Асистент HR (Contractor Specialist) в STAR

Компанія

Зірка це глобальна консалтингова компанія, яка об’єднує послуги зі стратегії, дизайну та інжинірингу, щоб допомогти компаніям прискорити впровадження інноваційних продуктів. Маючи в середньому 25% річного зростання протягом десятиліття, ми швидко розширюємо наші консалтингові послуги, географічний відбиток і галузеву експертизу. Ми знаходимося на порозі подальшого зростання, оскільки ми стаємо відомим ім’ям у сфері консалтингу.

Star працює для компаній у різних галузях, включаючи автомобільну промисловість і мобільність, HealthTech, FinTech і AdTech. Серед наших клієнтів BMW Group, SAIC, Lufthansa, Denso, NIO, Panasonic, AppyWay, Zeiss, Walmart, Dolby та багато інших.

Ми підтримуємо наших клієнтів на кожному кроці їхньої цифрової подорожі. Завдяки спільній творчості ми ведемо їх від створення ідей і концепцій до повної розробки. Ми завжди зосереджені на тому, щоб допомогти нашим клієнтам завоювати серця й уми їхніх клієнтів.

У Star ми поєднуємо стратегію, ідеї, дизайн і проектування в безперервний робочий процес, розроблений для підтримки наших клієнтів на кожному кроці - незалежно від того, наскільки довгою чи складною була їхня подорож. Ми ґрунтуємо все, що ми робимо, на чітких і переконливих кінцевих результатах, які, у свою чергу, дозволяють нашим міждисциплінарним командам створювати чудові рішення та вражаючі комерційні прибутки для наших клієнтів. 

Зірка справді глобальна. Тому ми перша велика консалтингова компанія, яка не має головного офісу. Натомість у нас є багато вхідних дверей, що охоплюють Кремнієву долину, Токіо, Лондон, Мюнхен, Копенгаген, Київ, Вроцлав, Медельїн та інші яскраві дизайнерські, технологічні та творчі ядра світу.  Наша енергійна та зростаюча команда Star Crew пишається тим, що працює пліч-о-пліч зі своїми новаторськими колегами в деяких із найпроривніших у світі стартапів-«єдинорогів» і культових глобальних брендів.

Наша пристрасть полягає в тому, щоб кожна велика людина, кожна чудова ідея та кожна велика компанія сяяли. Тому нас і називають Зіркою. 

Можливість 

Ми шукаємо досвідченого HR-адміністратора для підтримки нашої HR-команди в Україні. Ви виступатимете як основна контактна особа для всіх запитів, пов’язаних із контрактом.

Кваліфікація 

Кваліфікація та досвід:

• 2 - 3 роки досвіду в HR;
• 2+ роки досвіду управління контрактами;
• орієнтований на деталізацію, адаптований, гнучкий, точний і організований;
• Стараннийуважний до деталей;
• орієнтований на команду з духом співпраці;
• Відмінні комунікативні навички та здатність працювати в командному середовищі;
• Здатність організовувати роботу, розставляти пріоритети виконання завдань, дотримання критичних термінів і виконання завдань з мінімальними вказівками;
• Досвід роботи з MS Office (Word, Excel, PowerPoint і Outlook);
• Досвід керування контрактами Gig;
• Досвід роботи з такими системами як: Medoc, Vchasno, Пенсійний фонд, Dynamics 365 Business Central;
• Рівень розмовного спілкування вище середнього та письмова англійська.

Обов’язки 

Керування контрактами:

• Управління кадровою документацією (~17 співробітників): обробляти кадрові файли, документи;
• Управління контрактами на концерти (~200): підписання/розірвання контрактів, внесення змін до контракту, відлік часу, лікарняні, декретні та інші подібні речі;
• Системи для використання: Medoc, Vchasno, Пенсійний фонд, Dynamics 365 Business Central;
• Робота з юридичною командою для оновлення шаблонів договорів на основі змін у законодавстві;
• підписання NDA, підтримка підписання контрактів через DocuSign із зовнішніми підрядниками або постачальниками (за запитом); 
• Підтримка із запитами довідок: відповідайте на запити перевірки довідок, готуйте та підписуйте документи через Вчасно.

Бронювання з мобілізації:

• Координація бронювання з процесу мобілізації через Дію.

Внутрішні системи:

• Керування внутрішніми системами: реєстрація новачків у системах, підтримка внутрішніх даних екіпажу в актуальному стані (за запитом), коригування відпустки, підготовка звітів про відпустку або інших звітів, що стосуються сфери компетенції.

Переваги

• Операції з медичного страхування.

Для підтримки більшості проектів потрібна взаємодія з людьми та керування запитами людей. У нас їх чимало!

Що ви отримаєте

Ми пропонуємо винагороду за винагороду та пакет пільг, інтелектуально та творчо стимулююче середовище та роботу в дружній та підтримуючій командній атмосфері.

Ми цілеспрямовані та підтримуємо гнучкий графік роботи.

Star — роботодавець із рівними можливостями. Ми віримо, що справедливість, різноманітність і залученість є ключовими для нашої здатності надавати нашим клієнтам і членам команди унікальні результати в бізнесі та кар’єрі. Ваша раса, колір шкіри, походження, релігія, Стать, ідентичність, сексуальна орієнтація, вік, сімейний стан чи інвалідність не впливають на наші рішення щодо найму. Якщо у вас є особливі потреби, які потребують пристосування, повідомте нам.