Capacity Building Officer (national position in Ukraine)/ Спеціаліст з нарощування потенціалу в IMMAP

Організація

iMMAP Inc. — міжнародна некомерційна організація, яка надає послуги з підтримки органам з протимінної діяльності (MA) на національному та регіональному рівнях, а також іншим зацікавленим сторонам у секторі. . Завдяки ініціативам протимінної діяльності ми допомагаємо нашим партнерам захищати та допомагати найбільш уразливим групам населення світу, які постраждали від вибухонебезпечних боєприпасів.

Наша основна філософія полягає в тому, що точні дані та технічний досвід ведуть до кращих рішень, а кращі рішення ведуть до безпечніших і ефективніших результатів. Важлива підтримка iMMAP Inc. у сфері протимінної діяльності допомагає вирішувати оперативні та стратегічні виклики наших партнерів як у надзвичайних ситуаціях, так і в контексті розвитку, забезпечуючи прийняття рішень на основі фактичних даних і сприяючи створенню безпечніших умов.

Інформація

Компонент iMMAP Inc. з розбудови потенціалу в Україні проводить тренінги з управління інформацією щодо протимінної діяльності для персоналу Національного управління протимінної діяльності. Мета полягає в тому, щоб набути галузевих навичок, необхідних для роботи в якості зберігача інформації про протимінну діяльність на національному та субнаціональному рівнях. .

Офіцер з питань протимінної діяльності/розбудови потенціалу виконує ключову роль у цьому компоненті та відповідає за підтримку розробки навчальних програм та інших матеріалів, визначення потреб у навчанні серед відповідних зацікавлених сторін, визначення цілей і завдань навчальних занять, а також проведення тренінгів для широкого кола партнерів. Крім того, очікується, що офіцер з питань протимінної діяльності/розбудови потенціалу підтримуватиме адміністративну частину компоненту шляхом планування навчальних занять, допомоги в адмініструванні онлайн-системи навчання та підтримки організації матеріально-технічного забезпечення.

Опис обов’язків

Операційний

• Проводити оцінку потреб у навчанні, щоб визначити пріоритетні потреби та прогалини в національних органах протимінної діяльності» спроможність до управління інформацією.

• Планування та планування діяльності з розбудови спроможності в консультаціях із ключовими зацікавленими сторонами та під наглядом координатора з розбудови спроможності.

• Розробка планів навчання та сесій, цілей і завдань для програм з розбудови гуманітарної спроможності на основі виявлених прогалин і пріоритетів з розбудови спроможності.

• Розробка та розробка навчальної програми, навчальної програми та навчальних матеріалів для розбудови спроможності.

• Організовувати та проводити/спільно проводити тренінги з основного та поглибленого навчання та нарощування потенціалу з питань протимінної діяльності, які відповідають потребам партнерів з протимінної діяльності.

• Досліджувати, визначати та розробляти відповідні навчальні пакети щодо нових інструментів та інноваційних технологій, які підвищують здатність партнера ефективно використовувати інструменти MA.

• Розробляти або визначати зміст навчання та/або допоміжні довідкові ресурси, такі як презентації, практичні вправи та роздаткові матеріали. для полегшення навчання.

• Проводити оцінювання перед навчанням, під час навчання та після навчання для отримання зворотного зв’язку, розглядати проблеми та перешкоди для ефективного навчання, документувати та ділитися здобутими уроками.

• Підтримка адміністрування навчальної онлайн-платформи iMMAP Inc., включаючи планування тренінгів, оновленнязавантаження матеріалів, реєстрація користувачів та інше. 

• Підтримуйте зв’язок з іншими програмами розбудови потенціалу iMMAP Inc. і забезпечуйте узгодженість і стандартизацію діяльності та матеріалів, де це можливо.

• Навчіть і надавайте технічну підтримку визначеному персоналу за потреби щодо всіх інструментів і процесів протимінної діяльності.

