Консультант з питань управління нагородами та розвитку партнерства/Awards and Partnership Officer в Save the Children

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні. 

Наша робота в Україні розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили нашу присутність, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Наші ключові напрями діяльності включають освіту, захист дітей, продовольчу безпеку, соціальну підтримку та адвокацію для досягнення довготривалих змін у житті дітей. 

Мета посади:

Консультант  з питань управління нагородами та розвитку партнерства - це ключова підтримувальна роль, відповідальна за допомогу Експерт з питань управління нагородами та розвитку партнерства в офісах Харкова та Сум. Посада забезпечує дотримання вимог донорів, сприяє підготовці фінансової та наративної звітності, веде облік грантів і партнерств, а також надає адміністративну підтримку для зміцнення партнерств Save the Children у цих локаціях.

Консультант з питань управління нагородами та розвитку партнерства тісно співпрацюватиме з командами Програмної імплементації/Операцій, Фінансів та центральною командою Awards & Partnerships, щоб підтримувати актуальність інформації щодо грантів і партнерств та забезпечувати своєчасне подання звітів. Роль також передбачає підтримку процесів онбордингу партнерів, моніторинг дотримання вимог та участь у заходах із розвитку потенціалу партнерських організацій.
У разі масштабної гуманітарної надзвичайної ситуації працівник може бути залучений до виконання завдань, що виходять за межі стандартного профілю посади, та працювати у гнучкому режимі.

Основні обов’язки:

1. Управління інформацією щодо грантів і партнерств 

• Підтримує та оновлює систему Award Management System (AMS), завантажуючи відповідну документацію щодо грантів і партнерств, включно з угодами, звітами партнерів, планами закупівель, додатковими угодами та документами щодо закриття грантів.

• Підтримує актуальний трекер активних партнерств, забезпечуючи збереження всіх угод, фінансових та наративних звітів.

• Підтримує

  ксперт з питань управління нагородами та розвитку партнерства

   від імені офісів Харкова та Сум під час зустрічей з огляду грантів (Award Review Meetings).

• Забезпечує плавний і своєчасний процес підготовки партнерських грантових угод (PAA) у Харківському та Сумському офісах.

2. Підтримка звітності та дотримання вимог

• Допомагає у підготовці фінансових і наративних звітів за грантами донорів та партнерськими угодами, забезпечуючи відповідність внутрішнім процесам Save the Children та вимогам донорів.

• Підтримує перевірку та верифікацію фінансових і програмних звітів партнерів, виявляє питання відповідності та інформує про них Координатора.

• Допомагає координувати взаємодію між усіма відділами та партнерами щодо вимог донорів, забезпечуючи ознайомлення всіх відповідних стейкхолдерів із цими вимогами. У разі виникнення проблем передає їх Координатору або команді Awards & Partnerships у CO.

• Взаємодіє з командами Awards & Partnerships у Country Office, щоб забезпечити актуальність донорських інструкцій, вимог щодо відповідності та шаблонів звітності для всіх стейкхолдерів.

3. Координація партнерств і розвиток потенціалу партнерів

• Допомагає у пошуку нових партнерів у межах реалізації програм Харківського та Сумського офісів, а також підтримує процес онбордингу нових партнерів, забезпечуючи проходження всіх необхідних процедур , підписання Меморандумів про взаєморозуміння та угод відповідно до стандартів Save the Children.

• Підтримує проведення тренінгів і воркшопів для партнерів, сприяючи зміцненню їхнього потенціалу у сфері управління грантами, фінансової звітності та дотримання вимог донорів.

• Проводить оцінку організаційної спроможності партнерів.

• Визначає пріоритетні потреби партнерів у розвитку потенціалу.

• Підтримує виявлення та пом’якшення ризиків, пов’язаних із реалізацією партнерств, включно з операційними, репутаційними та програмними ризиками.

• Надає та координує необхідну підтримку партнерам для забезпечення ефективної реалізації партнерських угод і сприяє їхньому загальному розвитку.

4. Адміністративна та логістична підтримка

• Забезпечує логістичну підтримку зустрічей щодо грантів і партнерств, включно з плануванням, підготовкою порядку денного та веденням протоколів.

