Помічник спеціаліста з управління інформацією в UNHCR, the UN Refugee Agency

GradePR2Staff Member/Affiliate TypeProfessionalReasonTemporary> Тимчасове призначення/призначенняHardship LevelDFamy TypeNon Family with Residential LocationDanger PayМісце проживання (якщо застосовно)Будапешт, УгорщинаЦільова дата початку2025-02-01Цільова дата закінчення2025-07-31Кінцевий термін подачі заявок січень 27, 2025 Стандартна посадова інструкція Помічник спеціаліста з управління інформацією Організаційні умови та робочі стосунки Стратегія УВКБ ООН з перетворення даних на 2020-2025 роки передбачає, що до 2025 року УВКБ ООН стане надійним лідером у сфері даних та інформації, пов’язаних з біженцями та іншими особами, що перебувають у сфері опіки, таким чином дозволяючи діяти для захисту та розширення можливостей людей викликає занепокоєння. Стратегія передбачає інвестування в чотири взаємодоповнюючі пріоритетні сфери: управління даними та управління; інформаційні системи; розвиток потенціалу та навичок; і культура для прийняття рішень на основі доказів. Стратегія передбачає виконання функцій управління даними та інформацією в УВКБ ООН у взаємодоповнюючий та взаємопов’язаний спосіб між відділами та службами штаб-квартири, регіональними бюро, підрозділами в країнах та ключовими зовнішніми партнерами, включаючи відповідальних осіб. Під прямим керівництвом (старшого) Координатор DIMA/заступник директора/керівник служби/заступник представника або інший співробітник IM або призначений керівник, помічник спеціаліста з управління інформацією підтримує діяльність з управління даними та інформацією у відповідних офісах країни та регіонів. Вони є частиною команди персоналу з управління даними та інформацією (залежно від конфігурації офісу) і підтримують координацію між персоналом, який працює над діяльністю з управління інформацією та даними, а також зв’язок із штаб-квартирою/регіоном /Країна щодо питань, пов’язаних з даними. Персонал, який займається управлінням інформацією та даними, відповідає за координацію, планування та здійснення діяльності щодо даних та інформації для всіх оперативних контекстів УВКБ ООН, реагування та проблемних груп населення, включаючи забезпечення координації та керівництва у партнерстві щодо даних з усіма зацікавленими сторонами, включаючи зацікавлених осіб. Вони обслуговують увесь персонал і діяльність УВКБ ООН, включаючи захист, програму, операції, зовнішні зв’язки та виконавче керівництво для планування, адвокації та координації на основі фактичних даних. Вони відіграють ключову роль у забезпеченні надійних і значущих даних та інформації для забезпечення планування, фінансування та зусиль з адвокації для діяльності багатьох зацікавлених сторін, багатьох секторів і багатьох країн. Це включає як внутрішнє, так і зовнішнє оцінювання, регіональне та національне планування та моніторингові заходи, такі як COP, CRRF, RRP, HNO, HRP та кластерні плани. Управління інформацією та даними охоплює оцінку, розробку, впровадження та оцінку даних і статистична діяльність. Це включає оцінку інформаційного ландшафту; визначення потреб у інформації та даних; проектування даних та інформаційної діяльності, включаючи збір, аналіз, зберігання та розповсюдження даних; здійснення діяльності з управління даними та інформацією; моніторинг та оцінка діяльності з управління даними. Основна увага приділяється оперативним даним разом із фінансовими та кадровими даними, пов’язаними з оцінкою, плануванням, моніторингомта оцінка. Це дані, інформація та аналіз, необхідні для надання надійних і всебічних оцінок і оцінок, а також для підтримки планування, моніторингу та звітності, що реалізується УВКБ ООН та його партнерами. Залежно від того, чи розташовані вони в штаб-квартирі, регіональних чи національних офісах , роль персоналу з управління даними та інформацією полягає в забезпеченні необхідного забезпечення якості та технічної підтримки для повного спектру діяльності з управління та аналізу даних та інформації для країн і регіональних офісів; забезпечити відповідність цих процесів технічним стандартам управління даними та інформацією; а також здійснювати діяльність з управління даними та інформацією (визначення, збір, аналіз, зберігання та розповсюдження) на регіональному чи національному рівнях. Крім того, вони відповідають за координацію штаб-квартири та зовнішньої підтримки національних і регіональних офісів, за зв’язок з відповідними органами щодо відповідних даних і статистичних питань; для моніторингу якості діяльності з управління даними та інформацією в країні/регіоні чи штаб-квартирі; розробляти та впроваджувати глобальні, регіональні або національні стратегії та системи даних; забезпечити виконання даних та інформаційної діяльності відповідно до політики конфіденційності даних, глобальних угод про обмін даними та правил захисту даних; повідомляти про статус, цінність і важливість даних; надавати дані, інформацію та аналіз, необхідні для глобального аналізу; а також визначати ризики та можливості на основі інформації, отриманої з даних. Усі співробітники