Base Coordinator- Mykolaiv/ Менеджер з питань регіонального розвитку - Миколаїв в DCA Ukraine

Буде розглянуто лише резюме, подане через наш веб-сайт

Для подайте резюме за посиланням та натисніть внизу ПОДАТИСЯ ЗАЯВКИ:

Базовий координатор/ Україна/ Миколаїв - Інтранет DCA (emply.com)

ЦІЛІ ПОСАДИ < /p>

Координувати, сприяти та керувати безперебійною роботою призначених їм офісів і гостьових будинків. Керівництво безпосереднім персоналом, таким як прибиральники, кухарі та загальний черговий персонал, для забезпечення оптимальної продуктивності. Він/вона координуватиме завдання, які перетинаються та входять до компетенції інших департаментів, через відповідних координаторів та відповідно до програмної політики та процедур DCA Ukraine.  

Незалежно від змісту цієї посадової інструкції, очікується, що працівник завжди бере участь у виконанні будь-якого завдання, необхідного для організації, делегованого керівником.

Основні обов’язки:

 щотижня підтримувати зв’язок зі своїм лінійним керівником і надавати оновлену інформацію про незавершені завдання. 

Зустрічайте та вітайте відвідувачів офісу за потреби. 

Підтримувати зв’язок із місцевою владою та представляти DCA лише за вказівкою безпосереднього керівника. 

Налагодити тісний робочий діалог з іншою службою підтримки в його/її місці.  

Безпосереднє керівництво прибиральником(ами), кухарем(ами) і загальним персоналом.  

Сприяти перекладам, включаючи написання офіційних листів і друк документів/форм. 
Керувати та збирати скарги та подавати їх до Комітету зі скарг. 

Сприяти та координувати щотижневі зустрічі серед допоміжного персоналу в його/її відповідних офісах.  

Підвищення PRF щодо товарів для офісу та гостьових будинків, таких як канцелярське приладдя та матеріали для прибирання тощо. 

Підвищуйте щоквартальні форми запиту запасів для офісних витратних матеріалів і контролюйте їх використання, включаючи щомісячні звіти.  

У діалозі з лінійним керівником встановіть ліміти ефірного часу для персоналу, створіть повний список персоналу, який має право отримувати ефірний час, і запровадьте механізм моніторингу використання.  

Спільно з допоміжним персоналом складайте та надсилайте щомісячні грошові запити.  

Спільно з персоналом Prologs повідомте час роботи генератора, графіки технічного обслуговування та/або ремонту. 
Спільно з фінансовим персоналом забезпечити своєчасний збір документів для оплати договорів оренди будівлі, інтернет-провайдера та води/електрики.  

Переконайтеся, що всі роботи з технічного обслуговування, необхідні в офісі/гостьовому будинку(ах), виконуються загальним персоналом.  

Призначати та керувати розміщенням для відвідувачів і постійного персоналу в його/її місці.  

Забезпечте постійну підтримку чистоти в офісі та гостьових будинках. 

Будь-які інші обов’язки за запитом безпосереднього керівника. 

Заохочуємо всіх зацікавлених кандидатів незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності подати заявку на вакансію. DCA проводить антитерористичну перевірку як частину процесу найму. Обов’язковою умовою є те, що Ви можете пройти цю перевірку та підтримувати цей статус протягом усього періоду роботи в нас. Кожен, хто претендує на роботу в DCA, повинен бути готовим дотримуватися нашого Кодексу поведінки, Політики щодо запобігання сексуальній експлуатації, жорстокому поводженню та домаганням, а також нашої Політики щодо захисту дітей.