Business Support Assistant (Finance) SC-4 / Асистент до відділу фінансів в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни. У своїй діяльності ВПП керується гуманітарними принципами нейтралітету, неупередженості, гуманності та незалежності. Спираючись на відданість та професіоналізм наших 24 000 співробітників по всьому світу, Всесвітня продовольча програма (ВПП) працює в понад 123 країнах і територіях, щоб доставляти життєво необхідну їжу людям, які залишилися переміщеними внаслідок конфлікту та знедоленими внаслідок катастроф. Крім того, ВПП допомагає окремим особам і громадам знайти кардинальні рішення для багатьох проблем, з якими вони стикаються, будуючи краще майбутнє. 

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. 

• Vacancy Announcement n°: JR106664
• Job Title: Business Support Assistant (Finance)
• Type of Contract: Service Contract 
• Unit / Division: Finance Unit / WFP Ukraine  
• Duty Station: Kyiv, Lviv
• Duration: 12 months (renewable) 
• Closing date: 01 December, midnight (Eastern European Time) 

Call for application: This is a call-for-application. If you are interested in joining our talent pool, submit your application. In case of any future opportunities that match your profile, you may be invited to apply and undergo a selection process.  

Upon the completion of a competitive selection process, successful candidates will be placed on the roster and rostered applicants may be contacted in the future on an as-needed basis, for immediate opportunities. 

About WFP  

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. 

At WFP, people are at theсерцем усього, що ми робимо, і баченням майбутньої робочої сили ВПП є різноманітні, віддані, кваліфіковані та високоефективні команди, відібрані за заслугами, які працюють у здоровому та інклюзивному робочому середовищі, живуть цінностями ВПП (чесність, співпраця, відданість , гуманності та інклюзії) і співпрацювати з партнерами, щоб врятувати та змінити життя тих, хто служить ВПП.   

Щоб дізнатися більше про WFP, відвідайте наш веб-сайт: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Твіттер. 

Що ви робитимете на цій посаді?  

Посадова особа буде залучена до виконання фінансових функцій, пов’язаних із процесом відшкодування ПДВ шляхом збору документів, координації між підрозділами та перевірки інформації. Допомагайте з адміністративними та фінансовими завданнями, ведіть точні записи, відповідайте на запити та виконуйте інші завдання, пов’язані з фінансами.

Чому працювати з нами?  

Війна в Україні мала драматичні наслідки як для людей всередині країни, так і для тих, хто залежить від свої продовольчі запаси. Війна завдала величезних страждань мирним жителям, сім'ям переміщених осіб і порушила ланцюги поставок і виробництва продуктів харчування. Це спричинило одне з найшвидших примусових переміщень населення з часів Другої світової війни. Близько 6 мільйонів українців все ще живуть як біженці по всій Європі, а майже 3,3 мільйона є внутрішньо переміщеними особами. Багато з них втратили свої домівки та засоби до існування. Оскільки виробництво та постачання продуктів харчування перервано бойовими діями, багато сімей на сході та півдні України не мають надійного доступу до поживної їжі. 

WFP використовує продовольчу та грошову допомогу, щоб підтримати громади, які постраждали від війни. Це включає роботу з місцевими партнерами щодо розповсюдження продуктових ящиків у районах поблизу лінії фронту та надання готівкових переказів у місцях, де люди мають доступ до банків і ринків, щоб купити їжу. З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розподілила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 3,01 мільярда обідів, серед переміщених осіб та постраждалих від війни. 

• WFP є Нобелівською премією миру 2020 року Лауреат.  
• WFP пропонує надзвичайно інклюзивний, різноманітне та мультикультурне робоче середовище.  
• ВПП інвестує в особисті та професійний розвиток своїх співробітників через низку тренінгів, акредитацію, коучинг, менторство та інші програми, а також через можливості внутрішньої мобільності.  
• Кар’єрний шлях у WFP передбачає захоплююча можливість працювати в різних національних, регіональних і глобальних офісах по всьому світу, а також з пристрасними колегами, які невтомно працюють, щоб гарантувати, що ефективна гуманітарна допомога досягне мільйонів людей по всьому світу. 
• WFP пропонує конкурентоспроможний пакет переваг включаючи зарплату, відпустку плюс медичну страховку. 

У WFP Україна ми пропонуємо широкий спектр переваг і прав для власників контрактів на обслуговування. Деякі з них: 

•  Конкурентоздатні зарплати для кожного рівня роботи 
• Пенсійний внесок додається до чистої зарплати 
• Медична страховка з можливістю зарахування відповідних утриманців 
• Застосоплата за небезпеку (переглядається щоквартально) 
• Щорічна відпустка - 30 днів на рік 
• 18 тижнів відпустки по догляду за дитиною для матерів, які не народилися, і 4 тижні відпустки по догляду за дитиною 
• варіант віддаленої роботи в межах місця служби 1 день на тиждень (залежно від умов) 
• Доступні приміщення та розумні умови  
• Можливості навчання та розвитку 

Як ви можете змінити ситуацію? 

