Помічник спеціаліста з гуманітарних питань в UNDP Careers

Опис роботи Історія цієї посади знаходиться у відділі операцій та захисту прав (OAD) в Управлінні з координації гуманітарних питань (OCHA). OCHA є частиною Секретаріату Організації Об’єднаних Націй, яка відповідає за об’єднання гуманітарних організацій для забезпечення узгодженого реагування на надзвичайні ситуації. OCHA також забезпечує наявність рамок, у межах яких кожен учасник може зробити свій внесок у загальні зусилля з реагування. Місія OCHA полягає в мобілізації та координації ефективних і принципових гуманітарних дій у партнерстві з національними та міжнародними акторами з метою полегшення людських страждань під час катастроф і надзвичайних ситуацій; відстоювати права потребуючих; сприяння забезпеченню готовності та попередженню та сприянню стійким рішенням. Посада асоційованого офіцера з гуманітарних питань базується в Києві (місце служби може бути змінено, оскільки змінюється оперативна ситуація в країні), Україна. Під загальним керівництвом старшого спеціаліста з гуманітарних питань/заступника керівника офісу OCHA в Україні, посадові особи звітують перед HAO/головою координаційного підрозділу. Мета посади. Помічник спеціаліста з гуманітарних питань, як частина координаційного підрозділу, відповідатиме за підтримці загальної гуманітарної координації, готовності до надзвичайних ситуацій та реагування на них. Очікується, що посадова особа матиме всебічні знання про операції OCHA в Україні, гуманітарних партнерів і процес циклу гуманітарної програми (HPC). Таким чином, асоційований HAO забезпечує елементи інституційної пам’яті та локальної мережі, необхідні для достовірності та авторитетності заяв і документів, розроблених OCHA. Він/вона працює під невеликим наглядом і, як очікується, готуватиме звіти, аналізуватиме та робитиме внесок у процес HNRP, будучи невід’ємною частиною команди OCHA. Крім того, він/вона забезпечуватиме регулярний моніторинг та аналіз гуманітарної ситуації, розробку різного роду документів та інформаційних продуктів, а також адвокаційних документів високого рівня. Він/вона також відвідуватиме координаційні зустрічі на робочому рівні та надаватиме відповідні вказівки відповідно до мандату та ролі OCHA в Україні. Обов’язки та відповідальність Сприяє реалізації стратегій Представництва в країні. Бере участь та підтримує досягнення цілей і завдань Координаційного відділу. Підтримка гуманітарної координації та управління інформацією. Високоякісні консультативні послуги для партнерів і сприяння розвитку та обміну знаннями. Сприяє реалізації стратегій офісу в країні: Моніторинг, аналіз та звіт про гуманітарну ситуацію в Україні, зокрема в регіони, де повідомляється про погіршення гуманітарної ситуації через відсутність безпеки/насильство, кліматичні потрясіння тощо. Підтримує розробку та впровадження стратегічного підходу до управління інформацією в рамках циклу гуманітарної програми (HPC), включаючи підтримку загальних інформаційних процесів, таких як готовність, оцінка потреб , стратегічне планування, мобілізація ресурсів, впровадження та моніторинг. Бере участь і підтримує досягнення цілей і завдань координаційного підрозділу: Надає секретаріатську підтримкунаціональна гуманітарна група країни (HCT) і міжвідомча кластерна координаційна група (ICCG), включаючи складання, підготовку порядків денних і запрошень, складання підготовчих документів і презентацій, складання протоколів і подальші дії щодо узгоджених дій, у тісній консультації з керівник. Підтримує керівника підрозділу в стратегічній та оперативній координації Плану гуманітарних потреб і реагування в Україні шляхом звітування, аналізу, моніторингу та оцінки, в тому числі шляхом збору та консолідації необхідного внеску від відповідних партнерів і зацікавлених сторін, а також підготовки інформаційних продуктів щодо потреб, реагування, і прогалини. Збирає та зберігає первинні дані та інформацію про гуманітарну ситуацію в Україні, які необхідні всередині та ззовні для підтримки прийняття рішень. Підтримує прийняття стратегічних та оперативних рішень шляхом обробки та аналізу даних та інформації та представлення їх у зручних для користувача форматах (наприклад, звіти про ситуацію, карти тощо). Підтримує ефективну гуманітарну координацію У співпраці з гуманітарними партнерами забезпечує збір та аналіз найкращі практики та отримані уроки, пов’язані з останніми гуманітарними реагуваннями в країні. Підтримує впровадження рекомендацій зовнішніх гуманітарних оцінок у тісній співпраці з партнерами ICCG, національними та провінційними органами влади, зацікавленими сторонами, громадськими організаціями тощо. Готує або сприяє підготовці різних письмових звітів і продуктів, включаючи документи та повідомлення про гуманітарну ситуацію в Україна, звіти про ситуацію, теми для розмови, а також звіти донорів, допоміжні звіти, а також корпоративний охоплення та адвокація. Активно співпрацює з відповідними національними та провінційними підрозділами OCHA в Україні та гуманітарними партнерами для триангуляції гуманітарної інформації та ефективного визначення та картографування гуманітарних потреб і реагування у визначених районах. Підтримує ефективне управління інформацією. Відстежує інформацію, необхідну для раннього попередження про потенційні надзвичайні гуманітарні ситуації в