Помічник керівника в RCG

Опис роботодавця 

Група Прискорення Спроможностей, українська громадська організація просуває найсучасніші підходи до швидкого розвитку роботизованих та автономних спроможностей для захисту України. 

Опис вакансії 

Ми шукаємо персонального/проектного асистента, який допомагатиме організовувати та відстежувати діяльність команди (80%) та поратиметься із адміністративними завданнями (20%).

Потенційно можлива 100% віддалена зайнятість. 

Відповімо тільки на запит із резюме. Мотиваційний лист - вітається.

Обов'язки 

• Організація зустрічей та ведення протоколів 
• Ведення загального та щоденного планів 
• Ведення реєстру зустрічей команди та майстер-календаря  
• Ведення бази знань проектів  
• Відстеження актуальних новин 
• Виконання окремих доручень  
• Задоволення адміністративних потреб команди  
• Планування та підтримка подорожей  
• Підготовка візуальних матеріалів  
• Переклад документів та усний переклад зустрічей  
• Облік витрат та ведення супровідної документації 

Успішний кандидат(-ка): 

• Має чітку громадянську позицію  
• Позитивне ставлення, ентузіазм та здатність швидко навчатися, відповідальність та уважність до деталей   
• Вільно володіє англійською та українською мовами 
• Тримає темп при виконанні рутинних завдань  
• Має досвід асистування від 3-х років
• Дотримується ділової етики та етикету
• Грамотний користувач ПК (MS Word, Excel, веб-пошук, офісна техніка)
• Успішно пройде поліграф

Бажана кваліфікація та навички 

• Досвід/зацікавленість в роботі із оборонними інноваціями   
• Рекомендації від захисників 
• Будь-яка інша іноземна мова є великим плюсом  
• Знання MS Teams та пов'язаних пакетів додатків Microsoft 
• Вміння виконувати базові завдання з графічного дизайну в PowerPoint, Sketch, Canvas, Figma, або інших програмах
• Готовність до закордонних поїздок 
• Вітаються ранні пташки 
• Досвід служби в Силах Безпеки та Оборони вітається

Переваги вакансії 

• Пристойна компенсація, з перспективою росту  
• Високопрофесійна команда  
• Різносторонній досвід роботи в оборонній сфері  
• Доступ до великої спільноти, в тому числі на міжнародному рівні  
• Відмінні перспективи зростання всередині команди 
• Дотичність до проектів, що наближують перемогу 

Про команду 

Команда складається з провідних експертів у сфері оборони та управління, які працюють над просуванням ідей, що наближують перемогу України.   

Ми займаємося як питаннями організаційних політик високого рівня, так і індивідуальними проектами з розвитку оборонних спроможностей та інтенсивно співпрацюємо з інституційними та приватними гравцями в Україні та за кордоном.