Спеціаліст з підтримки бізнесу з англійською мовою в Antal Sp.z.o.o.

Обов’язки:

• Обробка запитів із продажу та маркетингу (IRF), пов’язаних із взаємодією, подіями та заходами, пов’язаними з медичними працівниками, підтримуючи при цьому ефективний зв’язок із ключовими зацікавленими сторонами для забезпечення оптимального надання послуг .
• Нагляд за процесом керування замовленнями на купівлю (PO), включаючи координацію рахунків-фактур і платежів.
• Співпраця з іншими партнерами підтримки бізнесу для внутрішніх зустрічей і заходів.
• Допомога з відстеженням бюджету та моніторингом витрат, коли це необхідно.
• Надання загальної адміністративної підтримки партнерам із підтримки бізнесу в регіоні EMEA, включаючи ведення пов’язаних з бізнесом файлів і баз даних, керування постачанням, нагляд за доставкою та зберіганням тощо.
• Ведення та оновлення внутрішніх баз даних знань.
• Управління різними завданнями для забезпечення дотримання узгоджених термінів і KPI.
• Забезпечення дотримання процесів, переконання, що команди, які працюють разом, дотримуються термінів і дотримуються узгоджених процедур.
• Дотримання стандартних операційних процедур для забезпечення відповідності вимогам якості та нормативним зобов’язанням.
• Пропонувати підтримку, керівництво та навчання всередині команди, одночасно співпрацюючи з іншими членами команди підтримки бізнесу, коли це необхідно.
• Створення внутрішніх документів та розробка адміністративних процедур за потреби.

Пропозиція:

• Гібридна робоча модель.
• Можливість працювати в міжнародному інноваційному середовищі з передовими продуктами.
• Різноманітна культура з сильним акцентом на особистому розвитку та постійному вдосконаленні.
• Комплексні навчальні програми, розроблені для ефективності.
• Кар'єрні можливості, включаючи наставництво, коучинг і додаткові завдання, із значним міжнародним впливом.
• Приватне медичне обслуговування через Lux Med.
• Картка Multisport/Картка спорту та культури.
• Картка на обід.
• Страхування життя.

• Мін. Бажано 1 рік досвіду роботи на аналогічній посаді в галузі SSC/BPO або в адміністративному відділі.
• Перевагою є досвід планування та організації заходів.
• Майстерність професійної електронної пошти та усного спілкування з клієнтами.
• Вільно володіє англійською мовою.
• Високо організований з сильними навичками визначення пріоритетів і управління часом; увага до деталей і точність важливі.
• Процесуально-орієнтоване мислення з поглядом на вдосконалення процесу.
• Володіння Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel); знайомство з цифровими інструментами є плюсом.

Обов’язки:

• Обробка запитів із продажу та маркетингу (IRF), пов’язаних із взаємодією, подіями та заходами, пов’язаними з медичними працівниками, підтримуючи ефективну комунікацію з ключовими зацікавленими сторонами для забезпечення оптимального надання послуг.
• Нагляд за процесом керування замовленнями на купівлю (PO), включаючи координацію рахунків-фактур і платежів.
• Співпраця з іншими партнерами підтримки бізнесу для внутрішніх зустрічей і заходів.
• Допомога з відстеженням бюджету та моніторингом витрат, коли це необхідно.
• Надання загальної адміністративної підтримки партнерам із підтримки бізнесу в регіоні EMEA, включаючи ведення пов’язаних з бізнесом файлів і баз даних, керування постачанням, нагляд за доставкою та зберіганням тощо.
• Ведення та оновлення внутрішніх баз даних знань.
• Управління різними завданнями для забезпечення дотримання узгоджених термінів і KPI.
• Забезпечення дотримання процесів, переконання, що команди, які працюють разом, дотримуються термінів і дотримуються узгоджених процедур.
• Дотримання стандартних операційних процедур для забезпечення відповідності вимогам якості та нормативним зобов’язанням.
• Пропонувати підтримку, керівництво та навчання всередині команди, одночасно співпрацюючи з іншими членами команди підтримки бізнесу, коли це необхідно.
• Створення внутрішніх документів та розробка адміністративних процедур за потреби.

Пропозиція:

• Гібридна робоча модель.
• Можливість працювати в міжнародному інноваційному середовищі з передовими продуктами.
• Різноманітна культура з сильним акцентом на особистому розвитку та постійному вдосконаленні.
• Комплексні навчальні програми, розроблені для ефективності.
• Кар'єрні можливості, включаючи наставництво, коучинг і додаткові завдання, із значним міжнародним впливом.
• Приватне медичне обслуговування через Lux Med.
• Картка Multisport/Картка спорту та культури.
• Картка на обід.
• Страхування життя.
Можливості: MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel