Chief accountant / Головний бухгалтер зі знанням англійської мови в Plan International

Фон

Plan International — це незалежна гуманітарна організація, яка займається розробкою та захистом прав дітей і рівності дівчат. Ми віримо в силу та потенціал кожної дитини. Але це часто пригнічується бідністю, насильством, відчуженням і дискримінацією. І найбільше постраждали дівчата.

Працюючи разом з дітьми, молоддю, нашими прихильниками та партнерами, ми прагнемо до справедливого світу , усуваючи першопричини проблем, з якими стикаються дівчата та всі вразливі діти.

Ми підтримуємо права дітей від народження до досягнення ними повноліття. І ми даємо дітям змогу підготуватися до криз і негараздів і реагувати на них. Ми впроваджуємо зміни в практику та політику на місцевому, національному та глобальному рівнях, використовуючи наш охоплення, досвід і знання.

Ми будуємо потужне партнерство для дітей понад 80 років і зараз діє в більш ніж 75 країнах.

Мета ролі

Plan International прагне до того, щоб гендерна рівність була основою нашої гуманітарної роботи. Головним для цього є забезпечення того, щоб наша робота аналізувалася через гендерну призму. 

Війна в Україні призвела до великої гуманітарної кризи: понад 3 мільйони людей втекли до сусідніх країн, а мільйони переміщено всередині України. Plan International реагує на кризу та працює в партнерстві з організаціями громадянського суспільства в Україні, щоб задовольнити ключові потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад. 

Посада сприяє досягненню цієї мети, підтримуючи функцію фінансів і рахунків для офісу в Україні та його діяльності в країні, забезпечуючи ефективність, результативність і співвідношення ціни та якості операцій.

Роль доповнює фінансового менеджера в Україні в корпоративних системах фінансування країни, фінансовій звітності та внутрішньому фінансовому контролі.

Підзвітність

 1. Бюджетні процеси

• Підтримка в підготовці реалістичної програми та бюджетів
• Підтримка фінансового менеджера в головному бюджетуванні та оновленнях 

 2. Процеси оплати

• Перегляд і публікація в SAP фінансових транзакцій 
• Підтримка та полегшення підготовки платежів постачальникам
• Публікація журналів і рахунків-фактур у SAP для обробки
• Партнер з процесу аванси, що забезпечують ефективне відстеження та ліквідацію в SAP

 3. Звірки

• Підготовка та звірка щомісячних графіків ПДВ і податку на дохід для сплати.
• Звірка балансових рахунків (отриманий ваучер/рахунок-фактура); банківський рахунок тощо) щомісяця та співпрацювати з бухгалтерськими групами GH для вирішення непогашених питань.ng зобов’язань (понад три місяці) у системі без належного пояснення
• Підтримка передачі та ліквідації партнерських авансів, включаючи вирішення програмами невиправданих довгострокових авансових залишків

 4. Процеси на кінець періоду

• Перегляд проводок транзакцій і підготовка журналів виправлень на наявність помилок перед закриттям періоду.
• Підготуйте журнали коригувань для нарахувань, передоплати витрат і перерозподіл витрат на підтримку проекти.
• Підготовка місячних, квартальних і річних фінансових звітів, включаючи спеціальні звіти.
• Виконання процесу розподілу витрат наприкінці кожного періоду (або місяця).
• Переконайтеся, що щомісячні банківські звірки та звіт про баланс цільового банку підготовлені.
• Перевірте правильність усіх даних статей балансу в SAP перед закриттям місяця та підготуйте звіт про рух статей балансу після закінчення місяця.  

 5. Внутрішньофірмові процеси

• Обробка транзакцій між Компанією та забезпечення узгодження з різними країнами/GH.

 6 .Процеси нарахування заробітної плати

• Переглянути та забезпечити всю місцеву легалізацію в авансових та остаточних нарахуваннях заробітної плати працівника
• Підтримувати переказ зарплати на банківські рахунки персоналу.
• >Забезпечувати щомісячну звірку заробітної плати між SAP і заробітною платою.
• Підтримувати переказ відрахувань із заробітної плати відповідним установам.

 7. Управління казначейством 

• Забезпечити ефективне управління грошовими коштами з достатньою кількістю готівки для повсякденних операцій офісу в країні.
• Підготувати прогноз грошових коштів у консультації з програмним та адміністративним персоналом.
• Оновити всі фінансові підтверджуючі документи у фізичному файлі та архівній папці належним чином 

 8. Внутрішній фінансовий контроль і відповідність

• Переконайтеся, що належні процеси, процедури та системи фінансового контролю місце та супроводжується в офісі в країні.
• Контроль виконання рекомендацій аудиторського звіту протягом відведеного часу

 9. Розбудова потенціалу та лінійне керівництво 

• Контроль за системою бухгалтерського обліку (SAP) і локальною системою бухгалтерського обліку (BAF) і надання необхідної підтримки фінансовому та нефінансовому персоналу в їх повсякденних завданнях
• Контроль за діяльністю адміністратора та асистент з фінансів.

