Спеціаліст(ка) з обладнання для пунктів пропуску (BCP Equipment Specialist) в DAI Global LLC

Львів / Одеса

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА» 

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі - AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ 

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ 

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 - грудень 2025 рр.). Мета - мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію 

Спеціаліст(ка) з обладнання для пунктів пропуску буде ключовим членом команди покращення інфраструктури , відповідальним за координацію комплексного процесу закупівель обладнання та ІТ-систем для підвищення операційної спроможності автомобільних пунктів пропуску. Ця роль передбачає визначення, аналіз та оцінку потреб пунктів пропуску, розробку детального технічного завдання, проведення оцінки ринку та підготовку запитів на подання пропозицій для закупівлі. Спеціаліст(ка) з обладнання буде керувати відносинами з кінцевими користувачами, забезпечуючи безперебійну доставку, встановлення та передачу обладнання на пункти пропуску. Крім того, спеціаліст(ка) з обладнання братиме участь у підготовці звітності за проектом, документуванні отриманих уроків та тісно співпрацюватиме з партнерами з Уряду України, щоб забезпечити відповідність усіх закупівельних заходів вимогам українського законодавства. Посада підпорядковується старшому менеджеру з підтримки пунктів пропуску і базується у Львові або Одеса.

Обов’язки:

• Оцінка та аналіз потреб: Проведення оцінки автомобільних пунктів пропустку для визначення потреб в обладнанні та ІТ-системах, забезпечення відповідності операційним потребам та цілям проекту.
• Розробка обсягів робіт для запиту цінових пропозицій: розробка детальних технічних специфікацій для закупівлі обладнання з чітким визначенням вимог, результатів і термінів для прискорення процесу закупівлі.
• Оцінка ринку та дослідження постачальників: Проведення маркетингових досліджень для визначення потенційних постачальників, оцінки наявних рішень та забезпечення конкурентних і економічно ефективних закупівель.
• Координація запитів на участь у тендерах та процесу закупівель: Тісна співпраця з командою закупівельників для розробки детальних запитів на пропозиції, забезпечення точного відображення всіх технічних специфікацій та підтримка оцінки пропозицій постачальників.
• Управління якістю: Забезпечення якості обладнання, що закуповується, шляхом моніторингу роботи постачальників та дотримання специфікацій під час доставки та встановлення, координації з постачальниками та кінцевими користувачами для вирішення будь-яких питань.
• Залучення кінцевих користувачів: Підтримувати зв'язок з кінцевими користувачами на пунктах пропуску, щоб переконатися, що закуплене обладнання відповідає оперативним потребам, а також сприяти проведенню необхідного навчання або розбудові потенціалу.
• Координація доставки та встановлення обладнання: Нагляд за логістикою доставки та встановлення обладнання на автомобільних пунктах пропуску, забезпечення ефективного встановлення обладнання відповідно до специфікацій.
• Передача та закриття: у співпраці з командою з інвентаризації координувати передачу обладнання на пункти пропуску, належну підготовку документації та сприяти разом з командами з закупівель та інвентаризації ретельному процесу закриття для кожної закупівлі.
• Звітність та документація: Сприяти регулярній звітності щодо закупівельної діяльності, надаючи оновлену інформацію про прогрес, проблеми та ключові уроки, отримані для постійного вдосконалення.
• Відповідність та координація з партнерами Уряду України: Переконатися, що всязакупівельна діяльність відповідає українському законодавству та керівним принципам проекту, тісно співпрацюючи з партнерами з Уряду України для забезпечення дотримання українського законодавства.
• Координація роботи між командами: Працювати у тісній співпраці з міжфункціональними командами, такими як відділ закупівель, фінансовий відділ, відділ інвентаризації та відділ комунікацій, щоб забезпечити відповідність цілям проекту.

