Менеджер бек-офісу у відділ продажу в Winncom Technologies Ukraine

Вимоги до менеджера бекофісу в системній інтеграції

Для успішного виконання обов’язків на позиції менеджера бекофісу в компанії, що займається системною інтеграцією, кандидат повинен мати наступні навички та компетенції:

1. Управління документацією та даними:

• Впевнене володіння офісними додатками (Excel, Word,): робота з формулами, зведеними таблицями, фільтрами та обробка великих обсягів даних.
• Організація та управління документацією: знання електронного документообігу, структурування даних.

2. Технічні знання:

• Розуміння основ IT-інфраструктури: знання мережевих технологій, серверів, хмарних рішень, систем безпеки.
• Розуміння продуктів, рішень та технологій компанії (наприклад, Cisco, Fortinet).
• Здатність розбиратися в технічній документації та специфікаціях.

3. Проектне адміністрування:

• Вміння координувати завдання та відстежувати прогрес у проєктах.
• Навички роботи з інструментами управління проєктами (Microsoft Project, Jira).
• Аналітичні здібності для обробки даних та підготовки пропозицій щодо оптимізації.

4. Комунікаційні навички:

• Ефективна взаємодія з технічними та нетехнічними учасниками проєкту.
• Вміння чітко формувати звіти та надавати інформацію для ухвалення рішень.

5. Робота з рішеннями Microsoft:

• Впевнене використання Microsoft Teams для організації командної роботи, проведення зустрічей та обміну документами.
• Розуміння екосистеми Microsoft Office 365: OneDrive, SharePoint, Outlook.

6. Робота з Jira:

• Управління проєктами в Jira: постановка завдань, відстеження термінів і прогресу, робота з Agile-методологіями (Scrum, Kanban).

7. Увага до деталей та точність:

• Здатність працювати з великими обсягами даних, приділяючи увагу точності та деталям.

8. Планування та організація:

• Вміння планувати робочий час, розставляти пріоритети та керувати ресурсами.

9. Фінансова грамотність (бажано):

• Розуміння основ управління бюджетом та аналізу витрат.

Ці навички та компетенції допоможуть ефективно виконувати завдання на позиції менеджера бекофісу в системній інтеграції, забезпечуючи якісне ведення проєктів та підтримку команд.