Офіцер-менеджер касової програми в ASB

“Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland (ASB)” – це німецька організація допомоги та соціального забезпечення, яка працює в таких сферах, як служби порятунку, цивільний захист і соціальні служби. З моменту свого заснування в 1888 році ASB діяла як політично та конфесійно незалежна асоціація, забезпечуючи високий рівень безперервності та надійності.

ASB надає орієнтовану на людей гуманітарну допомогу для полегшення людських страждань , сприяє створенню стійкості систем, спільнот і суспільств і застосовує комплексні підходи до добробуту та соціального та соціально-економічного розвитку. Наразі ASB має портфель із понад 100 проектів у таких країнах, як Бангладеш, Боснія та Герцеговина, Грузія, Гаїті, Індонезія, Ірак, Косово, Непал, Нікарагуа, Нігер, Філіппіни, Сербія та Україна.

ASB здійснює гуманітарну інтервенцію в Україні з початку конфлікту в 2014 році. повномасштабного вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року, АСБ посилила гуманітарні операції, щоб відповісти на численні потреби постраждалого від війни населення України. Наша команда з 18 співробітників, які працюють з Києва та Львова, прагне надавати багатогалузеву гуманітарну допомогу в сферах базових потреб, продовольчої безпеки, гігієни, підготовки до зими, охорони здоров’я та психосоціальної підтримки. Це включає допомогу в натуральній формі, а також грошові компоненти та соціальні послуги, які надаються у співпраці з місцевими партнерами.

ASB в Україні наразі шукає заявки на вираження інтересу від кваліфікованих і відданих своїй справі осіб на таку посаду:

Офіцер/менеджер програми ASB Cash 

 Тривалість:   12 місяців (можливість розширення)

Початок:         Якнайшвидше

Місце:   Київ / Львів 

Вакансія:   Національна посада

Зарплата:       ASB пропонує конкурентоспроможну зарплату, відповідну досвід

Ключові обов’язки включають:

Проектні зони широко розкидані по Україні та далеко від Регіональні офіси ASB, можливість подорожувати, самоуправління, знання та досвід у сфері багатоцільової грошової допомоги (MPCA), умовної/безумовної готівки, ваучерів, готівки за оренду тощо, спілкування та звітування є життєво важливими за цих умов. Офіцер/керівник грошової програми повинен координувати всі відповідні програми грошової допомоги в місії та використовувати всі доступні засоби, ресурси та можливості для обговорення та вирішення проблем у міру їх виникнення. Регіони реалізації проекту розкидані по всій Україні.

• Розробляти, розробляти та координувати загальну реалізацію проектної діяльності та забезпечувати відповідність програм стратегії ASB та вимогам донорів у частині грошових програм.< /li>
• Координувати з партнерами-виконавцями розробку, впровадження, моніторинг, оцінку та звітність проекту.
• Регулярно оцінювати потреби та коригувати програми відповідно до мінливих вимог населення.
• Координувати та брати участь у зустрічах з місцевою владою, НУрядові організації, міжнародні організації, робоча група з готівки та інші зацікавлені сторони щодо діяльності, пов’язаної з готівковим компонентом.
• Поїздки до місць виконання проекту за потреби.
• Проведення досліджень щодо тенденцій у сфері грошових помічників серед інших НУО, міжнародних організацій , виклики та інновації
• Розробка та представлення вичерпних звітів про виконання програми та тенденції грошової допомоги внутрішнім і зовнішнім зацікавленим сторонам
• Внесення вкладу в оцінку потреб і розробку нових пропозицій, перегляд ретельно розглядати запити бенефіціарів та рекомендувати подальшу діяльність із впровадження програми.
• Активно брати участь у розробці концептуальних записок проекту та пропозицій, забезпечуючи інтеграцію підходу ASB у розробку програми, включаючи пропозиції щодо довгострокових заходів< /li>
• Моніторинг витрат у порівнянні з бюджетами та вжиття коригувальних заходів, щоб запобігти недо- або перевитратам.
• Забезпечення своєчасної виплати та звірки грошових виплат бенефіціарам, дотримуючись фінансових процедур і процедур відповідності.
• Сприяти навчанню та ініціативам з обміну знаннями всередині організації, документуючи найкращі практики та уроки, отримані під час реалізації програми.
• Розробляти. стратегії переходу від реагування на надзвичайні ситуації до заходів сталого розвитку відповідно до ASB.
• Визначення нових можливостей для розширення програм та інновацій, зокрема у сприянні розширенню економічних можливостей та стійкість.
• Забезпечте дотримання всіх внутрішніх і донорських правил, пов’язаних із втручаннями, пов’язаними з готівкою та залученням засобів до існування.
• Визначте потенційні ризики, пов’язані з програмуванням заробітку та засобів до існування (наприклад, нестабільність ринку, шахрайство). ризики) і розробляти стратегії пом’якшення.
• Разом з командою MEAL проводити регулярні оцінки та оцінки для вимірювання прогресу щодо проекту цілі.
• Проведення/організація онлайн/офлайн реєстрації бенефіціарів для отримання грошової допомоги.
• Проведення/організація оцінки та відбору цільових бенефіціарів відповідно до критеріїв ASB, рекомендацій робочої групи з питань готівки, а також з координацією/перевіркою на платформі Building Block
• Відстежувати та своєчасно повідомляти про будь-які випадки корупції/шахрайства чи будь-які проблеми із захистом керівництву ASB з метою запобігання/припинення це.
• У співпраці з офіцером зі зв’язків із громадськістю для забезпечення видимості ASB та донорів під час діяльності на місцях.
• Для виконання будь-яких інших завдань, призначених лінійним керівником.

