Координатор бази в Terre des hommes Ukraine

Координатор бази

 Terre des hommes шукає проактивного, енергійного та організованого координатора бази, який приєднається до своєї команди в місті Харків, підтримувати в реалізації своїх проектів. Якщо ви шукаєте значущу роботу, яка матиме тривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.  

 Дата початку: Якнайшвидше 

Контракт : 12 місяців (з можливістю продовження)

Випробувальний термін: 3 місяці

Винагорода пакет: Приваблива зарплата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків

Місце розташування: Харків місто 

Кінцевий термін подачі заявок: Набір триватиме до тих пір, поки вакансія не буде завершена. окуповані

ЩО МИ РОБИМО В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) — провідна швейцарська організація допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає побудувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо для тих, хто найбільше піддається ризикам, впливаючи на інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh зосереджується на охороні здоров’я матері та дитини, міграції та доступі до правосуддя для дітей.

В Україні з 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сімей у постраждалих від конфлікту районах, приділяючи особливу увагу психосоціальній підтримці. Щоб дізнатися більше, перегляньте https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/ 

ОПИС РОЛЬ 

Ця роль зосереджено на території та забезпечує дотримання процедур і вказівок Tdh у межах області. Роль сприяє керуванню робочими процесами в офісі відповідно до принципів, політики та стандартів Tdh, які втілюються в плани дій і повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво операціями бази.

Під керівництвом заступника голови представництва (заступника директора в країні) координатор бази координуватиме, сприятиме та керуватиме безперебійною роботою офісу(ів) призначені їм. Він/вона координуватиме завдання, які стосуються інших відділів, таких як HR, фінанси, логістика та програми, через відповідних координаторів і відповідно до TdПолітики та процедури h`s в Україні.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

• Очолює заходи на території та створює результати, які впливають на безпосереднє керування оперативними процедурами персоналу на призначеній базі.
• Забезпечує та наглядає за впровадженням політики чи заходів короткострокового та оперативного характеру в межах зони діяльності.
• Дозволяє a продуктивні та підзвітні стосунки з бенефіціарами, лідерами громад, представниками, відповідними державними органами, неурядовими організаціями та ініціативними групами.
• Щотижня спілкуйтеся з його/її лінійним керівником та надавайте оновлену інформацію про незавершені завдання.
• Зустрічайте та вітайте відвідувачів офісу, коли це буде потрібно.
• Сприяйте перекладам, включаючи написання офіційних листів і друк документів/форм.
• Керуйте та збирайте скарги і подати їх до SMT (команди вищого керівництва).
• Сприяти та координувати щотижневі зустрічі серед допоміжного персоналу в його/її відповідних офісах.
• Розглядати скарги та дисциплінарні наслідки працівників питання; Неупереджене посередництво в дисциплінарних процедурах.
• Управління персоналом прямих підлеглих.
• Подання необхідних запитів щодо офісних потреб і витратних матеріалів, таких як канцтовари та матеріали для прибирання тощо.
< li>Надсилайте щомісячні запити на отримання готівки.
• Підтримуйте та наставляйте співробітників, визначаючи чіткі результати та проводячи навчання.
• Переконайтеся, що всі роботи з технічного обслуговування, необхідні в офісі, виконуються генеральним обов'язки персоналу.
• Призначати та керувати розміщенням для відвідувачів і постійного персоналу в його/її місці.
• Будь-які інші обов'язки, як вимагає лінійний менеджер. 

ВАШ ПРОФІЛЬ 

Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете попередній базовий досвід координації в складному та нестабільному середовищі з мінімальним 3-річний досвід нагляду за гуманітарними програмами та багатосекторальними донорськими програмами раннього відновлення.

Крім того, ми також очікуємо наступного:

Ключові кваліфікації та досвід обов’язковий 

• Ступінь магістра або еквівалент у соціальних науках, праві, економіці чи аналогічній галузі (бажано з фокусом на менеджменті)
• Принаймні 3 роки досвіду в управлінні людьми
• Сильні лідерські навички та компетенція в управлінні людьми
• Практичний і великий організаційний, кадровий та адміністративний менеджмент
• Управління зовнішніми зацікавленими сторонами (особливо з місцевими органи влади)
• Досвід роботи з відповідними інструкціями для донорів
• Хороша здатність звітувати
• Чудові навички роботи з MS Word, Excel і PowerPoint
• Гарна робота знання технологій ITC (пов’язане програмне забезпечення, телефон, електронна пошта, Інтернет) та комп’ютерних програм (наприклад, MS Office, Teams)
• Потрібен професійний робочий рівень письмового та усного володіння англійською та українською мовами. Французька буде перевагою. 

Особисті навички:

• Чудове міжособистісне спілкування, здатність ефективно спілкуватися з культурно чутливими питаннями для різноманітної аудиторії
• Здатність бути проактивним і працювати самостійно
• Здатність працювати в умовах високого стресу та непередбачуваного середовища
• Високий рівень розсудливості, цілісності та відчуття тону
• Стресостійкість та хороші навички самоорганізації
• li>
• Здатність ефективно працювати в швидкоплинному та динамічному середовищі, вирішуючи численні пріоритети
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем, приділяючи увагу детально.

Бажано

• Досвід керування декількома базами/офісами одночасно.
• Попередній досвід роботи з охорони , Сектор готівки та житла.

Умови працевлаштування 

• Посада на повну зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Строк дії договору 1 рік з можливістю продовження. Враховуючи особливості виконання службових обов’язків, регулярна присутність в офісі є обов’язковою (з можливістю дистанційної роботи за узгодженим графіком).

Заява

• Заявку, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою, що пояснює мотивацію подати заявку на роботу, потрібно надіслати до COB 02.12.2024, Понеділок.
• Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів набору.
• Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано для наступних етапів процесу набору. 

ЩОБ ПОДАТИ ЗАСТОСУВАННЯ: 

Кваліфікованим заявникам пропонується подати заявку (резюме та мотивацію англійською мовою) до [email protected]  зазначити в заголовку електронного листа позицію «База Координатор».

Політика захисту дітей: 

Зобов’язатися поважати управління ризиками Tdh Політика, зокрема Політика захисту дітей, Політика безпеки та безпеки, Політика протидії шахрайству/корупції, Політика сповіщення про інформування. 

Відповідність GDPR:

Надсилаючи заявку, ви погоджуєтесь, що ваші особисті дані будуть використовувати в процесі найму. Усі документи, які ми запитуватимемо на різних етапах процесу найму, використовуватимуться лише для цієї мети. 

Увесь персонал, який бере участь у наборі та відборі, усвідомлює, що застосовуються правила захисту даних і що особиста інформація буде конфіденційною. Згідно з нашою політикою, ми будемо зберігати документи вашої заявки лише на період набору. 

Через очікувану велику кількість заявок Tdh не в змозі відповісти на кожного заявника окремо. Зауважте, що для першої співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.