Помічник спеціаліста з координації безпеки в myGwork - LGBTQ+ Business Community

Цей інклюзивний роботодавець є членом myGwork – найбільшої глобальної платформи для бізнес-спільноти ЛГБТК+. Орг. Налаштування та звітування Департамент охорони та безпеки (UNDSS) відповідає за забезпечення керівництва, оперативної підтримки та нагляду за системою управління безпекою ООН (UNSMS) у всьому світі. Будучи світовим лідером у сфері принципів управління ризиками безпеки, UNDSS забезпечує безпечне та ефективне виконання програм і діяльності Організації Об’єднаних Націй у найскладніших і складних умовах, одночасно максимізуючи цінні ресурси. З цією метою робота Департаменту узгоджується з чіткою місією, щоб забезпечити програмну діяльність системи Організації Об’єднаних Націй через надійне керівництво та рішення безпеки. Це унікальна можливість приєднатися до різноманітної, динамічної та захоплюючої організації та отримати унікальний та цінний досвід, де безпека має велике значення. Окрім можливості отримати нові навички та подальшого вдосконалення досвіду безпеки, ця посада пропонує повноцінне середовище, яке приносить вам задоволення, роблячи прямий чи опосередкований внесок у мир і безпеку, права людини та досягнення Цілей сталого розвитку. Для отримання додаткової інформації про Департамент і про те, як ми впливаємо на світ, сприяючи досягненню ЦСР, відвідайте: https://www.un.org/undss/ Оголошена посада знаходиться в Одесі, Україна, і може бути розташована у столиці чи будь-якому з центрів у складі команди чи як окрема позиція у віддалених польових місцях, і може знадобитися переміщення в межах України відповідно до операційних вимог. Асоційований офіцер з координації безпеки на місцях підпорядковується головному раднику з безпеки, головному раднику з питань безпеки або офіцеру з координації безпеки на місцях. Обов’язки У межах делегованих повноважень асоційований офіцер з координації безпеки на місцях може відповідати за такі обов’язки: Готує проект плану безпеки та документів з управління безпекою для призначені елементи місії, визначений округ або географічний регіон, включаючи призначені аспекти, пов’язані з розробкою, розробкою, впровадженням та оновленням документів. Здійснює суттєву оцінку ситуації з безпекою на місці служби та забезпечує належний збір і перевірку інформації про безпеку, яка може знадобитися для належного аналізу ситуації. Контролює діяльність, пов’язану з впровадженням затверджених заходів безпеки, і надає рекомендації щодо можливих потреб у підтримці та покращень. Бере участь у підтримці та вдосконаленні ліній зв’язку з установами Системи управління безпекою ООН (UNSMS), включаючи фонди та програми агенцій та координаційні центри безпеки. Надає технічну допомогу на засіданні Групи управління безпекою та є членом осередку безпеки ООН, сприяючи впровадженню та оцінці ефективності планування на випадок безпеки. Допомагає у впровадженні та оцінці готовності та дотримання заходів безпеки згідно з рішенням Групи управління безпекою ООН. Проводить обстеження та оцінки безпеки, бере участь у місіях з оцінки безпеки та програмі делісамі місії, допоміжні агенції, фонди та програми. Підтримує реалізацію політики безпеки UNSMS. Бере участь у підтримці та зміцненні співпраці з органами влади та міжнародними установами, підтримує брифінги з питань безпеки, консультації та тренінги з питань безпеки для персоналу UNSMS та оперативних партнерів ООН (таких як установи, що входять до рамок Рятуємо життя разом). Встановлює та підтримує тісні стосунки з органами безпеки країни перебування, включаючи національні та місцеві органи влади провінцій, військових і поліцейських, а також діє як зв’язок між старшим офіцером безпеки та службами країни перебування. Відстежує розвиток загроз і пов’язаних з ними ризиків, аналізуючи вплив факторів безпеки та ризиків на приміщення, активи, програми та доставку UNSMS. Готує проекти звітів про інциденти, пов’язані з безпекою, за участю співробітників ООН, персоналу проекту або відповідних утриманців. Надає підтримку організаціям UNSMS у створенні та підтримці функціонуючої системи екстреного зв’язку. Допомагає старшим офіцерам безпеки у встановленні політики та процедур для аналізу кризових ситуацій і підготовки планів дій у надзвичайних ситуаціях. Бере участь у всіх