Основні вимоги:

• Вища ступінь у галузі міжнародного розвитку, економіки, соціальних наук або суміжної галузі або еквівалентний досвід роботи в гуманітарному секторі
• Досвід: 2-3 багаторічний досвід у гуманітарній сфері з програмами грошової допомоги, ваучерами, умовною готівкою тощо.
• Стратегічне мислення та здатність розробляти програми, які переходять від екстреної допомоги до довгострокового розвитку
• Продемонстровано досвід управління грантами, складання бюджету та написання пропозицій
• Попередній досвід у партнерстві з місцевою організацією, забезпечення розвитку спроможності та навчання та співпраці в розробці та реалізації проектів
• Продемонстровано здатність до ефективної роботиактивно працювати з мультикультурними командами та всередині них.
• Продемонстрована здатність виконувати багато завдань і гнучко реагувати на мінливі ситуації.
• Розуміння гуманітарних принципів (основні гуманітарні стандарти, сфера Мінімальні стандарти тощо).
• Чудові презентаційні здібності, написання звітів, комунікація, а також аналітичні та вирішення проблем, мета орієнтований, організаторські здібності. Гнучкий та адаптивний підхід до роботи.
• Вільне володіння українською мовою письмово та усно.
• Знання англійської мови (письмово та розмовно) C1, C2.
• Відмінне володіння звичайних комп’ютерних програм (MS Office, особливо функцій Excel і Word).

Особисті характеристики

• Працьовитий
• Уважність до деталей
• Сильні аналітичні здібності та навички вирішення проблем 
• Відмінні навички спілкування та міжособистісного спілкування
• Високий рівень самодисципліни та відповідальності
• Високий рівень чесності
• Нейтральність
• Стійкість до стресу< /li>
• Здатність і бажання подорожувати (очікуються часті відрядження та робота на полях) 

ASB — роботодавець рівних можливостей. 

Кваліфіковані заявники повинні подати:

• Мотиваційний лист (не більше 1 сторінки), у якому конкретно зазначено вищезазначену посадову інструкцію та вимоги, а також із зазначенням очікуваної валової зарплати
• Резюме (макс. 2 сторінки)
• Контакти для двох останніх професійних рекомендацій.

Програми мають бути надіслані одним документом до електронною поштою: 

 [email protected] 

 Тема: «ASB. застосування. Cash Program Officer / Manager”

 Будуть розглянуті лише заявки, подані в електронному вигляді англійською мовою.

 Зв’яжеться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. 

 Дата закриття: 15.12.2024

 Веб-сайт ASB Germany: http://www.asb.de/en

Веб-сайт ASB Country Office Ukraine: https://www.asb.org.ua/