• Забезпечуйте наставництво та підтримку в рамках плану розвитку потенціалу iMMAP Inc.

• Створюйте історії успіху з розбудови гуманітарного потенціалу для включення у звіти iMMAP Inc. інформаційні бюлетені та платформи соціальних мереж, а також іншу технічну документацію за потреби.

• Будь-які інші обов’язки за потреби. 

Вимоги

Зверніть увагу, що це національна позиція в Україні. Допускаються лише громадяни України.

 Освіта

• Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід у сфері освіти, протимінної діяльності, управління інформацією; комп'ютерна інженерія або суміжна галузь. 

Досвід

• Мінімум 3 роки прогресивного відповідального досвіду навчання або протимінної діяльності/IM, як-от робота з базами даних, картографуванням, візуалізацією та дизайном.

• Середній/досконалий рівень Excel, Adobe Illustrator, ArcGIS і Kobo є сильною перевагою. 

• Грунтовне знання методології оцінювання є сильною перевагою.

• Тверде знання стандартів і кодексів протимінної діяльності є перевагою.

• Потрібне вільне володіння усною та письмовою українською та англійською мовами.

• Чудові комунікативні навички. 

Комп'ютерні навички

• Спілкування: говорить і пише чітко та ефективно; слухає інших, виявляє інтерес до двостороннього спілкування; підібрати мову, тон, стиль і формат відповідно до аудиторії; демонструє відкритість у обміні інформацією та інформуванні людей.

• Командна робота: співпрацює з колегами для досягнення цілей організації; готовий вчитися в інших.

• Планування й організація: розробляє чіткі цілі, які відповідають узгодженим стратегіям. Визначає пріоритетні види діяльності та доручення; за потреби коригує пріоритети. Виділяє відповідну кількість часу та ресурсів для виконання роботи. Передбачає ризики та враховує непередбачені обставини під час планування. Контролює та коригує плани та дії, якщо необхідно. Ефективно використовує час. 

• Клієнтська орієнтація: вважає всіх, кому надаються послуги, «клієнтами» та прагне дивитися на речі з точки зору клієнтів; встановлює та підтримує продуктивні партнерські відносини з клієнтами, завойовуючи їх довіру та повагу. визначає потреби клієнтів і підбирає їм відповідні рішення; стежить за поточними подіями всередині та поза клієнтським середовищем, щоб бути в курсі та передбачати проблеми; дотримується термінів доставки продуктів або послуг клієнту.

• Технологічна обізнаність: тримає руку на пульсі доступних технологій; розуміє застосовність і обмеження технології в роботі офісу; активно прагне застосувати технології для відповідних завдань; демонструє бажання вивчати нові технології.

• Репрезентація: Whякщо це доречно, представляйте iMMAP Inc. у різних форматах. Підтримуйте ефективні та позитивні контакти з посадовими особами національного та місцевого уряду, міжнародними та національними неурядовими організаціями (НУО) та офіційними особами донорських агентств, якщо це необхідно.

• Здатність розуміти складні та динамічні ситуації та адаптуватися до них.

• Здатність працювати під тиском.

• Проявляє ініціативу, керує власним використанням часу та самомотивується.

• Підтверджена здатність працювати в умовах команди.

• Гнучкі та творчі. 

УВАГА! Розглядаються лише кандидати, які надішлють своє резюме за посиланням. Ви можете ПОДАТИ ЗАЯВКУ ТУТ

Оскільки це термінова вакансія, вона може бути закрита раніше зазначеної дати.

Посібник Принципи

Очікується, що персонал буде поводитись професійно та поважати місцеві закони, звичаї та політику, процедури та цінності iMMAP Inc. у будь-який час і в усіх країнах.

iMMAP Inc.  не допускає сексуальних домагань, експлуатації та насильства, торгівлі людьми, жорстокого поводження з дітьми та експлуатації. Будь-які порушення цих принципів і політики розглядатимуться як серйозна неправомірна поведінка.

iMMAP Inc.  є роботодавцем рівних можливостей незалежно від походження.

