Асистент/ка в проєкт USAID «Сприяння доброчесності у публічному секторі» в DAI Global, LLC / Сприяння доброчесності у публічному секторі (Pro-integrity)

DAI шукає висококваліфікованих кандидатів на повний робочий день посаду асистента проекту про нещодавно укладений проект «Сприяння доброчесності в державному секторі» (Pro-Integrity), багаторічний контракт на суму 90 мільйонів доларів США, фінансований USAID.

< b style="font-weight: bold">ІНФОРМАЦІЯ ПРОЕКТУ 

Мета діяльності сприяння доброчесності в державному секторі (Pro-Integrity) — зменшити рівень корупції та ризики для відновлення кращої України. Діяльність на підтримку доброчесності (також раніше називалася Діяльністю) працюватиме для досягнення цієї мети, вирішуючи три незалежні цілі:

Посилення антикорупційної інституційної спроможності на національному рівні для просування у сфері запобігання, виявлення та стримування корупції;

Посилити антикорупційну відповідність і контроль у місцевому врядуванні;

Підвищення прозорості та підзвітності в зусиллях щодо стійкості, відновлення та реконструкції.

Pro-Integrity Activity буде використовувати підхід, орієнтований на вирішення проблем, усунення першопричин через цільові цілі, узгоджені з місією та стратегією уряду США.

 ОПИС ПОЗИЦІЇ 

 Асистент проекту підтримуватиме команду з досягнення цілі [#] діяльності з підтримки доброчесності. Основна роль асистента проекту полягає в наданні адміністративної та матеріально-технічної підтримки для забезпечення безперебійної роботи проектної діяльності. Це включає допомогу в плануванні проекту, координації та звітності, а також сприяння спілкуванню між членами проектної групи та зацікавленими сторонами. Крім того, асистента проекту можна призначити для підтримки технічної діяльності в рамках Цілі.  style="font-style: normal; font-weight: 400"> ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ 

 Адміністративна підтримка: 

• Допомога в підготовці та розповсюдженні проектних документів, включаючи звіти, порядок денний зустрічей і протоколи. 
• Впорядковане ведення проектних файлів і записів. 
• Ведення звичайного листування та спілкування для проекту. 

 Логістична координація: 

• Координуйте матеріально-технічне забезпечення проектних заходів, таких як семінари, тренінги та зустрічі. 
• За потреби організовуйте проїзд і проживання для персоналу та учасників проекту в тісній співпраці з проектом Оперативнийкоманда. 
• У тісній співпраці з операційною групою проекту керувати закупівлею проектних матеріалів і послуг, забезпечуючи дотримання проектних інструкцій. 

 Планування та реалізація проекту: 

• Допомога в розробці та оновленні робочих планів і графіків проекту. 
• Сприяти моніторингу та відстеженню прогресу проекту щодо етапів і результатів. 
• Надання підтримки в підготовці звітів про хід виконання проекту та презентацій. 

 Технічна підтримка  

• Допомога в розробці технічної документації, позиційних документів та інших відповідних продуктів. 
• Виконання будь-яких технічних завдань, призначених головним керівником. 

 Комунікація та охоплення: 

• Сприяти спілкуванню між членами команди проекту, партнерами та зацікавленими сторонами, допомагати в організації зустрічей. 
• Допомога в організації та просуванні подій і заходів проекту. 
• Сприяти розробці та розповсюдженню комунікаційних матеріалів проекту, таких як інформаційні бюлетені та публікації в соціальних мережах. 

 КВАЛІФІКАЦІЇ 

 Освіта: 

• Потрібен ступінь бакалавра державного управління, ділового адміністрування, міжнародних відносин або суміжної галузі. 

 Досвід: 

•  потрібно 2 роки відповідного адміністративного досвіду або досвіду підтримки проекту, бажано в контексті міжнародного розвитку. 
• Досвід роботи з проектами, що фінансуються USAID або FCDO, є перевагою. 

Навички та компетенції: 

• Сильні організаційні навички та навички управління часом, увага до деталей. 
• Відмінні навички письмового та усного спілкування українською та англійською мовами. 
• Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 
• Здатність ефективно працювати як самостійно, так і в команді. 
• Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність будувати позитивні стосунки з членами команди та зацікавленими сторонами. 
• Знання принципів і практик управління проектами є плюсом. 

 Особисті якості: 

 ІНСТРУКЦІЇ ЗАСТОСУВАННЯ 

 Заохочуємо подати заявку кваліфікованим особам з обмеженими можливостями.

Будь ласка, надішліть свій Супровідний лист і резюме до [email protected]

Зв'язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.  Співбесіди проводитимуться на постійній основі.

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ  

Усі кваліфіковані заявники отримають винагороду за працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності , національність, інвалідність, вік або статус захищеного ветерана. 

DAI та її співробітники віддані справі протистояння дискримінації в усіх формах, плекання поваги до наших міжособистісних стосунків і відповідальність за позитивні зміни всередині компанії та в спільнотах, культурах і країнах, у яких ми живемо та працюємо.  DAI прагне залучати й утримувати найкращих співробітників усіх рас, етнічних груп і походження в наших постійних зусиллях стати кращим партнером у розвитку. 

DAI дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, насильству та переслідуванням, а також іншим порушенням етики. Тому всі наші посади підлягають суворій перевірці та перевірці рекомендацій. 

ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ЦІННОСТІ DAI 

DAI — це глобальна компанія-розробник із корпоративними офісами в Сполучених Штатах, Великобританії, ЄС, Нігерії, Пакистані та Палестині та проектами по всьому світу. Ми вирішуємо фундаментальні проблеми соціального та економічного розвитку, викликані неефективними ринками, неефективним управлінням і нестабільністю. DAI працює на передовій глобального розвитку. Перетворення ідей на дії — дії на вплив. Ми прагнемо створити світ, зручніший для життя. 

DAI та її співробітники віддані справі протистояння расизму та відповідальності за позитивні зміни в компанії, спільнотах, культурах і країнах в якому ми живемо і працюємо. DAI прагне залучати й утримувати найкращих співробітників із усіх рас і професій, намагаючись стати кращим партнером у розвитку. DAI дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, насильству та переслідуванням, а також іншим порушенням етики. Тому всі наші позиції підлягаютьдо суворої перевірки та перевірки рекомендацій. 

DAI – це роботодавець із рівними можливостями/позитивними діями, який прагне різноманітності. Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності чи статусу захищеного ветерана.