Координатор ведення справ в Terre des hommes Ukraine

Координатор управління справами

Terre des hommes шукає проактивний, енергійний та організований координатор кейс-менеджменту, щоб приєднатися до його команди в Києві, Україна, для підтримки в реалізації його проектів. Якщо ви шукаєте значущу роботу, яка матиме тривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Якщо ви зацікавлені у конкурсі заявників, ми з нетерпінням чекаємо на вашу відповідь. Заявку, що складається з вашого резюме та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на роботу, необхідно надіслати до 3 жовтня 2024 року.

Дата початку 1 листопада 2024 р.

Контракт Річний, місцевий трудовий договір, з можливістю поновлення.

Випробувальний термін 3 місяці

Пакет винагороди Приваблива заробітна плата, приватне медичне страхування, підтримка професійного розвитку

Місцезнаходження Київ, Україна, 60-70% поїздок до офісів на місцях

Кінцевий термін подачі заявок Набір триватиме до заповнення вакансії

ЩО МИ РОБИМО В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) є провідною швейцарською організацією допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає побудувати краще майбутнє для дітей і молоді, особливо для тих, хто найбільше піддається ризику, впливаючи на інноваційні та Tdh працює в більш ніж 30 країнах разом із власними командами та/або місцевими та міжнародними партнерами, щоб розробити та реалізувати польові проекти, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад. зосереджено на здоров’ї матері та дитини, міграції та доступі дітей до правосуддя.

В Україні Tdh розпочав свою діяльність у 2015 році та реагував на триваючу гуманітарну кризу з 2022 року, надаючи життєво важливі послуги дітям, молоді та їхнім родинам. Співпрацюючи з мережею НУО та місцевими установами, Tdh Зокрема, підтримав реабілітацію та забезпечення обладнанням центрів розміщення ВПО та притулків у школах, створення просторів, дружніх до дітей, у яких надається психосоціальна підтримка, а також надання послуг з ведення справ та захисту дітей. Південної та Східної України з координаційним офісом у Києві та оперативними офісами у Харкові таІвано-Франківськ. Це широке охоплення дозволяє впроваджувати високоякісні програми захисту дітей, які охоплюють найбільш уразливих дітей та їхні родини.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, перевірте https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/

ОПИС РОЛЬ

Як ключовий член Програмного відділу Координатор із питань захисту дітей забезпечуватиме технічне керівництво та нагляд за діяльністю з управління справами. Роль передбачає підтримку, навчання та наставництво команди з управління справами, забезпечення високоякісного втручання, яке відповідає міжнародним стандартам і стандартам Tdh. Ця посада працюватиме під безпосереднім керівництвом координатора із захисту дітей і тісно співпрацюватиме з партнерами та командами на місцях для забезпечення ефективної роботи. , безпечні та гідні послуги для вразливих дітей.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Технічний нагляд за веденням справ

• Очолювати технічну розробку та реалізацію Програми управління справами захисту дітей Tdh в Україні, забезпечуючи узгодженість з національними системами та дотримання міжвідомчих і специфічних стандартів і вказівок Tdh.
< li>Переглянути, адаптувати або розробити інструменти управління справами, включаючи форми, СОП, оцінки захисту даних і протоколи обміну інформацією.
• Забезпечити впровадження тимчасової автономної бази даних управління справами захисту дітей в Україні Представництво Tdh , під час підготовки до переходу на PRIMERO CPIMS+.
• Підтримка створення та підтримки картографування послуг і шляхів перенаправлення для служб захисту дітей.
• Розробка та регулярне оновлення планів нарощування потенціалу для команда управління справами, гарантуючи, що потреби відображені в пропозиціях і адаптовані до мінливих обставин.
• Забезпечувати постійне навчання, наставництво та технічне керівництво для супервайзерів управління справами, працівників соціальної справи та партнерських соціальних працівників.
< li>Співпрацюйте з командою моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), щоб сприяти участі та зворотному зв’язку дітей і сімей у справіпроцес управління.
• Проводити регулярні візити на місця для забезпечення якості та дотримання стандартів, вирішення будь-яких проблем або контекстуальних проблем, що впливають на ведення справ.
• Сприяти міжпрограмним зв’язкам між веденням справ, грошовою допомогою та інші заходи, такі як психосоціальна підтримка, освіта та залучення громади.