Організація

iMMAP Inc. – це міжнародна некомерційна організація, яка надає послуги з підтримки органам з розмінування (MA) на національному та регіональному рівнях, а також іншими зацікавленими сторонами в цьому секторі. За допомогою ініціативи з розмінування ми хочемо нашим партнерам захищати та надавати допомогу найуразливішим групам населення у світі, які створили від вибухонебезпечних об’єктів.

Наша основна філософія полягає в тому, що точні дані та технічні знання сприяють прийняттю кращих рішень, а кращі рішення призводять до більш безпечних і ефективних результатів. Важлива підтримка iMMAP Inc. у сфері протимінної діяльності допомагає вирішувати оперативні та стратегічні завдання наших партнерів як у надзвичайних ситуаціях, так і в контексті розвитку, забезпечуючи прийняття рішень на основі фактичних даних та сприяючи створенню більш безпечного середовища.

Історія

Відділ з розвитку потенціалу компанії iMMAP Inc. співробітників Національного органу з протимінної діяльності. Мета відбувається в набутті галузевих навичок, більшість для виконання функцій зберігачів інформації про протимінну діяльність на наці.ональному та регіональному рівнях.

Як ключова фігура в рамках цього компонента, спеціаліст з протимінної діяльності/розвитку потенціалу відповідає за підтримку розробки навчальних програм та інших матеріалів, визначення потреб у навчанні серед відповідних зацікавлених сторін, визначення цілей і завдань навчальних сесій, а також проведення тренінгів для широкого кола партнерів. Крім того, спеціаліст з протимінної діяльності/розвитку потенціалу повинен підтримувати адміністративну сторону компонента, плануючи навчальні сесії, допомагаючи в адмініструванні системи онлайн-навчання та підтримуючи організацію логістичних заходів.

Опис обов'язків

Оперативні

• Проведення оцінки потреб у навчанні для визначення пріоритетних потреб та прогалин у спроможності національних органів з протимінної діяльності в галузі управління інформацією.

• Планування та складання графіків заходів з нарощування спроможності у консультації з ключовими зацікавленими сторонами та під наглядом координатора з нарощування спроможності.

• Розробка планів навчання та занять, цілей і завдань для програм з нарощування гуманітарної спроможності на основі виявлених прогалин та пріоритетів у нарощуванні спроможності.

• Розробка та створення навчальних програм, планів та навчальних матеріалів з нарощування спроможності.

• Організація та проведення/співпроведення основних та просунутих навчальних курсів та занять з нарощування потенціалу в галузі протимінної діяльності, що відповідають потребам партнерів з протимінної діяльності.

• Дослідження, виявлення та розробка відповідних навчальних пакетів щодо нових інструментів та інноваційних технологій, що підвищують здатність партнерів ефективно використовувати інструменти протимінної діяльності.

• Розробка або визначення змісту навчання та/або допоміжних довідкових ресурсів, таких як презентації, практичні вправи та роздаткові матеріали для сприяння навчанню.

• Проведення оцінок до, під час та після навчання для отримання зворотного зв'язку, вирішення проблем та усунення перешкод для ефективного навчання, документування та обмін отриманим досвідом.

• Підтримка адміністрування онлайн-платформи навчання iMMAP Inc., включаючи планування тренінгів, завантаження матеріалів, реєстрацію та зарахування користувачів тощо. 

• Співпрацювати з іншими програмами iMMAP Inc. з нарощування потенціалу та забезпечувати узгодженість і стандартизацію заходів та матеріалів, де це можливо.

• Навчати та надавати технічну підтримку визначеним співробітникам за потреби щодо всіх інструментів та процесів протимінної діяльності.

 • Надавати наставництво та підтримку в рамках плану iMMAP Inc. з нарощування потенціалу.