• Допомагає в організації та документуванні стартових/заключних зустрічей щодо грантів і партнерств, а також регулярних оглядових зустрічей на рівні регіонального офісу.

• Підтримує процеси закупівель, адміністрування контрактів і обробки платежів, пов’язаних із діяльністю партнерств.

5. Комунікація та координація

• Виконує роль контактної особи для комунікації між програмними командами, фінансовими командами та партнерами, забезпечуючи ефективну координацію та своєчасне вирішення питань.

• Допомагає у підготовці та форматуванні листування, пов’язаного з грантами, партнерствами та комунікацією з донорами.

• Забезпечує ефективний обмін інформацією між регіональним та центральним офісом щодо оновлень з відповідності, дедлайнів звітності та змін у грантах.

Для успішного виконання ролі вам знадобитися:  

Освіта

• Ступінь бакалавра з бізнес-адміністрування, міжнародного розвитку, фінансів, політології або суміжної спеціальності.

Кваліфікації

• Мінімум 1–2 роки досвіду в сфері управління грантами, координації партнерств, фінансів або адміністративної роботи, бажано в середовищі НУО або в проектах, які фінансуються донорами.

• Сильні організаційні навички та увага до деталей, здатність одночасно виконати кілька завдань.

• Високі навички комунікації англійською мовою (усно та письмово), виключно з досвідом підготовки звітів та координації з високими стейкхолдерами.

• Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та досвід роботи із системами управління грантами або фінансовими трекерами.

• Здатність ефективно працювати в мультикультурному середовищі та підтримувати професійні стосунки з партнерами й колегами.

• Сильні навички розв’язання проблем і здатністьість проактивно виявляти та усувати питання.

Бажані

• Знання вимог основних донорів (наприклад, DANIDA, ECHO, BHA, UNOCHA). 

• Досвід роботи в гуманітарних або в проектах розвитку.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України 

• Високий рівень співпраці, різноманітні та дружні команди 

• Робочий графік з 9:00 до 17:00 

• Медичне страхування 

• Страхування життя та здоров’я 

• Структуровані та формалізовані програми розвитку менеджменту і коучингу для менеджерів середньої та вищої ланки 

• Широкі можливості онлайн-навчання з різноманітних тем на наших електронних платформах 

Рівні можливості 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації щодо рівних можливостей та різноманіття. 

Врятуймо Дітей прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи рівність і різноманіття серед працівників та усуваючи дискримінацію. Різноманітний склад працівників — різного віку, походження, культур, гендерних ідентичностей і проявів, сексуальної орієнтації тощо, включаючи різний досвід і можливості — допомагає нам краще розуміти, представляти та служити дітям. Тому всі кваліфіковані кандидати отримають рівний розгляд без дискримінації за ознакою раси, релігії, статі, гендерної ідентичності чи прояву, сексуальної орієнтації, інвалідності або віку. 

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Захист наших працівників: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту, Кодексу поведінки та інших політик. 

Охорона праці та безпека: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації з охорони праці та безпеки. 

Інформація щодо подання заявки: 

Якщо вас зацікавила ця посада, будь ласка, надішліть своє CV та мотиваційний лист англійською мовою, а також вкажіть бажаний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою до 03.04.2026. Звертаємо увагу, що вакансія залишатиметься видимою на сайті до моменту, поки ми не знайдемо успішного кандидата. 

Нам важливо забезпечити безпеку дітей та їхніх сімей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає нашу відданість захисту дітей від насильства. 

Застереження: 

Будь ласка, будьте обережні щодо осіб, які можуть неправомірно використовувати ім’я Врятуймо Дітей для вимагання коштів від шукачів роботи. Ми не залучаємо третіх осіб або агентства для підбору кандидатів. Якщо хтось зв’язується з вами та обіцяє працевлаштування в Врятуймо Дітей за оплату, будь ласка, не продовжуйте комунікацію. 
Лише кандидати, включені до короткого списку, будуть запрошені на подальший етап. 
Врятуймо Дітей не стягує оплату на жодному етапі процесу підбору персоналу.