Помічник генерального директора/операційний менеджер в WeSoftYou

Приєднуйтеся до команди інноваційних лідерів у галузі мобільних і веб-розробок високого класу! WeSoftYou співпрацює з компаніями з усього світу, які націлені на вплив, використовуючи підхід, що керується даними, і постійно підвищує свою операційну ефективність. Наша експертиза включає розробку продуктів для електронної комерції, соціальних медіа, охорони здоров’я, електронного навчання, мобільності тощо.

WeSoftYou створює веб- та мобільні рішення та спеціальні програми B2B та B2C для різні галузі та бізнес-сфери, зокрема охорона здоров’я, електронне навчання, роздрібна торгівля, Web3, Fintech та AdTech.

Рольові компетенції:

Багатозадачність: Можливість виконувати кілька завдань одночасно;

Проактивність: Ініціатива у запобіганні проблемам;

Гнучкість: Швидка адаптація до мінливих умов;

Самоорганізація: Структурована та послідовна продуктивність;

< strong>Автономність: Незалежність у прийнятті рішень.

👉 Потрібна кваліфікація:

— відмінні навички письмового та усного спілкування;

— досконале володіння технологіями, зокрема Word, Excel і PowerPoint (бажання вивчати нове програмне забезпечення);

— здатність визначати пріоритети завдань/цілі з сильними організаційними та адміністративними навичками;

— англійська — принаймні вище середнього;< /p>

— Мати сильний етичний характер і високу увагу до деталей.

🚀 Ми очікуємо, що ви будете виконувати такі обов’язки:

— Керувати операційними файлами та процедурами компанії, готувати презентації;

— Створювати операційні процедури та інструкції та контролювати їх виконання;

— Керування календарем генерального директора, планування та встановлення пріоритетів зустрічей, ведення календаря подій, надсилання нагадувань;

— Обробка листування — створення та редагування листів, документів і електронних листів;

— Спілкування з керівниками, співробітниками, клієнтами та іншими зовнішніми партнерами. Своєчасне й точне керування потоком інформації;

— створюйте аналітику та діаграми на основі зібраних даних і подайте їх на рівень C;

— керуйте робочим процесом, відстежуйте завдання і терміни, а також вирішувати спеціальні завдання, призначені C-level;

— Допомога в підготовці та подальших нарадах і телефонних дзвінках із плануванням подальших дій;

— Підготовка нотаток до наради , стежити за обов’язками, надсилати нагадування тощо.

— Забезпечити узгодження процесу всіх функцій фірми.