Нагляд за командою та розвиток потенціалу:

• Підтримка набору персоналу, розвитку потенціалу та наставництва кейс-менеджменту; команда.
• У координації з керівниками кейс-менеджменту, супервайзерами кейс-менеджменту та працівниками кейсів організовуйте зустрічі технічної групи, конференції з кейсів і сеанси супервізії.
• Надавайте регулярні відгуки про продуктивність і проводите оцінювання. за потреби для забезпечення розвитку технічної спроможності щодо ведення справ.
• Визначити потреби в навчанні, організувати семінари з питань захисту дітей, захисту, психосоціальної підтримки та підходів, орієнтованих на громаду, а також сприяти навчанню та наставництву для покращення роботи на місцях.< /li>

Координація та Координація та залучення зацікавлених сторін:

• Координуйте роботу з внутрішніми департаментами, секторами та зовнішніми партнерами, щоб забезпечити ефективне надання послуг і співпрацю.
• Представляйте Tdh на відповідних міжвідомчих форумах, виступаючи за захист дітей і справу найкращі практики управління.
• Поширити занепокоєння, пов’язані з прогалинами в координації або неефективністю послуг, щоб забезпечити своєчасну та якісну відповідь дітям, які цього потребують.
• Координувати та співпрацювати із зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи ЮНІСЕФ, CP AoR , УВКБ ООН та внутрішні експерти Tdh на рівні країни, регіону та штаб-квартири, щоб забезпечити успішне впровадження PRIMERO CPIMS+ для Представництва Tdh в Україні.

Керування даними та звітування:

• Забезпечувати точне, своєчасне та конфіденційне звітування про випадки захисту дітей, тенденції та реагування, щоб відповідати внутрішнім вимогам і вимогам донорів.
• Співпрацювати з командою MEAL для оцінки впливу втручання в ведення справ щодо благополуччя дітей.

Розробка програми:

• Зробіть внесок у розробку проектних пропозицій із захисту дітей, зокрема щодо управління справами, узгоджених зі стратегічними цілями організації.
• Брайте участь у регулярних нарадах з перегляду програми, надаючи оновлену інформацію про справу ефективність управління, виклики та можливості для вдосконалення програми.

ВАШ ПРОФІЛЬ

Специфікація особи

Досвід і освіта:

Навички та компетенції :

• Поглиблені знання щодо ведення справ із захисту дітей , особливо в надзвичайних ситуаціях.
• Сильні організаційні навички та навички управління проектами зі здатністю керувати кількома пріоритетами.
• Відмінні аналітичні навички, навички письма та звітності, з досвідом розробки навчальних матеріалів і технічних записок .
• Сильні навички міжособистісного спілкування зі здатністю працювати в різноманітних і міжкультурних командах.
• Самомотивований і здатний пристосовуватися до роботи в складних, швидкоплинних середовищах.
>

Мови:

• Вільне володіння українською (усна та письмова)
• Вільне володіння англійською мовою є дуже бажаним (усна та письмова)

Глобальний кодекс поведінки Tdh і політика управління ризиками:< /p>

• Очікується, що координатор із питань захисту дітей буде повністю дотримуватись Глобального кодексу поведінки Tdh і повідомляти про будь-які проблеми через процедуру подання інформаторів.
• Зобов’язання щодо політики захисту, зокрема Потрібна політика захисту дітей, політика захисту від сексуальної експлуатації та інші відповідні політики.
• Роль також включає обов’язки за сприяння культурі лідерства та відкритий діалог щодо питань захисту в Tdh та громадах, які він обслуговує.

ДЛЯ ЗАЯВКИ:

Кваліфікованим кандидатам пропонується подати свою заявку (резюме та мотивацію англійською мовою) на ukr.hr@tdh. ch Будь ласка, вкажіть у заголовку електронного листа посаду «Координатор з управління справами».

Політика захисту дітей:

Зобов’язатися поважати Політику управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та захисту, Політику протидії шахрайству/корупції, Політику сповіщення про несправності.

Відповідність GDPR:

Надсилаючи заявку, ви погоджуєтеся з тим, що ваші персональні дані будуть використані в процесі набору. Усі документи, які ми запитуватимемо на різних етапах процесу найму, використовуватимуться лише для цієї мети.

Увесь персонал, залучений до найму та відбору усвідомлюють, що застосовуються правила захисту даних і що особиста інформація буде конфіденційною. Згідно з нашою політикою, ми зберігатимемо вашу заявку лише на період набору.

Через очікувану велику кількість заявок, Tdh не в змозі відповісти на кожного заявника окремо. Будь ласка, зверніть увагу, що для першої співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які пройшли короткий список.