Менеджер бази в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.

Duties and Responsibilities

1.    Positioning

1.1.    Context analysis: a)    Analyse the sub-area’s socio-economic situation, (donor) trends, needs and gaps;b)    Regularly conduct stakeholder analysis, in particular who does what and where (3W) in the sub-area/base

1.2.    Strategy Implementation: Provide support in the implemetation of ACTED’s coutry program strategy in the sub-area/base identifying strategic opportunities for expanding ACTED’s work in the sub-area/base, and in particular

a)    Support in the identification of new opportunities and new sectors of intervention;

b)    Assist in consolidating and stabilizing programming;

c)    Review the geographic and thematic footprint; 
d)    Ensure activities are relevant and meeting sub-area/beneficiary needs;e)    Identify ACTED added-value;

f)        Ensure humanitarian principals are adhered to;

1.3.    Networking, positioning and general representation:

a)    When requested, participate in donor meetings at sub-area/base level and communicate relevant information to the AC and other relevant staff;

b)    Maintain active and regular working relationships with other NGOs, UN agencies, clusters, working groups, consortia, etc. at sub-area/base level ensuring maximum visibility of ACTED

c)    Maintain active and regular working relationships with local authorities and where necessary non-state actors and obtain required authorizations and buy-in for ACTED’s activities at sub-area/base level

d)    When requested, represent ACTED in key clusters, working groups, NGO coordination bodies, etc. at sub-area/base leve

1.4.    Proposal development

a)    Support the Project Development Department in proposal conceptualisation (problem statement, logframe) within the framework of the country, regional and global strategy 

b)    Contribute to budget design ensure budget needs at sub-area/base level have been taken into consideration

1.5.    Advocacy: Contribute to drafting issues papers, advocacy notes, press releases on relevant humanitarian and development issues in the sub-area of operation

2.    Management and Internal Coordination

2.1.    Staff Management

a)    Ensure that all staff in the base understand and are able to perform their roles and responsibilities related to base operations aзв’язатися з керівниками відділів у регіоні

b)    Сприяти формуванню команди, продуктивності та добробуту персоналу

c)    Наставляти та підтримувати команду для нарощування потенціалу та підвищення ефективності та продуктивності, а також стежити за управлінням кар’єрою 

d)    Керувати міжособистісними конфліктами між персоналом на базовому рівні

2.2.    Внутрішня координація

a)    Сприяти міжвідомчому спілкуванню та обміну інформацією для створення позитивного робочого середовища

b)    Забезпечити реалізацію механізму координації ACTED на базовому рівні (WAM, зустріч FLAT, тощо)

3.    Контроль за реалізацією проекту

3.1.     Відстеження реалізації проекту

a)    Підтримка керівників проектів у реалізації проекту шляхом усунення несправностей і усунення блокуючих точок

b)    Моніторинг результатів, темпів спалювання готівки та забезпечення завершення проектів у визначені терміни шляхом перегляду PMF, BFU та звіти про проект

c)    Забезпечити актуальність відповідної інформації про проект і доступність для цілей звітності

3.2.    Контроль якості проекту

a)    Забезпечити застосування практичної польової системи/плану моніторингу та оцінки для кожного проекту

b)    Здійснювати часті відвідування проекту сайти для оцінки діяльності та забезпечення ефективного використання ресурсів 

c)    Забезпечити наявність механізмів зворотного зв’язку з бенефіціарами

d)    Підтримка документації щодо найкращих практик і отриманих уроків для проектів, реалізованих у підзона/база

3.3.    Управління партнерами

a)    Визначення потенційних місцевих партнерів у підзоні/базі на основі оцінки взаємодоповнюваності та додаткової вартості 

b)    Надання підтримки партнерам у реалізації проектів та забезпечити своєчасну та якісну реалізацію проектів партнерами відповідно до вимог ACTED та донорів

4.    Управління КВАРТИРАМИ

4.1.    Управління фінансами

 a)    Контроль бюджетів проекту на базовому рівні, щоб уникнути недо/перевитрат

b)    Забезпечення точного прогнозування бюджету та ефективного управління грошовими потоками

c) Забезпечити своєчасну та точну базову фінансову звітність ТИТАНІК

4.2.     Логістика та управління ІТ 

a)    Забезпечення своєчасних закупівель і дотримання правил походження та національності на суб-території/базовому рівні

b)    Забезпечення якості управління поставками на базовому рівні

c)    Забезпечити належне управління активами на базовому рівні та запровадити політику інвестування активів

d)    Забезпечити належне управління запасами на базовому рівні

e )    Забезпечити належні ІТ-системи, резервне копіювання даних і захист від шкідливих програм на базовому рівні

f)     Забезпечити достатні та надійні засоби зв’язку на базовому рівні

g)    Забезпечити своєчасну та точну базу логістика звітності TITANIC

4.3.     Адміністрація та управління персоналом

a)    Забезпечення прозорого та своєчасного набору національного персоналу 

b)    Завчасно адаптувати кадрову структуру на базовому рівні до потреб і фінансування

c)    Забезпечити регулярну оцінку ефективності та управління кар’єрою персоналу на базовому рівніl

d)    Забезпечення своєчасної та точної базової звітності HR TITANIC

e)    Забезпечення своєчасного оформлення вихідних форм

4.4.    Управління прозорістю/відповідністю

a)    Зведіть до мінімуму ризик шахрайства та корупції, забезпечивши дотримання процедур ACTED FLATS

b)    Переконайтеся, що персонал обізнаний про ACTED політика прозорості та сповіщення про несправності

4.5.    Управління безпекою 

a)    Аналізуйте контекст безпеки на базовому рівні та в тісній співпраці з регіональним менеджером з безпеки сприяйте визначенню, аналізу та оцінці ризиків

b)    Взаємодія з відповідними ключовими зацікавленими сторонами на базовому рівні для забезпечення доступу та підтримки втручань

c)    Розгляд ризиків безпеки та безпеки шляхом впровадження стандартних операційних процедур, визначених для бази

d)    Забезпечення офіси та будинки відповідають рекомендованим стандартам безпеки, охорони здоров’я та безпеки

e)    Переконайтеся, що весь персонал бази дотримується процедур безпеки

f)     Переконайтесь, що про інциденти безпеки на базовому рівні негайно повідомляється до області та столиці

Умови

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України;
• 3-місячний випробувальний термін
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;< /li>
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після 3 місяців роботи з ACTED.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською мовою, вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення безняння посади не розглядається розглядатись). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на бесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

“ACTED дотримується підходу нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину своєї роботи Неналежна поведінка може призвести до звільнення.»