Асистент (-ка) відділу гуманітарних програм в Mercy Corps

Будь ласка, надсилай свої резюме: Асистент гуманітарних програм у Дніпрі | Корпус Милосердя Україна

Про Корпус милосердя

Корпус милосердя заснований на переконанні, що кращий світ можливий. Для цього ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різні досвіди, погляди та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив.

Резюме програми

Mercy Corps реагує в Україні з початку війни в лютому 2022 року. Напади викликали хвилю переміщення всередині країни та в країни вздовж західних кордонів України.

В Україні гуманітарна команда гарантує, що люди, які переміщені або знайшли притулок на місці, зможуть задовольнити свої основні потреби виживання. Гуманітарний портфель спрямований на задоволення потреб постраждалих від конфлікту людей у ​​східних і південних регіонах України через багатоцільову грошову допомогу (MPCA), продовольчу та непродовольчу допомогу в натуральній формі та інші ключові сектори, зокрема засоби до існування, захист та психосоціальна підтримка. Ми також фінансуємо місцеві організації, які найкраще знають свою громаду та швидко працюють над вирішенням їхніх найнагальніших потреб.

На основі успіхів і отриманих уроків локально очолюваної інклюзивної та різнобічної екстреної підтримки постраждалого від конфлікту населення в Україні та Польщі (LIVES) і LIVES 2.0, а також приватного фінансування на підтримку Механізм швидкого реагування (RRM), Корпус милосердя в Україні продовжуватиме працювати з партнерами ОГС, щоб надати комплексний пакет екстреної допомоги найбільш уразливим особам і громадам, які постраждали від конфлікту в Україні.
Загальні положення
• Асистент гуманітарної програми призначається на посаду та звільняється з неї наказом Голови Представництва від р. пропозиція завідувача відділу.
• У своїй діяльності асистент гуманітарної програми керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, Положеннями та цим Положенням. постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, статут представництва, положення про Департамент, внутр.положення про працю та інші нормативні акти, а також цей Опис.

Позиція 

Асистент гуманітарної програми надаватиме повсякденну підтримку керівникам/координаторам програм у рамках гуманітарної програми команди, включно з підтримкою програм партнерства, таких як NFI, продовольство, WASH, готівка, додавання базової допомоги для притулку, включаючи механізм швидкого реагування. Асистент гуманітарної програми допомагатиме у визначенні відповідних місцевих партнерів для проекту LIVES 3.0 і тісно співпрацюватиме з вибраними партнерами з впровадження, щоб забезпечити плавне, ефективне та результативне впровадження програми.
Вони забезпечуватимуть відповідні системи та існують механізми підтримки для відстеження, аналізу та звітування про результати. Вони є сильними командними гравцями та ефективними комунікаторами, здатними працювати з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення спільних цілей. Успішний кандидат матиме око на деталі та зможе заповнити документацію та звіти на високому рівні.

Основні обов'язки

Захист Обов’язки

• Активно вивчає захист та інтегрує його у свою роботу, включаючи захист ризиків і пом’якшення, пов’язаних із їхньою територією роботи.
• Практикує цінності Корпусу Милосердя, включаючи повагу до гідності та благополуччя учасників і членів команди.
• Заохочує відкритість і спілкування в своїй команді; заохочує членів команди надсилати звіти, якщо вони мають будь-які проблеми, використовуючи механізми звітування, наприклад, гарячу лінію доброчесності та інші варіанти.

Основні обов'язки

Впровадження програми

• Підтримувати розробку та дотримуватись детальних планів реалізації та бюджетів втручання та повідомляти про будь-які виклики або проблеми для керівництва.
• Підтримка в розробці тижневого плану роботи, щоб гарантувати, що програма виконується вчасно ефективним і ефективним способом.
• Виконання швидких потреб оцінки, оцінки ринку, оцінки захисту та ризиків, а також будь-які інші потреби, визначені під час реагування.
• Проводити реєстрацію як для грошової, так і в натуральній формі та допомагати організувати реєстраційні сайти, забезпечуючи ефективне націлювання на бенефіціарів відповідно до встановлені критерії вразливості, реєстраційні сайти організовані в доступний і безпечний спосіб і що механізми зворотного зв’язку діють. з місцевими партнерами, органами місцевого самоврядування та іншими зацікавленими сторонами.
• Забезпечити гуманітарну допомогу Корпусу МилосердяМісія та принципи Іани чітко передані та зрозумілі всім зацікавленим сторонам, і що справедливі та прозорі процеси відбору учасників програми встановлені та широко поширені.
• Тісно співпрацювати з місцевими партнерами для розробки робочих планів, включаючи плани реєстрації та розподілу, а також інші програмні інструменти, які спрямовують реалізацію проекту.
• Переглядайте описові звіти та супровідні документи місцевих партнерів, щоб переконатися, що впровадження йде за планом, і тісно співпрацюйте з командами субагентів і MEL відстежувати узгодженість діяльності партнерів із витратами.
• Проводити регулярний польовий моніторинг програмної діяльності та заповнювати звіти про діяльність, щоб записувати отримані уроки та надавати рекомендації щодо покращення програмування.
• Забезпечувати ефективне впровадження навчання та ініціативи з розбудови потенціалу для місцевих партнерів.
• Надати дані для внутрішніх/зовнішніх звітів для донорів та/або зацікавлених сторін MC.
• Забезпечити, у координації з місцевими партнерами, безпечна доставка та розповсюдження NFI бенефіціарам, включаючи консультування та дотримання стандартних операційних процедур (SOP) для розповсюдження NFI, заходи безпеки та безпеки, а також програма навчання та персонал партнерів щодо SOP та заходів безпеки та безпеки.
• Інтегрувати використання підходів спільноти в розробці, реалізації та підтримці проектів.
• Забезпечити відповідність усіх втручань Мінімальним стандартам управління програмою Корпусу Милосердя; Кодекси поведінки та етики Корпусу Милосердя; Керівні документи з гендерних питань, різноманітності та інклюзії; Основні гуманітарні принципи та «Не нашкодь».

