Base Coordinator - Dnipro/ Менеджер з регіонального розвитку - Дніпро в DCA Ukraine

Буде розглянуто лише резюме, подане через наш веб-сайт

Для подати CV перейдіть за посиланням і натисніть внизу ПОДАТИСЯ:

Координатор бази - Дніпро, Україна - Інтранет DCA (emply.com)

ЦІЛІ ПОЗИЦІЇ

Під керівництвом керівника служби підтримки з технічним керівництвом від координатора фінансів, координатора закупівель, координатора логістики та Координатор кадрів, базовий координатор для координації, сприяння та адміністрування безперебійної роботи призначених їм офісів і гостьових будинків. Управління безпосереднім персоналом, таким як адміністратор і спеціаліст з кадрів, спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення, спеціаліст із закупівель, водії, прибиральники та загальний персонал для забезпечення оптимальної роботи. Він/вона координуватиме завдання, які перетинаються та входять до компетенції інших відділів, через відповідних координаторів та відповідно до програмної політики та процедур DCA в Україні.

Незалежно від змісту цієї посадової інструкції, очікується, що працівник бере участь у виконанні будь-якого завдання, необхідного для організації, завжди делегованого менеджер.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:
< br style="font-weight: 400"/>

• Підтримка управління адміністратор, відділ кадрів, закупівлі, матеріально-технічне забезпечення та фінансові процеси в базі відповідно до процесів і процедур DCA, регулювання донорів і національного законодавства
• Переконайтеся, що весь персонал проходить введення в курси, Кодекс проведення навчання та відповідного навчання та нарощування потенціалу для досягнення KPI
• Забезпечення безперебійної щоденної роботи бази, включаючи відповідальність за управління та обслуговування офісу DCA/ Гостьовий будинок, управління канцелярським приладдям і витратними матеріалами, забезпечення швидкої оплати постачальникам, а також підтримання та нагляд за розкладами охоронців. невирішені завдання.
• Зустрічайте та вітайте відвідувачів офісу, коли це буде потрібно.
• Зв’язок із місцевою владою і представляти DCA лише за вказівкою безпосереднього керівника.
• Сприяти перекладам, включаючи написання офіційних листів і друк документів/форм.
• Керувати та збирати скарги та надсилати їх до комісії скаргttee.
• Сприяти та координувати щотижневі зустрічі серед допоміжного персоналу в його/її відповідних офісах.
• Розглядати скарги та дисциплінарні питання працівників; Неупереджене посередництво в дисциплінарних процедурах.
• Управління персоналом прямих підпорядкованих (включно з розвитком, продуктивністю та наймом)
• Підвищення PRF для офісних і гостьових приналежностей, таких як канцтовари та матеріали для прибирання тощо.
• Збільшення щоквартальних форм запиту запасів для офісних витратних матеріалів і контролювати використання, включаючи щомісячні звіти.
• Спільно з персоналом служби підтримки збирайте та надсилайте щомісячні запити готівки.
• Підтримуйте та наставляйте співробітників, визначаючи чіткі результати та забезпечуючи навчання
• Переконайтеся, що всі роботи з технічного обслуговування, необхідні в офісі/гостьовому будинку(ах), виконуються загальний персонал.
• Призначає та керує розміщенням для відвідувачів і постійного персоналу в його/її місці.
• Постійно підтримувати чистоту в офісі та гостьових будиночках.
• Будь-які інші обов’язки, як вимагає лінійний керівник.
  
  Вимоги:
• університетський ступінь з менеджменту або аналогічний ступінь
< li style="font-weight: 400">Мінімум 3 роки досвіду роботи в аналогічній сфері є перевагою
• Професійний рівень роботи з письмовою та усною англійською та українською мовами потрібна мова
• Чудове міжособистісне спілкування, уміння ефективно спілкуватися з культурно чутливими питаннями для різноманітної аудиторії.
• Здатність бути проактивною та працювати незалежно.
• Здатність працювати в умовах високого стресу та непередбачуваного середовища
• Хороша здатність звітувати. 
  
  Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів, незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності на вакансію. DCA проводить антитерористичну перевірку в рамках процесу найму. Обов’язковою умовою є те, що ви можете пройти цю перевірку та підтримувати цей статус протягом усього часу роботи в нас. Кожен, хто претендує на роботу в DCA, повинен бути готовим дотримуватись нашого Кодексу поведінки, Політики щодо запобігання сексуальній експлуатації, жорстокому поводженню та переслідуванням щодо персоналу та нашої Політики щодо захисту дітей.