Спеціаліст бек офісу в Nova Ukraine

Нова Україна – неприбуткова організація, яка займається наданням гуманітарної допомоги українцям та підвищення обізнаності про Україну в Сполучених Штатах та в усьому світі. Завдяки вашим щедрим пожертвам ми фінансуємо різноманітні проекти, щоб допомогти народу України та зміцнити демократичне суспільство в Україні. Команда «Нова Україна» та волонтери не покладаючи рук допомагають тим, хто її потребує. Ми дуже цінуємо величезну підтримку з боку спільноти. Після повномасштабної війни ми вже передали гуманітарної допомоги на понад 100 мільйонів доларів.

Ми шукаємо мотивованого кандидата для посилення нашої команди бек-офісу та приєднання до нашої місії.

Обов'язки:

• перегляд і підтвердження звітів, поданих бенефіціарами гранту забезпечити відповідність вимогам гранту — проведення ретельної перевірки фінансових документів, квитанцій та підтверджуючих доказів, наданих бенефіціарами
• перевірка точності та повноти фінансові дані, представлені у звітах
• оцінка відповідності витрат бюджетним асигнуванням і вказівкам щодо грантів
• виявлення розбіжностей, помилок або невідповідностей у звітності та їх оперативне усунення
• співпраця з групами управління грантами для уточнення будь-якої нечіткої або неоднозначної інформації у звітах
• документування висновків і спостережень, а також підготовка детальних звітів узагальнення результатів валідації
• надання рекомендацій щодо вдосконалення процесів звітності та посилення заходів відповідності
• повідомлення результатів валідації відповідним зацікавленим сторонам, включаючи грантодавців і бенефіціарів, за потреби
• забезпечення того, що уся діяльність з валідації здійснюється відповідно до застосовних нормативних актів та організаційної політики

Необхідні навички:

• фундаментальне розуміння українського податкового законодавства
• попередній досвід роботи з документами від 1 року
• вітається досвід роботи на аналогічній посаді
• досвід роботи з Google Таблицями, Salesforce
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate (B1) і вище
• увага до деталей і бажання навчатися та розвиватися в обраному поле
• здатність виявляти та вирішувати проблеми відповідності
• чудові комунікативні навички для ефективного передачі результатів внутрішнього аудиту

Умови роботи:

• гнучкий графік роботи з можливістю віддаленої роботи;
• офіційне працевлаштування з можливістю довгострокової співпраці.

Працюючи з нами, ви отримаєте:

• приєднання до команди змінювачів, що наближає Україну до перемоги;
• професійний та особистий розвиток у команді одного найбільших благодійних фондів;
• курс психологічної підтримки за рахунок організації;
• матеріальна підтримка (у разі руйнування житла, внаслідок обстрілу чи за за станом здоров’я);
• навчання з надання першої допомоги та особиста аптечка;
• подарунки на день народження.

Ми будемо раді отримати ваше резюме та супровідний лист і розглянути вашу кандидатуру. Ваш особистий внесок матиме величезне значення для досягнення наших цілей і місії. Приєднуйтесь до нас, щоб разом змінити світ на краще.