На цій посаді вам потрібно буде:   

• Підтримка процесу відшкодування ПДВ, який включає, але не обмежується:

       - Збір усіх необхідних документи.
       - Координація з іншими підрозділами за потреби.
       - Перевірка та перевірка достовірності інформації.
       - Складання реєстру за затвердженим шаблоном.

• Збирайте інформацію з чіткими вказівками старшого персоналу для підтримки складання документів і підготовки звітів іншими членами команди.
• Відповідайте на запити інших підрозділів, за потреби передаючи проблеми старшому персоналу, щоб забезпечити своєчасну та точну підтримку.< /li>
• Допомога в обробці та управлінні рутинними адміністративними та фінансовими завданнями у фінансовому відділі, щоб сприяти ефективній і своєчасне управління ресурсами.
• Надавати послуги перегляду та вичитки стандартних документів, забезпечуючи точність документації під керівництвом старшого персоналу.
• Підтримувати стандартні системи та файли, щоб забезпечити точність, доступність і актуальність інформації для функціональних потреб.
• Співпрацюйте з різними членами команди, за потреби включаючи зворотній зв’язок для покращення функцій підтримки бізнесу для персоналу.
• Виконувати будь-які інші обов’язки, які можуть бути покладені на фінансовий підрозділ у ролі помічника з підтримки бізнесу (фінанси).

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, зміні їх, ви матимете: 

Освіта:  закінчена середня освіта. Бажано диплом про фінанси або пов’язану функціональну сферу після закінчення середньої школи.

Досвід:  Чотири або більше років вдосконаленнясерйозно відповідальний досвід роботи у фінансовій або відповідній сфері бізнесу з досвідом загальної адміністративної роботи. 

Послесередня освіта може компенсувати кілька років досвіду. Наприклад, ви вважатиметеся відповідним, якщо у вас є: 

• один (01) рік досвіду роботи в поєднанні зі ступенем магістра; 
• Два (02) роки досвіду роботи в поєднанні зі ступенем бакалавра.

Знання та навички: 

• Досконале володіння офісним обладнанням і пакетами комп’ютерного програмного забезпечення, такими як Microsoft Word . 
• Знання робочих процедур і методів для завершення процесів під мінімальним наглядом. 
• Використовує такт і ввічливість, щоб надавати та отримувати інформацію широкому колу осіб. 
• Здатність виявляти розбіжності в даних і виправляти проблеми, які потребують уваги. 
• Можливість пропонувати керівництво або базове навчання без відриву від роботи більш молодшому персоналу.

Мова: Вільне володіння (рівень C) англійською та українською мовами. 

Перш ніж подати заявку... 

WFP шукає кандидатів із високою чесністю та професіоналізмом, які поділяють наші гуманітарні принципи. Усі рішення щодо працевлаштування приймаються на основі організаційних потреб, вимог до роботи, заслуг та індивідуальних кваліфікацій. ВПП прагне забезпечити інклюзивне робоче середовище, вільне від сексуальної експлуатації та насильства, усіх форм дискримінації, будь-якого виду переслідувань, сексуальних домагань і зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації.  

Ми прагнемо досягти паритету та включення в наші команди в Україні.  

WFP спрямована на сприяння різноманітності, справедливості та залучення. Наш процес найму розроблений таким чином, щоб приймати кандидатів із будь-яким походженням, відзначаючи різноманітність і забезпечуючи шанобливе середовище для всіх. Ми прагнемо до доступного та справедливого працевлаштування. Якщо вам знадобляться будь-які розумні пристосування або виникнуть проблеми з доступністю, зв’яжіться з нами конфіденційно за адресою [email protected] . 

Членам Консультативного комітету ООН з адміністративних і бюджетних питань (ACABQ) не буде запропоновано жодного призначення за будь-яким контрактом ), Комісія з міжнародної цивільної служби (ICSC), Фінансовий комітет ФАО, Зовнішній аудитор ВПП, Комітет з аудиту ВПП, Об’єднана інспекційна група (JIU) та інші подібні органи в системі Організації Об’єднаних Націй, які мають наглядові обов’язки за ВПП, як під час їх служби, так і протягом трьох років припинення цієї служби. 

Як подати заявку... 

Щоб прийняти участь, вам пропонується подати заявку через портал найму WFP. Резюме та супровідний лист необхідно надати англійською мовою. 

Лише з тими, хто ввійшов до короткого списку, ми зв’яжемося для подальших кроків нашого процесу найму.  

Ми також заохочуємо вас створити свій профіль кандидата та налаштувати сповіщення WFP про роботу, щоб дізнатися більше про всі доступні можливості приєднатися до нас і зробити різниця в житті людей, яким ми служимо.