Business Support Associate SC-6 / Асистент керівника (Executive) в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни. У своїй діяльності ВПП керується гуманітарними принципами нейтралітету, неупередженості, гуманності та незалежності. Спираючись на пристрасть, відданість та професіоналізм наших 24 000 співробітників по всьому світу, Всесвітня продовольча програма (ВПП) працює в понад 123 країнах і територіях, щоб доставляти життєво необхідну їжу людям, які залишилися переміщеними внаслідок конфлікту та знедоленими внаслідок катастроф. Крім того, ВПП допомагає окремим особам і громадам знайти кардинальні рішення для багатьох проблем, з якими вони стикаються, будуючи краще майбутнє. 

• Vacancy Announcement №: JR102765
• Job Title: Business Support Associate (Executive)
• Type of Contract: Service Contract SC-6
• Unit / Division: Management Team
• Duty Station: Kyiv
• Duration: 12 months (renewable) 
• Closing date: 11 August 2024, midnight (Central European Time) 
   

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. 

At WFP, people are at the heart of everything we do, and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.   

To learn more about WFP, visit our website: UN World Food Programme (WFP) and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Твіттер. 

Що ви будете робити на цій посаді? 

Виконавчий асоційований відіграватиме вирішальну роль у підтримці вищого керівництва ВПП в Україні, забезпечуючи безперебійне функціонування Офісу управління та сприяючи загальній ефективності та результативності операцій. Під наглядом Виконавчого менеджера (Офіс управління), виконавчий асоційований надаватиме спеціальну підтримку виконавчого помічника директору країни (CD) і заступникам директора країни (DCD).

Чому працювати з нами? 

Війна в Україні мала драматичні наслідки як для людей всередині країни, так і для тих, хто залежить від її величезних поставок зерна в усьому світі. Вона завдає невимовних страждань цивільному населенню, переміщує сім’ї та порушує ланцюги поставок і виробництво продуктів харчування Це спричинило одне з найшвидших вимушених переміщень населення з часів Другої світової війни. Близько 6 мільйонів українців досі живуть як біженці, а багато з них втратили свої домівки та засоби до існування лінії постачання порушені через бойові дії, багато сімей на сході та півдні не мають надійного доступу до поживної їжі. 

WFP використовує гнучке поєднання продовольчої та грошової допомоги для підтримки громад, які постраждали від війни, де б вони не були. Це включає роботу з місцевими партнерами для розподілу продовольчих пайків у районах поблизу лінії фронту та надання грошових переказів, де б люди не мали доступ до банків і ринків для купівлі продуктів харчування. З березня 2022 року WFP розповсюдила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 2,4 мільярдам обідів, для сімей, які постраждали від війни, співпрацюючи безпосередньо з місцевими службами реагування. 

• WFP є Нобелівською премією миру 2020 рокуЛауреат.  
• WFP пропонує інклюзивне, різноманітне та мультикультурне робоче середовище.  
• ВПП інвестує в особистий і професійний розвиток своїх співробітників через низку тренінгів, акредитацію, інструктаж, наставництво та інші програми, а також через можливості внутрішньої мобільності.  
• Кар’єрний шлях у WFP надає захоплюючу можливість працювати в різних країнах, регіональних і глобальних офісах по всьому світу, а також із захопленими колегами, які невтомно працюють, щоб забезпечити ефективну гуманітарна допомога досягає мільйонів людей по всьому світу. 
• WFP пропонує конкурентоспроможний пакет пільг, включаючи зарплату, відпустку та медичне страхування. 
  
  

Як ви можете змінити ситуацію?

На цій посаді вам доведеться:   

1. Під керівництвом Виконавчого менеджера (Офіс управління) надає підтримку вищому керівництву ВПП в Україні в якості спеціального помічника виконавчого директора, включаючи організацію поїздок і зв’язок з іншими командами з питань, пов’язаних з маршрутом, візами та бронюванням готелів.
2. У координації з керівником підтримує актуальні календарі регіонального директора (CD) і заступників регіонального директора (DCD), включаючи встановлення контактів з офісами високопоставлених відвідувачів, організовує зустрічі та зустрічі для CD і DCD, виступаючи в якості перекладача коли потрібно.
3. Організовує внутрішні, зовнішні зустрічі та зустрічі високого рівня з представниками/офіційними особами, включаючи відповідальність за остаточне оформлення порядків денних зустрічей, запрошень, виробництво та розповсюдження документації та підготовку протоколів зустрічей, а також логістичні потреби< br style="font-style: normal; font-weight: 400"/>для зустрічей (конференц-зал, ІТ тощо).
4. Переглядає та переглядає листування та документацію, надаючи відгуки та вносячи зміни, де це необхідно, щоб сприяти створенню цих матеріалів відповідно до стандартів часу та якості.
5. Забезпечує ефективне та результативне функціонування фронт-офісу Керівництва ВПП в Україні, повну конфіденційність у всіх аспектах доручення, супровід протокольних процедур, управління інформацієюпотік і дотримання термінів і взятих зобов’язань.
6. Веде систему картотеки, що забезпечує збереження конфіденційних матеріалів. Використання автоматизованої системи файлів у друкованих і паперових копіях.
7. Відповідає на складні запити підтримки бізнесу, щоб забезпечити своєчасне та точне вирішення запитів клієнтів.
8. Представляє пропозиції щодо усунення вузьких місць у спілкуванні в офісі та спрощення процедур між фронт-офісом та іншими підрозділами/командами.
9. Виконує інші обов’язки за призначенням.

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів , змінюючи життя, ви матимете:

Освіта: диплом про середню освіту або еквівалент.

Досвід: Шість років досвіду роботи в сфері адміністративних послуг, фінансів, бухгалтерії, аудиту , людські ресурси або пов’язана сфера. Попередній досвід роботи в ООН чи іншій міжнародній організації, включаючи проекти розвитку та/або гуманітарні проекти, є перевагою.

Знання та навички: досвід роботи на комп’ютерах та офісному програмному забезпеченні (MS Word) , Excel, SharePoint тощо) бажано. 

Мова< span style="font-weight: 400; font-style: normal">: Вільне володіння (рівень С) як англійською, так і українською мовами. Знання іншої офіційної мови ООН є перевагою.

До ви подаєте заявку...

WFP шукає кандидатів із високою чесністю та професіоналізмом, які поділяють наші гуманітарні принципи. Усі рішення щодо працевлаштування приймаються на основі організаційних потреб, вимог до роботи, заслуг та індивідуальних кваліфікацій. ВПП прагне забезпечити інклюзивне робоче середовище, вільне від сексуальної експлуатації та насильства, усіх форм дискримінації, будь-якого виду переслідувань, сексуальних домагань і зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації.  

Ми прагнемо досягти паритету та включення в наші команди в Україні.  

ВПП прагне до доступної, інклюзивноїпроцес найму та працевлаштування. Зв'яжіться з нами за адресою глобально. [email protected], щоб повідомити нам, якщо у вас є запити щодо доступності, пов’язані з інвалідністю. Член команди розумного пристосування зв’яжеться з вами, щоб конфіденційно обговорити ваші потреби. 

Членам Консультативного комітету ООН з адміністративних і бюджетних питань (ACABQ), International Civil Службова комісія (ICSC), Фінансовий комітет ФАО, Зовнішній аудитор ВПП, Комітет аудиту ВПП, Об’єднана інспекційна група (JIU) та інші подібні органи в системі Організації Об’єднаних Націй, які мають наглядові обов’язки за ВПП, як під час їх служби, так і протягом трьох років після припинення цього обслуговування. 

Як подати заявку...