УВКБ ООН відповідають за виконання своїх обов’язків, як зазначено в їхніх посадових інструкціях. Вони роблять це в межах своїх делегованих повноважень відповідно до нормативно-правової бази УВКБ ООН, яка включає Статут ООН, Положення та правила про персонал ООН, політику та адміністративні інструкції УВКБ ООН, а також відповідні рамки підзвітності. Крім того, співробітники зобов’язані виконувати свої обов’язки відповідно до основних, функціональних, міжфункціональних і управлінських компетенцій і основних цінностей УВКБ ООН, таких як професіоналізм, чесність і повага до різноманіття. Обов’язки Координувати діяльність з управління даними та інформацією: брати участь у команда та діяльність з управління даними та інформацією. Сприяти розробці та впровадженню стратегій і систем даних. Допомагайте групі обробки даних та іншим повідомляти про статус, цінність і важливість даних. Підтримка збору, зберігання, управління та захисту даних. Підтримка консолідації систем даних, включаючи сумісність операційних даних і систем. Забезпечення узгодженості даних і результатів для національного, глобального та регіонального аналізу, включаючи транскордонний аналіз і відповідь. Підтримувати координацію зі штаб-квартирою, зовнішніми та регіональними партнерами щодо зусиль щодо управління даними та інформацією. Брати участь у відповідній мережі IM (внутрішній та зовнішній) щодо біженців. ВПО тощо та пов’язані з цим питання. Підтримка безпеки даних, захисту даних і відповідального обміну даними. Офіси підтримки з управлінням даними та інформацією: підтримка аналізу первинних і вторинних даних для інтерпретації та прийняття рішень на основі доказів. Підтримка моніторингу данихd діяльність з управління інформацією в офісах щодо цілісності, правдивості, надійності та достовірності та відповідності політикам. Забезпечення технічної та навчальної підтримки операцій. Підтримуйте оцінювання та процес ситуаційного аналізу за допомогою аналітичних рамок, збору даних та аналізу (стандарти, методології). Підтримуйте процес планування (стандарти, методології) за допомогою даних і статистичного аналізу та забезпечення якості щодо теорій змін і показників. Підтримка моніторингу шляхом забезпечення якості методології моніторингу, збору даних та аналізу. Огляд і оцінка систем даних і потреб країни або регіону; надати рекомендації обласному бюро. Здійснення діяльності з управління даними та інформацією на глобальному/регіональному/країновому рівні: Допоможіть консолідувати дані та інформацію для національного, регіонального та глобального аналізу. Здійснення діяльності з управління даними (визначення потреб, збір даних, аналіз, зберігання та розповсюдження) Підтримка аналізу для порівняльного національного, регіонального та глобального аналізу, включаючи політичні та соціально-економічні тенденції. Брати участь у процесах планування (COPs, регіональні RRP, регіональні плани реагування на міграцію тощо). Підтримуйте оцінку між країнами та ситуаційний аналіз, наприклад, у регіональній ситуації RRP або COP. Підтримка аналізу тенденцій щодо змін на рівнях результату та впливу. Розробляйте продукти управління інформацією, такі як індикатори, шаблони, карти та інформаційні панелі. Допоможіть переконатися, що дані підбираються та зберігаються в реєстрах даних і бібліотеках відповідно до стандартів. Провести геопросторовий і статистичний аналіз. Надавати системи відстеження руху населення та інші системи даних про населення. Підтримка веб-порталів даних. Підтримка рішень для задоволення потреб у інформації та даних «спілкування з громадами». Працюйте в тісній співпраці з: Усім персоналом для підвищення грамотності даних та допомоги в інтерпретації даних. Реєстраційний персонал стосовно використання індивідуальних та особистих даних, зібраних або керованих УВКБ ООН. Співробітники програми щодо даних та інформаційних аспектів оцінки, націлювання та моніторингу (три найбільш керовані даними аспекти OMC). Координатори та партнери кластерів щодо потреб у даних та інформації в кластерних операціях під керівництвом УВКБ ООН, включаючи процеси HNO та HRP. Міжвідомчий персонал з розробки, координації та моніторингу країнових та/або регіональних планів реагування. Співробітники служби захисту щодо проектування, впровадження та аналізу систем захисту та моніторингу справ. Операційні координатори та звітні особи щодо розробки та доставки даних та продуктів управління інформацією для внутрішнього та зовнішнього споживання. Секторальні технічні експерти з методологій, форматів, зберігання та розповсюдження галузевих даних та інформації, включаючи міжгалузевий аналіз. Вище керівництво має розуміти та обслуговувати їхні потреби в інформації та знаннях. Підтримуйте ідентифікацію та управління ризиками та намагайтеся використовувати можливості, що впливають на цілі в зоні відповідальності. Забезпечити прийняття рішень щодо ризику на основі функціональної сфери роботи. Повідомте про ризики, проблеми та занепокоєння керівнику або рвідповідний функціональний колега(и). За потреби виконувати інші пов’язані обов’язки. Мінімальна кваліфікація Роки досвіду / Рівень ступеня Для P2/NOB - 3 роки відповідного досвіду зі ступенем бакалавра; або 2 роки відповідного досвіду зі ступенем магістра; або 1 рік відповідного досвіду зі ступенем доктора Сфера(-и) освітиСуспільні науки;Статистика;Управління інформацією;Фізика;Економіка;Наука про дані;Географія;ГІС;Інженерія;Демографія;Комп’ютерні науки;або інша відповідна сфера.