навчаннях із забезпечення безпеки. Надає підтримку в організації та проведенні навчальних курсів з питань безпеки щодо обізнаності та готовності до безпеки та надає орієнтацію з питань безпеки персоналу UNSMS та оперативним партнерам Організації Об’єднаних Націй (таким як організації, що входять до рамкової програми Saving Life Together). Допомагає старшому офіцеру безпеки реагувати на кризові події та інциденти безпеки. Виконує інші обов’язки за призначенням. Компетенції Професіоналізм: знання управління безпекою в поєднанні з досвідом роботи в сфері безпеки або операцій у надзвичайних ситуаціях чи стихійних лихах. Здатність швидко приймати рішення в надзвичайних ситуаціях або коли потрібне швидке реагування. Здатність передавати складні поняття усно. Здатність створювати оцінки, звіти та інші документи з питань безпеки; Здатність складати звіти та документи з технічних питань і сприяти перегляду та редагування робіт інших. Здатність застосовувати правила, положення, політику та рекомендації ООН у робочих ситуаціях. Виявляє гордість за роботу та досягнення; демонструє професійну компетентність та володіння предметом; сумлінно та ефективно виконує зобов’язання, дотримується термінів та досягає результату; мотивований професійними, а не особистими інтересами; виявляє наполегливість, коли стикається зі складними проблемами чи викликами; зберігає спокій у стресових ситуаціях. Відданість досягненню мети гендерної рівності шляхом забезпечення рівної участі та повного залучення жінок і чоловіків до всіх аспектів роботи. Комунікація: говорить і пише чітко та ефективно; слухає інших, правильно інтерпретує повідомлення інших і відповідає належним чином; ставить запитання, щоб уточнити, і виявляє інтерес до двостороннього спілкування; адаптує мову, тон, стиль і формат відповідно до аудиторії; демонструє відкритість в обміні інформацією та інформуванні людей. Планування та організація: розробляє чіткі цілі, які відповідають узгодженим стратегіям; ідевизначає пріоритетні напрямки діяльності та доручення; коригує пріоритети за потреби; виділяє відповідну кількість часу та ресурсів для виконання роботи; передбачає ризики та враховує непередбачені обставини під час планування; контролює та коригує плани та дії за необхідності; ефективно використовує час. Освіта Потрібен вищий університетський ступінь (ступінь магістра або еквівалент) у галузі управління безпекою, бізнесу або державного адміністрування, політичних/соціальних наук, психології, кримінального правосуддя, права, міжнародних відносин або суміжної галузі. Університетський ступінь першого рівня з дворічним кваліфікаційним досвідом може бути прийнятий замість вищого рівня. Університетський ступінь першого рівня можна замінити дипломом поліцейського чи військового навчального закладу, коледжу чи академії, отриманим протягом принаймні трьох років. Робота – Спеціальна кваліфікація Не доступна. Досвід роботиМінімум два роки досвіду прогресивної відповідальної роботи в потрібне управління безпекою, ризиками, стихійними лихами чи надзвичайними ситуаціями в державних чи приватних сферах обслуговування, таких як національна безпека, армія чи поліція, або в корпоративному середовищі. Необхідний досвід роботи з інструментами MS Office, тобто MS Word, Excel та Power Point тощо. Потрібен досвід у плануванні, розробці, реалізації або перегляді заходів із зменшення ризиків, пов’язаних із діяльністю, на яку впливає незахищеність. Необхідний попередній досвід роботи в Загальній системі ООН або подібній міжнародній неурядовій організації. Бажано мати спеціалізований досвід у таких сферах, як програми безпеки, оцінка чи аналіз ризиків. Бажано мати досвід використання прикладної аналітики, бізнес-аналітики, управління інформацією для просування рішень, стратегій і виконання. Мови Англійська та французька є робочими мовами Секретаріату ООН. Для вакансії, що рекламується, необхідне вільне володіння англійською мовою (усна та письмова); і вільне володіння українською мовою (як усною, так і письмовою). Бажано знання російської мови. Знання іншої офіційної мови ООН є перевагою. ПРИМІТКА: «вільне володіння» дорівнює оцінці «вільне володіння» в усіх чотирьох областях (читати, писати, говорити, розуміти), а «знання» дорівнює оцінці «впевнено» у двох із чотирьох Оцінка Оцінка кваліфікованих