країни та, за необхідності, сприяти заходам готовності. Готує інформаційні матеріали та презентації, що містять актуальний аналіз тенденцій і розвитку гуманітарної ситуації у визначених районах. Надає високоякісні консультативні послуги партнерам і сприяє формуванню знань: підтримує мережу контактів між командою ключових кластерів, партнерами та зацікавлені сторони, включаючи національні та міжнародні НУО, Рух Червоного Хреста, національні та провінційні органи влади та гуманітарну спільноту. Забезпечує передовий сплеск у відповідь на нові надзвичайні ситуації, ескалацію існуючих надзвичайних ситуацій та/або для заповнення критичних прогалин. Виконує інші обов’язки за потреби. Компетенції Функціональні компетенції Професіоналізм Виявляє гордість за роботу та досягнення Демонструє професійну компетентність і володіння предметом Сумлінний та ефективний у виконанні зобов’язань, дотримання термінів і досягнення результатів Мотивований професійними, а не особистими турботами Виявляє наполегливість, коли стикається зі складними проблемами чи викликами Зберігає спокій у стресових ситуаціях Відповідальність Бере на себе відповідальність за всі діїОбов'язки та дотримується зобов'язань Забезпечує результати, за які несе відповідальність, у встановлені терміни, витрати та стандарти якості. Працює відповідно до організаційних положень і правил. Підтримує підлеглих, забезпечує нагляд і бере на себе відповідальність за делеговані доручення. Несе особисту відповідальність за власні недоліки та недоліки робочого підрозділу, де це можливо. Командна робота. Співпрацює з колегами для досягнення організаційних цілей; Вимагає внесок, щиро цінуючи ідеї та досвід інших; Бажає вчитися в інших; Ставить командний план перед особистим; Підтримує та діє відповідно до остаточного групового рішення, навіть якщо такі рішення можуть не повністю відображати власну позицію; Розділяє заслуги за досягнення команди та приймає спільну відповідальність за недоліки команди. Орієнтація на клієнта. Досліджуйте потенційні рішення для внутрішніх і зовнішніх потреб клієнтів і звітуйте про це своєчасно, стисло та належним чином. Організовує та розставляє пріоритети в робочому графіку відповідно до потреб клієнтів і термінів. Встановлює, будує та підтримує ефективні стосунки всередині робочого підрозділу та з внутрішніми та зовнішніми клієнтами. Активно підтримує інтереси клієнта, роблячи вибір і встановлюючи пріоритети для задоволення їхніх потреб. Передбачає потреби клієнтів і оперативно їх задовольняє. Освіта, необхідні навички та досвід. Ступінь магістра або еквівалент у галузі політології, соціальних наук, міжнародних досліджень , державне управління, економіка, інженерія, науки про землю та інші суміжні галузі. Ступінь бакалавра з 2 додатковими роками відповідного досвіду може бути прийнятий замість ступеня магістра. ДосвідМінімум два (2) роки прогресивного відповідального досвіду в гуманітарних справах, готовності до надзвичайних ситуацій, управлінні кризовою/надзвичайною допомогою або в іншій суміжній сфері Потрібний досвід роботи в надзвичайних ситуаціях (складна надзвичайна ситуація або стихійне лихо). Потрібні чудові навики комунікації, написання звітів та аналітичні навички. Бажано досвід програмування та координації в надзвичайних гуманітарних ситуаціях, готовності та реагуванні. Досвід роботи в гуманітарному контексті в рамках ООН Бажано загальну систему, неурядову організацію чи іншу порівнянну міжнародну організацію. Вільне володіння англійською та українською мовами (письмово та розмовно) є обов’язковим. Вільне володіння іншою офіційною мовою ООН, яка використовується в місці служби, буде перевагою. Зауважте, що продовження призначення понад перші 12 місяців залежить від успішного проходження випробувального терміну. ​​Відмова від відповідальності Інформація для кандидата щодо реєстрів OCHA. Примітка: OCHA залишає за собою право вибору одного або кількох кандидатів з даного оголошення про вакансію. Ми також можемо зберігати заявки та розглядати кандидатів, які претендують на цю посаду на інші подібні посади в OCHA на тому ж рівні та з подібними описом посади, досвідом і освітніми вимогами. НедискримінаціяOCHA дотримується політики абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації та неправомірної поведінки, сексуальних переслідування та зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку довідок і репутації, і від них очікується дотримання цих стандартів тапринципи d. OCHA — це роботодавець із рівними можливостями та інклюзивний роботодавець, який не дискримінує за ознаками раси, статі, гендерної приналежності, релігії, національності, етнічного походження, сексуальної орієнтації, інвалідності, вагітності, віку, мови, соціального походження чи іншого статусу. Попередження про шахрайствоThe Організація Об’єднаних Націй не стягує жодної плати за подачу заявки, обробку, навчання, співбесіду, тестування чи іншу плату у зв’язку з поданням заявки чи процесом найму. Якщо ви отримаєте прохання про сплату комісії, будь ласка, не зважайте на це. Крім того, зверніть увагу, що емблеми, логотипи, назви та адреси легко копіювати та відтворювати. Тому радимо бути особливо уважними, надаючи особисту інформацію в Інтернеті. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Інформаційні технології і Управління Галузі Міжнародні справи