• Складати проекти історій успіху з нарощування гуманітарного потенціалу для включення до звітів, інформаційних бюлетенів та соціальних медіа-платформ iMMAP Inc., а також до іншої технічної документації за потреби.

• Виконувати інші обов'язки за потреби. 

Вимоги

Зверніть увагу, що це посада в Україні. До участі допускаються лише громадяни України.

 Освіта

• Бакалаврський ступінь або еквівалентний досвід у сферах освіти, протимінної діяльності, управління інформацією; комп'ютерної інженерії або суміжних галузях. 

Досвід

• Мінімум 3 роки досвіду роботи з поступовим збільшенням відповідальності у сфері навчання або протимінної діяльності/управління інформацією, наприклад, робота з базами даних, картографування, візуалізація та дизайн.

• Середній/високий рівень володіння Excel, Adobe Illustrator, ArcGIS та Kobo є значною перевагою. 

• Глибокі знання методологій оцінки є значною перевагою.

• Глибокі знання стандартів та кодексів протимінної діяльності є перевагою.

• Необхідне вільне володіння українською та англійською мовами в усній та письмовій формі.

• Відмінні комунікативні навички. 

Софт-скіли

• Комунікація: чітко та ефективно висловлюється усно та письмово; слухає інших, виявляє зацікавленість у двосторонній комунікації; адаптує мову, тон, стиль та формат до аудиторії; демонструє відкритість у обміні інформацією та інформуванні людей.

• Командна робота: співпрацює з колегами для досягнення організаційних цілей; готовий вчитися у інших.

• Планування та організація: розробляє чіткі цілі, що відповідають узгодженим стратегіям. Визначає пріоритетні заходи та завдання; коригує пріоритети за необхідності. Виділяє відповідну кількість часу та ресурсів для виконання роботи. Передбачає ризики та враховує непередбачені обставини під час планування. Контролює та коригує плани та дії за необхідності. Ефективно використовує час. 

• Орієнтація на клієнта: Вважає всіх, кому надаються послуги, «клієнтами» і прагне бачити речі з точки зору клієнтів; встановлює та підтримує продуктивні партнерські відносини з клієнтами, завойовуючи їхню довіру та повагу. Визначає потреби клієнтів і підбирає відповідні рішення; стежить за поточними подіями всередині та поза межами середовища клієнтів, щоб бути в курсі подій і передбачати проблеми; дотримується термінів поставки продуктів або послуг клієнтам.

• Технологічна обізнаність: стежить за доступними технологіями; розуміє застосовність та обмеження технологій у роботі офісу; активно прагне застосовувати технології для виконання відповідних завдань; виявляє готовність вивчати нові технології.

• Представництво: за необхідності представляє iMMAP Inc. у різних форматах. Підтримує ефективні та позитивні контакти з представниками національних та місцевих органів влади, міжнародних та національних неурядових організацій (НУО) та донорських агентств, коли це необхідно.

• Здатність розуміти та адаптуватися до складних і динамічних ситуацій.

• Здатність працювати під тиском.

• Проявляє ініціативу, управляє власним часом та є самомотивованим.

• Доведена здатність працювати в команді.

• Гнучкий та креативний. 

УВАГА! Розглядатимуться лише кандидати, які подадуть свої резюме за вказаним посиланням - ПОДАТИ ЗАЯВКУ.

Оскільки це термінова вакансія, вона може бути закрита раніше зазначеної дати.

Керівні принципи

Від персоналу очікується професійна поведінка та повага до місцевих законів, звичаїв та політик, процедур і цінностей iMMAP Inc. у будь-який час і в будь-якій країні.

iMMAP Inc.  не терпить сексуальних домагань, експлуатації та зловживань, торгівлі людьми, жорстокого поводження з дітьми та їх експлуатації. Будь-які порушення цих принципів та політик будуть розглядатися як серйозні порушення дисципліни.

iMMAP Inc.  є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості незалежно від походження.