Ключові стосунки

Фінансовий менеджер, спеціаліст із грантів і фінансів, асистент із фінансів, співробітники проектів та інший допоміжний персонал (HR, фінанси та логістика).

Технічна експертиза, навички та знання

Основні знання

• Кваліфікований бухгалтер або частково кваліфікований бухгалтер
• Відмінне знання системи МСФЗ та українського законодавства
• Великий досвід фінансів (бухгалтерський облік; звітність; грантове фінансування; фінансове планування та аналіз) у міжнародній неурядовій організації на рівні польового та регіонального офісу.
• Достовірне розуміння гуманітарного сектору та методів роботи.
• Знання внутрішнього контролю в управлінні фінансами.
• Сильний досвід фінансових систем. Вільне володіння складними фінансовими системами включноg мультивалютні облікові пакети / ERP.
• Досвід розробки стандартних операційних процедур і інструкцій
• Досвід роботи в провідних фінансових групах у реагуванні на надзвичайні ситуації.
• Знання вимоги основних донорів у надзвичайних ситуаціях і досвід у складанні бюджету та звітності перед донорами.
• Знання та досвід використання SAP і Microsoft D365.

Основні навички< /strong>

• Чітко, ефективно та відповідно до аудиторії комунікує.
• Здатний будувати мережі та стосунки за складних умов для сприяння високій продуктивності.
< li>Досвід і добре розвинені навички в управлінні персоналом, нагляді та розвитку потенціалу.
• Цінує роботу в команді та готовий взяти на себе більше обов’язків і підтримувати членів команди.
• Комфорт у складних завданнях на всіх рівнях.
• Стійкий до тривалого тиску; процвітає в динамічному мінливому середовищі: адаптивний і проактивний.
• Орієнтований на рішення; вміння розставляти пріоритети, виконувати вчасно та справлятися з неоднозначністю.
• Чутливість до широкого спектру культур, контексту та різних рівнів фінансових можливостей.
• Сильна письмова та розмовна англійська. 
• Виняткові навички управління зацікавленими сторонами, включаючи достатню політичну довіру для роботи на всіх рівнях у фінансових командах Global Hub.
• Сильні навички розрахунку;
• Робота точна, ретельний, методичний і добре організований;
• Здатність ефективно координувати та планувати роботу, щоб дотримуватись термінів і ефективно розставляти пріоритети;
• Здатність добре працювати під тиском;
• Досконалі навички письмового та усного спілкування та вміння спілкуватися з працівниками з різними рівнями фінансового розуміння.

Основні особливості поведінки 

• Хороші навички побудови стосунків;
• Чітко та ефективно спілкується;
• Поводиться спокійно та послідовно у підході до роботи та прийняття рішень;
• Є наполегливим і гарантує що проблеми вирішені.

ПІДЗВІТНІСТЬ ПЕРЕД ПОСТРАЖДАНИМ НАСЕЛЕННЯМ (AAP)

Plan International прагне забезпечити підзвітність постраждалому населенню та гарантувати, що програми та операції керуються потребами, пріоритетами та вподобаннями зачеплених груп населення, включаючи чоловіків, жінок, хлопчиків, дівчат та будь-які маргіналізовані групи. Це досягається завдяки відданості всього персоналу забезпеченню інтеграції підходів участі, відкритої, чесної комунікації та механізмів вислуховування та реагування на відгуки.

• Забезпечте, щоб процеси та процедури були достатньо гнучкими, щоб дозволити для змін у міру розвитку контексту та потреб спільноти 
• Програми підтримки та операції для реагування на проблеми чи запити, які виникають через дані моніторингу відгуків спільноти 
• Рішення щодо закупівель і матеріально-технічного забезпечення мають ґрунтуватися на вподобаннях спільноти.  

ЗАХИСТ, ГЕНДЕРНА РІВНІСТЬ ТА ІНКЛЮЗІЯ 

• Забезпечує повне впровадження глобальної політики Plan International щодо захисту та гендерної рівності та інклюзії відповідно до принципів і вимог політики, включаючи rвідповідні стандарти впровадження та керівні принципи, що застосовуються до сфери їхньої відповідальності. Це включає, але не обмежується цим, забезпечення того, щоб співробітники та партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цією політикою та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їх відповідність своїй сфері роботи, а також те, що про проблеми повідомляють і врегульовують відповідно із відповідними процедурами

Цінності Plan International на практиці

Ми відкриті та підзвітні