Координатор нагород (грантів) (лише для громадян) в Save the Children International

ТРИВАЛІСТЬ КОНТРАКТУ: Закінчується 31 грудня 2022 р. МЕТА РОЛЬ: Мета цієї посади полягає в підтримці директора південного регіону та керівників програм у плануванні, забезпеченні та управлінні нагородами. Ця посада відіграє провідну роль в управлінні інформацією про нагороди, а також ділиться інформацією та координує її в територіальному офісі та командах нагородження CO. Під керівництвом територіального директора та за технічної допомоги менеджерів нагород CO, координатор нагород відповідатиме за те, щоб програма SCI дотримувалася всіх своїх зобов’язань щодо управління нагородами всередині Save the Children і за межами донорів. Це включатиме фінансову та описову звітність щодо нагород донорів і якості даних у Системі керування нагородами. Ця посада відповідає конкретно за винагороди та забезпечуватиме відповідність фінансовим та адміністративним вимогам, а також вимогам донорів, а також даватиме рекомендації щодо покращення. Крім того, він/вона надає підтримку команді регіонального офісу, забезпечуючи дотримання нормативних вимог, моніторинг партнерів і наявність необхідної документації, яка завантажується в AMS. Ця роль тісно співпрацюватиме з відділом реалізації/операцій програми, PDQ і фінансами щодо пропозицій, фінансової та описової звітності, моніторингу й аналізу, а також процесів відповідності. Крім того, ця посадова особа співпрацюватиме з офісом у країні над укладенням контрактів і контрактів, зосереджуючись на дотриманні вимог донорів та підзвітності. У разі великої гуманітарної надзвичайної ситуації очікується, що відповідальна особа працюватиме поза межами звичайної посади та зможе відповідно змінювати робочий час. СФЕРА РОЛЬ: Save the Children (SC) — це найбільша в світі незалежна організація з захисту прав дитини, що базується на думці про світ, у якому кожна дитина має право на виживання, захист, розвиток і участь. Наша місія полягає в тому, щоб надихнути на прорив у тому, як світ ставиться до дітей, і досягти негайних і тривалих змін у їхньому житті. Під керівництвом менеджера з нагород, координатор з нагород відповідатиме за те, щоб програма SCI дотримувалася всіх своїх зобов’язань щодо управління нагородами, як всередині Save the Children, так і за межами донорів. Це включатиме забезпечення точної якості даних у Системі керування нагородами (AMS). Ця посада відповідає конкретно за призначені нагороди та забезпечуватиме дотримання фінансових та адміністративних вимог, вимог донорів, а також координацію аудитів проектів у офісі в країні. Підпорядковується: директору південного регіону з технічною лінією менеджера Національної премії Персонал, який підпорядковується цій посаді: немає. ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: Розвиток себе та інших; Ефективна робота з іншими Налагоджуйте стосунки з іншими командами для підтримки вирішення проблем і координації результатів, наприклад звітів. Підтримуйте розвиток потенціалу для інших команд в АО та партнерських організацій. Переконайтеся, що система управління нагородами (AMS) оновлюється всіма необхідними документами від початку до завершення нагород, включаючи угоди, звіти партнерів, плани закупівель, поправкиts, документи про закриття тощо. Оновіть дати подання звітів і завантажте надіслані версії звітів у AMS for Partnership Agreements. Налагоджуйте стосунки з AO та CO та за потреби підтримуйте ескалацію проблем. Впливове спілкування, переговори та координація. Взаємодіяйте з кількома групами зацікавлених сторін і координуйте їх для підтримки розробки високоякісних пропозицій. Координувати та переглядати звіти донорів, включаючи адекватне планування для забезпечення дотримання термінів. Спілкуйтеся та координуйте дії з командою CO Awards, щоб зрозуміти та записати будь-які зміни, пов’язані з вимогами донорів і датами звітності. Сприяти вступним зустрічам щодо нагородження, у тому числі зосередити увагу на вимогах донорів і забезпечити їх проведення на початку кожного нагородження. Переконайтеся, що регулярні наради з перегляду нагород проводяться на рівні AO, пункти дій фіксуються, поширюються та виконуються далі. Відповідність (системи, процеси, донор). Розуміння процесів SCI та інших ключових вимог донорів, спілкування та забезпечення дотримання. Підтримуйте стартові зустрічі під керівництвом менеджера з присудження та повідомляйте про вимоги відповідності в межах CO. Розумійте угоди, підписані з донорами, і переконайтеся, що ключові вимоги дотримання