Кваліфікація: 

• Ступінь бакалавра/магістра в галузі логістики та транспорту, управління поставками, бізнес-адміністрування, інженерії або в суміжних галузях.
• Щонайменше 5 років досвіду роботи у сфері транспорту та логістики, з акцентом на складне обладнання та ІТ-системи. Досвід роботи з державними партнерами є дуже бажаним;
• Продемонстрований професійний досвід роботи в приватному або державному секторі; 
• Відмінні комунікативні навички з людьми на всіх рівнях організації та партнерами;
• Енергійна, далекоглядна та творча особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем;
• Надзвичайно добре організована та самокерована людина з хорошими технічними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом;
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов'язковим.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: жовтень 2024 року

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 19 вересня 2024 року.

ERA BACKGROUND

Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery. Through partnerships with the government and robust private sector engagement, ERA has supported economic growth and resilience in Ukraine since 2018.

Following Russia’s brutal invasion of Ukraine in February 2022 and subsequent occupation of the part of Ukraine, ERA shifted from its focus on Eastern Ukraine to cover development priorities across the country that address Ukraine’s urgent needs in export logistics and infrastructural improvements.

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USОсновні партнери AID, які впроваджують Ініціативу стійкості сільського господарства в Україні (AGRI-Ukraine) на суму 350 мільйонів доларів США, яка була заснована у 2022 році для підтримки експорту української сільськогосподарської продукції та пом’якшення глобальної кризи продовольчої безпеки, що загострилася війною. В рамках AGRI-Ukraine ERA співпрацює з державними та приватними компаніями, щоб доповнити та залучити терміново необхідні інвестиції в транспортування та перевалку зерна.

ІНФРАСТРУКТУРНІ ПОКРАЩЕННЯ

ERA також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (ДАРІ), Державну митну службу та Українську залізницю, для модернізації 42 пунктів пропуску (ППКПП) України. Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, що дозволить Україні збільшити обсяги торгівлі та просунутися на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА В ЕНЕРГЕТИЧНИХ СИТАХАХ ТА НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ (EER) 

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, який реагує на нові та/або надзвичайні потреби, ERA розширює свої заходи, спрямовані на допомогу українським підприємствам, громадам або окремим особам восени та взимку (вересень 2024 – грудень 2025). Мета полягає в тому, щоб мінімізувати вплив на український народ та економіку з огляду на останні дефіцити електроенергії. Це адаптивний компонент, і ERA також може знадобитися реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та нападів на критично важливу інфраструктуру України.