HR/Admin & Фінанси

• Переконайтеся, що табель обліку робочого часу заповнено правильно та надано керівнику не пізніше 30 числа кожного місяця.
• Вести інвентарний облік матеріалів і руху матеріалів; наглядати за відстеженням усіх активів.

Управління ризиками

• Підтримуйте команди програм щодо управління ризиками та пом’якшення.
• Дотримуйтеся правил безпеки та процедур Корпусу милосердя та взяти відповідальність за забезпечення особистої безпеки.

Інше< /p>

• Дотримуватися всіх правил і процедур Корпусу милосердя, як зазначено в посібниках із правил і процедур Корпусу милосердя.
• Поведінка себе як професійно, так і особисто таким чином, щоб віддати належне Корпусу милосердя та не поставити під загрозу його гуманітарну місію.
• Коли використовуєте майно Корпусу милосердя для належного догляду за інвентарем і забезпечте правильне використання відповідно до вимог відповідно до політики Корпусу милосердя.
• Інші обов’язки за призначенням.

Зобов'язання

Асистент гуманітарної програми відповідає за якісне та своєчасне виконанняпідписані завдання керівника бригади; виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, завдань та обов'язків, покладених цією Інструкцією.

Відповідальність керівника Поденники та переписувачі

Підзвітність

Підпорядковується безпосередньо: координатору гуманітарної програми; 

Працює безпосередньо з: іншими програмними відділами, командою аналізу кризових ситуацій, Команди операцій, управління безпекою, PAQ і MEL

Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами

Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також до міжнародних стандартів, що керують міжнародною допомогою та розвитком працювати. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів.

Мінімальна кваліфікація та навички, які можна передати

• BA/BS або еквівалент у відповідній галузі
• Принаймні один рік відповідної досвід.
• Продемонстрована здатність дотримуватись термінів і працювати самостійно та співпрацювати з членами команди в міжкультурному середовищі.
• Українська мова (потрібна письмова та усна, добре володіння англійською ( також необхідна письмова та усна мова). населення.
• Продемонстрована гнучкість і креативність у плануванні та вирішенні проблем.
• Виявлена ​​здатність забезпечувати високу продуктивність у стресових і небезпечних умовах.
• Вміння працювати з програмним забезпеченням MS Office потрібно (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Бажання подорожувати у віддалені та незахищені місця (зверніть увагу, що команди мають бути готові до розгортання на коротке повідомлення та протягом тривалого періоду часу до місць реагування).

Фактори успіху

Успішний асистент гуманітарної програми – це людина, яка чудово працює у швидкоплинному та динамічному робочому середовищі. Гуманітарні механізми створені для надання негайної допомоги під час швидкого зростання гуманітарних потреб або переміщення. Таким чином, темп роботи може бути інтенсивним і вимогливим, вимагаючи від членів команди діяти швидко й ефективно, щоб задовольнити потреби постраждалого населення.

Вони будуть ефективними співавторами, які зможуть працювати та ефективно спілкуватися з колегами, іншими гуманітарними учасниками, урядовими установами, місцевими партнерами та постраждалими від кризи спільнотами.o чітко спілкуватися, працювати як частина команди та орієнтуватися в культурних особливостях є вирішальними навичками для працівників на цій посаді.

Умови життя / умови навколишнього середовища

Під час екскурсій умови проживання будуть адаптовані до польових умов.

Постійне навчання

На підтримку нашої віри в те, що організації, що навчаються, ефективніші, ефективніші та актуальні для спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість присвячувати 5% свого часу навчальній діяльності, яка сприяє їх особистому розвитку. та/або професійне зростання та розвиток.   

Різноманітність, справедливість та залучення

Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті.

 Ми розуміємо, що різноманітність і інклюзія – це подорож, і ми прагнемо вчитися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливі та інклюзивні, ніж ми сьогодні.

Рівні можливості працевлаштування< /p>

Mercy Corps – це роботодавець рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо різні досвіди, перспективи та навички, щоб разом бути сильнішими та мати стійкий глобальний вплив.

 Ми прагнемо створення середовища поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана чи будь-якого іншого захищена група в місцях, де ми працюємо.

Захист і етика

Mercy Corps прагне гарантувати, що всі особи, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, чи ставляться з повагою та гідністю до членів команди, членів спільноти, учасників програми чи інших осіб. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН та IASC і ввійшли до Міжвідомча схема розкриття неправомірної поведінки. Подаючи заявку на цю посаду, заявник підтверджує, що він раніше не порушував сексуальні дії роботодавця, сексуальні Експлуатація та жорстоке поводження, захист дітей або політика торгівлі людьми Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, насильство або переслідування з боку членів нашої команди себе професійно, поважати місцеві закони та звичаї та дотримуватися Правила та цінності Кодексу етики Mercy Corps. Члени команди зобов’язані пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно.

Як заявник, якщо ви свідок або стикалися з будь-якими формами сексуальних домагань під час процесу набору, будь ласка, повідомте про це на гарячу лінію доброчесності Mercy Corps ([email protected]). 

Тільки попередньо відібраних кандидатів будуть запрошені на співбесіду.

Ласкаво запрошуємо осіб з інвалідністю та ветеранів відгукнутись на цю посаду.

Милосердя Корпус створило робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю та ветеранів, та належні умови праці для цієї вакансії, але це не обмежує коло осіб, які можуть подаватись на цю вакансію.