кандидатів може включати вправу з оцінювання, після якої може відбутися співбесіда на основі компетенції. Особливе повідомлення Фінансування цієї посади здійснюється за рахунок позабюджетного гранту проекту та доступне до 28 лютого 2025 року. Призначення або призначення та поновлення за наявності коштів, затвердження бюджету та/або продовження повноважень. Відповідно, призначення буде тимчасовим на час дії гранту. Якщо відібраний кандидат є співробітником Секретаріату Організації Об’єднаних Націй, відбір буде здійснюватися як тимчасове призначення. Секретаріат Організації Об’єднаних Націй прагне досягти гендерного балансу 50/50 у своєму персоналі. Кандидатам-жінкам настійно рекомендується подати заявку на цю посаду. Департамент охорони та безпеки Організації Об’єднаних Націй (UNDSS) докладає зусиль для покращення гендерного паритету, включаючи повну реалізацію загальноосвітніх та відомчих ген.дер Стратегії. Ми прагнемо забезпечити інклюзивну культуру та захоплюючі можливості для жінок у сфері безпеки та операцій. Хоча це тимчасове призначення може надати успішному кандидату можливість отримати новий досвід роботи, відбір на цю посаду здійснюється на обмежений період і не впливає на майбутню посаду. Залежно від джерела фінансування посади, право на цю тимчасову вакансію може бути обмежено кандидатами, які працюють у місці служби. Ця тимчасова вакансія може бути обмежена «внутрішніми кандидатами», які були прийняті на роботу за допомогою конкурсного іспиту, проведеного згідно з Правилами персоналу 4.16, або процесом відбору персоналу, включаючи перевірку центрального контролюючого органу, створеного відповідно до Правил персоналу 4.15. Співробітники організацій загальної системи ООН, які досягнуть обов’язкового віку звільнення або виходу на пенсію протягом поточного періоду тимчасової потреби, не мають права подавати заявку. Подання заяви або вибір на поточну тимчасову вакансію не відкладає та не збільшує обов’язковий вік звільнення. Пенсіонери старше обов’язкового віку звільнення, які хочуть бути розглянутими для поточної тимчасової вакансії, повинні вказати причину свого останнього звільнення як «вихід на пенсію». Такі пенсіонери не повинні прийматися на роботу в Організацію, за винятком випадків, коли (a) оперативні вимоги Організації не можуть бути виконані співробітниками, які мають кваліфікацію та готові виконувати необхідні функції; та (b) запропоноване працевлаштування не вплине негативно на розвиток кар’єри чи можливості перерозподілу інших співробітників і є як економічно ефективним, так і операційним рішенням для задоволення потреб служби. В Організації Об’єднаних Націй першочерговою мірою під час найму та працевлаштування персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності з належним урахуванням географічної різноманітності. Усі рішення щодо працевлаштування приймаються на основі кваліфікації та організаційних потреб. Організація Об’єднаних Націй прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище взаємної поваги. Організація Об’єднаних Націй набирає та працевлаштовує персонал незалежно від гендерної приналежності, сексуальної орієнтації, расової, релігійної, культурної та етнічної приналежності чи обмежених можливостей. Заявникам з обмеженими можливостями може бути надано розумне пристосування для підтримки участі в процесі набору, якщо це буде запропоновано та зазначено в заявці. Ця посада підлягає найму на місцевому рівні відповідно до правила про персонал 4.4 Правил персоналу ООН. Кандидати на посади загального обслуговування та суміжних категорій повинні мати дозвіл працювати в Організації Об’єднаних Націй у тому місці служби, де розташована посада. Прийнятні заявники, відібрані за межами місця служби, несуть відповідальність за будь-які витрати, пов’язані з їх переїздом до місця служби. Співробітники, яких наймають на місцевому рівні, не мають права на надбавки чи пільги, які застосовуються виключно до міжнародного найму. Набір категорій загального обслуговування та національних спеціалістів здійснюєтьсяde в країні або в межах досяжності від кожного офісу, незалежно від їх національності та тривалості часу, який вони могли перебувати в країні, і повинні дотримуватися будь-якої чинної угоди з приймаючою країною. Крім того, претенденти на посади категорії