поширюються серед усіх, хто бере участь у реалізації проектів. Зв’яжіться з командою нагородження офісу в країні, щоб переконатися, що всі відповідні вказівки, процедури та шаблони для донорів доступні в територіальному офісі для партнерів та інших осіб, які беруть участь у реалізації проекту. Допоможіть зацікавленим сторонам проекту виявити потенційні проблеми та запити на внесення поправок, а також переконайтеся, що вони негайно позначаються в представництві Save the Children через відповідну команду нагородження представництва країни. Залучайтеся до команди MEAL для участі в моніторингу та аналізі. Працюйте з операційною командою та власниками бюджету для розробки бюджетів. Висвітлити фінансові питання власникам бюджету та провести аналіз для вирішення виявлених проблем. Управління портфелем і стратегія У співпраці з фінансовим відділом підтримка директора AO у здійсненні моніторингу та аналізу бюджету на рівні портфеля та подальших виявлених проблем. Створюйте управлінські звіти та своєчасно вирішуйте виявлені проблеми з портфелем. Підтримуйте директора AO у регулярних процесах перевірки нагород за визначеними нагородами та повідомляйте про проблему групі нагородження CO та іншим відповідним відділам. ПОВЕДІНКА (цінності на практиці) Підзвітність: несе самовідповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та рольове моделювання цінностей Save the Children. Тримає команду та партнерів відповідальними за виконання своїх обов’язків – надаючи їм свободу діяти найкращим способом, який вони вважають за потрібне, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення продуктивності та застосовуючи відповідні наслідки, якщо результатів не досягнуто. Амбіції: ставить перед собою та своєю командою амбітні та складні цілі, бере на себе відповідальність за свій особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме. Широко діляться своїм особистим баченням Save the Children, залучають і мотивують інших/ орієнтовані на майбутнє, мислять стратегічно та глобально. Співпраця: створює та підтримує ефективністьстосунки зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками. Цінує різноманітність, бачить у ній джерело конкурентної сили. Доступний, хороший слухач, легкий у спілкуванні. Креативність: розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення. Готовий дисципліновано ризикувати. Порядність: чесний, заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень чесності. КВАЛІФІКАЦІЯ: Професійна кваліфікація у сфері бізнесу, міжнародного розвитку, фінансів/бухгалтерського обліку тощо. ДОСВІД ТА НАВИЧКИ: Вища освіта в галузі міжнародного розвитку, бізнес-адміністрування або фінансів. Високорозвинені навички міжособистісного спілкування та спілкування англійською мовою, включаючи вплив, ведення переговорів та коучинг. Досвід управління грантами, контрактами та субугодами зі знанням інструкцій основних донорів (наприклад, USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA тощо) Відповідний досвід управління проектами, що фінансуються донорами, з міжнародними неурядовими організаціями, особливо тими, що стосуються людських /права дитини та застосовуючи партнерські підходи. Сильні аналітичні здібності та здібності до стратегічного планування. Обов’язковими є володіння комп’ютером та відмінні навички ведення документації. Здатність проактивно визначати проблеми та навички вирішення проблем для їх вирішення. Здатність встановлювати та підтримувати сприятливі колегіальні стосунки та ефективно працювати в команді. Високорозвинена культурна обізнаність і здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми з різного походження та культури. Чудова здатність до управління часом і планування. Доступність та готовність працювати додатково під час гуманітарного реагування. ДОДАТКОВІ ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ Обов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від відповідального за посаду може знадобитися виконання додаткових обов’язків у межах розумного рівня його навичок та досвіду. Захист дітей: ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку, відображав наше зобов’язання захистити дітей від жорстокого поводження. Охорона здоров’я та безпека: відповідальна особа повинна виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки. Різноманітність, справедливість та інклюзивність: SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість та різноманітність серед своїх співробітників та усуваючи незаконну дискримінацію. Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Облік