ОГЛЯД ВАКАНСІЙ 

Спеціаліст з обладнання ПП буде ключовим членом групи підтримки ПП ERA, відповідальним за координацію наскрізного процесу закупівлі обладнання та ІТ-систем для підвищення оперативної спроможності дорожніх пунктів пропуску (ППП). Ця роль включає виявлення, оцінку та оцінку потреб ПП, розробку детальних обсягів робіт (SOW), проведення оцінки ринку та підготовку запитів пропозицій (RFP) для закупівель. Спеціаліст з обладнання керуватиме відносинами з кінцевими користувачами, забезпечуючи безперебійну доставку, установку та передачу обладнання на ППГ. Крім того, фахівець з обладнання сприятиме звітуванню про проект, документуванню отриманих уроків і тісно співпрацюватиме з партнерами з Уряду України (Уряд України), щоб забезпечити відповідність усіх закупівель вимогам українського законодавства. Посада підпорядковується старшому менеджеру з підтримки ПП і знаходиться у Львові чи Одесі.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Оцінка та аналіз потреб : Проведіть оцінку дорожніх ППЗ, щоб визначити потреби в обладнанні та ІТ-системі, забезпечуючи узгодженість з експлуатаційними вимогами та цілями проекту.
• Розробити обсяги робіт для RFP: детальний проект технічні специфікації для закупівлі обладнання, чітко вказуючи вимоги, результати та часові рамки для прискорення процесу закупівель.
• Оцінка ринку та дослідження постачальників: Проведіть дослідження ринку для виявлення потенційних постачальників, оцініть наявні рішень і забезпечити конкурентоспроможні та економічно ефективні закупівлі.
• Координація запитів на пропозиції та процес закупівель
• strong>: тісно співпрацюйте з командою закупівель, щоб розробити детальні запити пропозицій (RFP), забезпечити точне відображення всіх технічних специфікацій і підтримати оцінку поданих постачальниками матеріалів.
• Управління якістю: Забезпечте якість закупленого обладнання шляхом моніторингу продуктивності постачальників і дотримання специфікацій під час доставки та встановлення, координації з постачальниками та кінцевими користувачами для вирішення будь-яких проблем.
• Залучення кінцевих користувачів: Підтримуйте зв’язок із кінцевими користувачами на ППГ, щоб переконатися, що закуплене обладнання відповідає оперативним потребам, і сприяйте будь-якому необхідному навчанню чи нарощуванню потенціалу.
• Координуйте доставку та встановлення обладнання: контролюйте логістику доставки обладнання та встановлення на дорожніх ПП, гарантуючи, що встановлення виконується ефективно та відповідно до специфікацій.
• Передача та закриття: у співпраці з групою інвентаризації координує передачу обладнання на ПП, підготувати документацію та сприяти спільно з групами із закупівель та інвентаризації  ретельний процес завершення кожної закупівельної діяльності.
• Звітність і документація: сприяйте регулярному звітуванню про закупівельну діяльність, надаючи оновлену інформацію про хід, виклики та ключові уроки, засвоєні для постійного вдосконалення.
• Відповідність та координація з партнерами Уряду України: Забезпечте, щоб усі закупівельні заходи відповідали українським нормам і проектним інструкціям, тісно співпрацюючи з Урядом України ( уряд України) для забезпечення відповідності українському законодавству.
• Координація між командами: працюйте в тісній співпраці з міжфункціональними командами, такими як закупівлі, фінанси, інвентаризація та комунікації, щоб забезпечити узгодження з цілями проекту.

КВАЛІФІКАЦІЯ

• Ступінь бакалавра/магістра логістики та транспорту, управління ланцюгом постачання, бізнес-адміністрування, Інженерна або суміжна галузь.
• Принаймні 5 років досвіду в транспорті та логістиці, зосереджено на складному обладнанні та ІТ-системах. Досвід роботи з державними партнерами є дуже бажаним;
• Продемонстрований професійний досвід у приватному чи державному секторі; 
• Чудові навички спілкування з людьми на всіх рівнях організації та партнерами;
• Енергійна, далекоглядна та творча людина з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем;
• >
• Надзвичайно добре організована та самостійна людина з ґрунтовними технічними навичками, аналітичними здібностями, точним судженням і сильним оперативним фокусом;
• Потрібно вільне володіння англійською та українською.
< /ul>

ОЧІКУВАННЯ ВІД РОБОТИ:

На цій посаді ви повинні розділяти чотири основні цінності DAI: 

• Чесність: зобов'язуйтесь дотримуватися громадянської та етичної поведінки, грати за правилами та робити правильні речі; 
• Відповідальність: нести відповідальність перед клієнтами, партнерами, одержувачами грантів, бенефіціарами, колегами та спільнотами, де ми працюємо. Якщо ви не впораєтеся, ви визнаєте, вирішите проблему,і виправте це наступного разу;
• Досконалість: дотримуйтесь найвищих технічних і професійних стандартів щодо інновацій, навчання та обслуговування;
• Глобальне громадянство: поважайте культурне розмаїття та ставтеся до кожного всюди з професіоналізмом і гідністю, щоб зробити світ кращим. 

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет пільг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки
• 10 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього благополуччя на рік< /li>
• Медичне страхування для співробітників ERA та їхніх сімей
• Страхування життя для співробітників ERA
• Покриття всіх витрат на відрядження
• Військове бронювання можливий і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: жовтень 2024

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою на [email protected] 

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Завершення. дата подачі заявок: 19 вересня 2024 р.

Для отримання додаткової інформації про ТОВ «ДАІ ГЛОБАЛ» відвідайте наш сайт era-ukraine.org.ua.