національного спеціаліста повинні бути громадянами країни, де розташована посада. Положення про персонал, правила персоналу та адміністративні постанови, що регулюють призначення персоналу, можна переглянути за адресою: http://hr.un.org/handbook. Міркування Організації Об’єднаних Націй Відповідно до пункту 3 статті 101 Статуту Організації Об’єднаних Націй першочергова міркування у працевлаштуванні персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності. Кандидати не розглядатимуться для працевлаштування в Організації Об’єднаних Націй, якщо вони порушили міжнародне право прав людини, міжнародне гуманітарне право, сексуальну експлуатацію, сексуальне насильство чи сексуальні домагання, або якщо є розумні підстави вважати, що вони були причетний до вчинення будь-якого з цих дій. Термін «сексуальна експлуатація» означає будь-яке фактичне або спробу зловживання вразливим становищем, різною владою чи довірою в сексуальних цілях, включаючи, але не обмежуючись цим, отримання грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації іншої особи. Термін «сексуальне насильство» означає фактичне або загрозливе фізичне втручання сексуального характеру, силою або за нерівних або примусових умов. Термін «сексуальні домагання» означає будь-яку небажану поведінку сексуального характеру, яка може розумно очікуватися або сприйматися як образа чи приниження, коли така поведінка заважає роботі, є умовою працевлаштування або створює залякувальну, ворожу чи образливу роботу. середовищі, а також коли тяжкість поведінки вимагає припинення трудових відносин винного. Кандидати, які вчинили злочини, крім невеликих порушень правил дорожнього руху, не можуть розглядатися для прийому на роботу. Належна увага буде приділена важливості набору персоналу на якомога ширшій географічній основі. Організація Об’єднаних Націй не накладає жодних обмежень на право чоловіків і жінок брати участь у будь-якій якості та на умовах рівності в її головних і допоміжних органах. У Секретаріаті ООН палити заборонено. Заявникам з обмеженими можливостями за запитом може бути надано розумне пристосування, щоб підтримати їхню участь у процесі набору. Приймаючи лист про призначення, співробітники підкоряються владі Генерального секретаря, який може призначати їх до будь-якої діяльності чи офісу Організації Об’єднаних Націй відповідно до положення про персонал 1.2 (c). Крім того, співробітники категорії спеціалістів і вищої категорії до рівня D-2 і категорії польової служби включно повинні періодично переміщатися для виконання функцій у різних місцях служби відповідно до умов, встановлених у ST/AI/2023/3 щодо мобільності , з можливістю змін чи перегляду. Ця умова надання послуг стосується всіх вакансій, пов’язаних із певною посадою, і не стосується тимчасових посадс. Кандидатів закликають уважно дотримуватися всіх інструкцій, доступних на онлайн-платформі працевлаштування inspira, і звернутися до Посібника для кандидатів, натиснувши «Посібники» на плитці «Довідка» на домашній сторінці власника облікового запису inspira. Оцінка кандидатів проводитиметься на основі інформації, поданої в заявці, відповідно до критеріїв оцінки вакансії та чинного внутрішнього законодавства Організації Об’єднаних Націй, включаючи Статут Організації Об’єднаних Націй, резолюції Генеральної Асамблеї, Штатні положення та правила, адміністративні постанови та вказівки. Кандидати повинні надати повну та точну інформацію, що стосується їх особистого профілю та кваліфікації відповідно до інструкцій, наданих у inspira, щоб розглядатися на поточну вакансію. Жодні зміни, доповнення, видалення, перегляд чи зміни не можуть бути внесені до поданих заявок. Кандидати, які серйозно розглядаються для відбору, підлягатимуть перевірці рекомендацій, щоб перевірити інформацію, надану в заявці. Оголошення про вакансії на порталі кар’єри буде видалено о 23:59. (за нью-йоркським часом) у дату кінцевого терміну. ​​Без комісії ОРГАНІЗАЦІЯ ОБ’ЄДНАНЕНИХ НАЦІЙ НЕ СПОРЯГУЄТЬСЯ КОМІСІЯ НА БУДЬ-ЯКОМУ ЕТАПІ ПРОЦЕСУ НАБРАННЯ (ЗАЯВКА, ЗУСТРІЧ СПІВБІДОВИ, ОБРОБКА АБО НАВЧАННЯ). ОРГАНІЗАЦІЯ ОБ’ЄДНАНИХ НАЦІЙ НЕ ПІКУЄТЬСЯ ІНФОРМАЦІЄЮ ПРО БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ ЗАЯВНИКІВ. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Інформаційні технології і Управління Галузі Міжнародні справи