Бізнес-асистент в Personal-leasing

Вакансія:Бізнес-асистент 

Шукаємо відповідального та проактивного бізнес-асистента, який допоможе керівнику та команді працювати ефективніше. Якщо ти любиш порядок у задачах, легко знаходиш спільну мову з людьми та цікавишся сучасними інструментами автоматизації — будемо раді бачити тебе в нашій команді!

Що потрібно буде робити:

• Координувати календар керівника (підготовка зустрічей, нагадування, контроль виконання задач).
• Шукати та наймати працівників, організовувати їхній онбординг.
• Контролювати видачу доступів та інформації в Google Workspace, CRM та інших сервісах.
• Готувати документи (регламенти, посадові інструкції, інструкції щодо процесів).
• Створювати та оновлювати базу знань компанії.
• Описувати та оптимізувати бізнес-процеси.
• Координувати комунікацію між відділами, контролювати виконання задач та звітність.
• Працювати з підрядниками (пошук, комунікація, контроль виконання).
• Впроваджувати AI у робочі процеси для підвищення ефективності.

Що важливо для нас:

• Досвід роботи на подібній посаді або в адмініструванні процесів.
• Впевнене володіння Google Workspace, CRM-системами та іншими бізнес-інструментами.
• Вміння швидко розбиратися в нових сервісах та технологіях.
• Організованість, відповідальність і здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Вміння чітко та структуровано комунікувати.
• Проактивність та бажання вдосконалювати робочі процеси.

Що пропонуємо:

• Роботу в динамічному середовищі з цікавими завданнями.
• Комфортний open space офіс з усім необхідним для ефективної роботи.
• Конкурентну оплату: фіксована ставка + бонуси за виконання kpi та досягнення цілей проєкту.
• Можливість професійного розвитку та зростання.
• Дружню команду, яка цінує ініціативність та ідеї.

Якщо тобі відгукується цей опис — надсилай резюме та кілька слів про себе! Будемо раді познайомитися??