Сертифікати та/або ліцензіїНе вказаноВідповідно Job ExperienceEssentialДосвід обміну даними, керування та аналізу даних для підтримки формулювання політики та впровадження. Бажано знання національних та міжнародних статистичних систем; знання міжнародного захисту, прав людини та міжнародного гуманітарного права; досвід збору та аналізу даних у польових ситуаціях; знання ГІС і геопросторових систем і методів. Функціональні навичкиDM-Методи збору данихDM-Управління данимиDM-Дизайн і розробка бази данихDM-Збір і аналіз данихDM-Створення та управління метаданимиIM-Аналіз статистики DM-Програмне забезпечення з відкритим кодом і даніDM-Перепис населення та економетрикаDM-Захист даних Системи управлінняDM-ArcGIS (Географічна інформація System)DM-Картографічні навичкиSP-Інструменти проектування, такі як Global Positioning System (GPS)CL-Cluster Information Management Інструменти, ресурси та підходиPG-Needs Assessment and Response AnalysisDM-Управління даними, забезпечення якості та збереженняDM-Data InteroperabilityDM-Data science methodologiesDM-Development та перегляд стандартів данихDM-Якісний аналіз данихDM-Кількісний аналіз даних (Функціональні навички, позначені зірочкою*, є обов’язковими) Вимоги до мови Для міжнародних професіоналів і робочих місць на місцях: знання англійської та робочої мови ООН у місці служби, якщо вона не англійська. Для національних професійних професій: знання англійської та робочої мови ООН місце служби, якщо не англійська та місцева мова. Для посад загального обслуговування: знання англійської та/або робочої мови ООН у місці служби, якщо не англійська. Усі УВКБ ООН члени робочої сили повинні індивідуально та колективно робити внесок у створення робочого середовища, де кожна людина відчуває себе в безпеці та має право виконувати свої обов’язки. Це включає демонстрацію відсутності толерантності до сексуальної експлуатації та насильства, домагань, включаючи сексуальні домагання, сексизму, гендерної нерівності, дискримінації та зловживання владою. Як особи, так і керівники, усі повинні проявляти активність у запобіганні та реагуванні на неналежну поведінку, підтримувати постійний діалог щодо ці питання та висловлюватися та шукати вказівок і підтримки від відповідних ресурсів УВКБ ООН, коли виникають ці проблеми. Це стандартна робота Опис усіх вакансій УВКБ ООН із цією назвою та рівнем посади. Операційний контекст може містити додаткові істотні та/або бажані кваліфікації, що стосуються конкретної операції та/або посади. Будь-які такі вимоги включені шляхом посилання в цю посадову інструкцію та розглядатимуться під час перевірки, короткого списку та відбору кандидатів. Бажаний профіль кандидата.ble для обслуговування програми SIDAR (Shelter Information Damage and Response), майбутнього розвитку, керування даними, візуалізації даних, збору та консолідації даних, включаючи: створення інформаційної панелі за допомогою Power BI, дизайн форм kobo для PDM, інструменти оновлення, введення кластерів, керування списками (вилучення з RAIS, Progress, Cash Assist, Rapid, складання списку, керування основними касовими списками відповідності (право на отримання та оплата файли) і відстеження плану грошових коштів, допомога в конфігурації рефералів/квитків і масових завантажень, навчання користувачів і партнерів SIDAR для масового завантаження, продажу квитків і рефералів і .NET, HTML, CSS. Функціональний дозвіл. Ця посада не потребує функціонального дозволу. Необхідні мови (очікується Загальні знання — принаймні рівень B2), Бажані мови, Навички Додаткові кваліфікації Інструменти управління інформацією CL-Cluster, ресурси та підходи, DM-ArcGIS (Географічна інформаційна система), DM-Картографічні навички, DM-Дизайн і розробка бази даних, DM-Data Збір і аналіз, методології збору даних DM, управління даними DM, забезпечення якості та збереження, сумісність даних DM, керування даними DM, методології науки про дані DM, розробка та перегляд стандартів даних DM, створення та управління метаданими DM, програмне забезпечення та дані з відкритим кодом, DM-перепис населення та економетрика , DM-Protection Data Management Systems, DM-Qualitative data analysis, DM-Quantitative data аналіз, IM-статистичний аналіз, PG-оцінка потреб і аналіз відповідей, SP-Design інструменти, такі як глобальна система позиціонування (GPS) Освіта Бакалавр мистецтв (BA): демографія, бакалавр мистецтв (BA): інформаційні технології, бакалавр мистецтв ( BA): Соціальні науки, Бакалавр мистецтв (BA): Статистика Сертифікати Досвід роботи Зарплата УВКБ ООН Калькулятор https://icsc.un.org/Home/SalaryScales Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи