заходи SI у сфері WASH та укриття;
• Розробляти інструменти та проводити тренінги для команд на місцях, щоб забезпечити якість реалізованих проектів;
• Збирати та переглядати звіти про відстеження проектної діяльності з Бази та використовувати дані, щоб допомогти підготувати високоякісні звіти про діяльність і прогрес.

Технічна підтримка та операційний моніторинг:

• Планування та виконання місії для підтримки багатогалузевих проектів в операційному офісі (базі) і підготовка звітів про результати, а також надання рекомендацій команді та керівництву на базі;
• Підтримка розробки та розповсюдження Стандартних операційних процедур для діяльність багатогалузевого департаменту (WaSH & Shelter, Emergency);
• Забезпечення технічних досліджень і специфікацій для діяльності;
• Допомога у встановленні цілей і завдань для багатогалузевих проектів і допомога в їх оновленні ;
• Підтримка керівників проектів SI та іншого технічного персоналу у виконанні завдань, пов’язаних із Wash, укриттям і реагуванням на надзвичайні ситуації, а також планування ресурсів;
• Надання підтримки польовим групам для впровадження заходів швидкого реагування на надзвичайні ситуації відповідно до вимог координатора з питань водопостачання, санітарії та охорони здоров’я;
• забезпечення підзвітності перед місцевими громадами та бенефіціарами проектів Solidarites International.

  Стратегічна орієнтація:

• Участь у розробці та реалізації технічної та програмної стратегії SI в Україні на базовому рівні;
• Участь у визначенні гуманітарних потреб та розвитку відповідні заходи для задоволення цих потреб у цільових громадах;
• Підтримка розробки нових проектних ідей, концептуальних записок і пропозицій щодо фінансування.

Звітність / Комунікація / Представництво:

• участь у багатогалузевих робочих групах, процесах координації гуманітарних кластерів та інших інформаційних мережах і платформах обміну – як на національному, так і на міжнародному рівнях, де це можливо;
• Збір, оцінка та розповсюдження інформації про багатогалузеву діяльність як ззовні, так і всередині;
• Забезпечення повноти та регулярних оновлень файлів проекту SI (щодо звітності, моніторингу та комунікації)unication).

 ПРОФІЛЬ ЗАКИНУТО

Навчання: Технічний диплом або сертифікат, пов’язаний із водопостачанням/санітарією/суспільством Охорона здоров’я або будівництво/цивільна інженерія буде перевагою.

 Досвід: досвід управління проектами та представництва гуманітарного кластеру,  Партнерство та відносини з національною/місцевою владою. Досвід роботи в INGO або Local NGO.

Мова: англійська - C1 і вище, українська

IT: Microsoft Office пакет/ Кол. Autocad або пов’язане програмне забезпечення буде перевагою.

Кваліфікація: досвід написання пропозицій і звітів.

Комп’ютерні навички: досвід з управління командою та підвищення кваліфікації.

УМОВИ РОБОТИ

Місце роботи: офіс в центральній частині м. Миколаєва, вул. можливі відрядження в Миколаївську, Херсонську області.

Контракт: строковий (згідно законодавства України) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата:  2380 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях згідно місячного курсу банку Європейської Комісії). 

Додатково:  оплачувана відпустка 31 календарний день, страхування життя. 

Політика привабливості для переселеної особи. 

Дякуємо, що надіслали свою заявку разом із супровідним листом тут лише англійською мовою.

 Кінцевий термін подання заявок: 20жовтня 2024

_____________________________________________________________________________________________________

< br/>