Помічник Власника бізнесу (executive assistant) в ИРВИС УКРАИНА, ООО

Основні обов’язки:

• Координація робочого графіка:
•  Організація зустрічей, дзвінків, подорожей та інших робочих справ власника бізнесу.Адміністративна підтримка: 
• Ведення кореспонденції, оформлення документів, підготовка презентацій та звітів.Планування та контроль завдань: 
• Допомога у визначенні пріоритетів та контролі виконання задач, моніторинг дедлайнів.Комунікація: Взаємодія з клієнтами, партнерами, співробітниками, зокрема через електронну пошту та телефон.Участь у прийнятті рішень: 
• Залученість  до підготовки пропозицій або досліджень для прийняття рішень власником бізнесу.
• Підготовка до нарад: Збір інформації, підготовка матеріалів для зустрічей, а також оформлення протоколів.Управління проєктами: 
• Можливе ведення невеликих проєктів або координація роботи над окремими завданнями.

Вимоги:

• Високі організаційні навички: 
• Уміння структурувати та планувати власний робочий час і час керівника.Уважність до деталей:
• Помічник повинен бути точним і ретельно ставитися до завдань, документів та інформації.Відмінні комунікаційні навички: 
• Вміння ефективно спілкуватися з різними сторонами.Гнучкість: Можливість швидко реагувати на зміну пріоритетів та планів.Конфіденційність: Важливо зберігати конфіденційність інформації, пов’язаної з бізнесом.
• Навички роботи з ПК: Вміння користуватися Microsoft Office, Jira та іншими офісними програмами.
• Досвід: Бажаний попередній досвід роботи на подібних посадах.Мультизадачність: Здатність працювати одночасно над кількома завданнями.

Особисті якості:Відповідальність, Стресостійкість, Пунктуальність, Ініціативність

Умови праці:

• Гнучкий або фіксований графік роботи.
• Можлива дистанційна робота або робота з офісу
• Конкурентоспроможна заробітна плата.