Асистент HR в Грибан А.О., ФОП

AG Business Consulting, консалтингова компанія з побудови HR-функцій, систем управління, керованих бізнес процесів. Реалізує проєкти для бізнесів різних масштабів. Клієнти компанії: управлінці різних рівнів, HR, власники бізнесів та груп бізнесів. Вам має бути комфортно працювати в динамічному середовищі, де задачі можуть швидко змінюватися, а рішення часто потрібно приймати оперативно. Є правила, стандарти, які часто вдосконалюються. 

Нам підходить людина яка:

• Готова до зайнятості кілька годин в день (мама в декреті, студент, той хто шукає підробіток та ін..);

• Хоче розвиватися в HR або сфері бізнес-консалтингу, здатна до навчання від компанії та самонавчання;

• Хороше критичне мислення, вміння визнавати та виправляти свої помилки, з урахуванням зворотнього зв'язку;

• Не боїться пропонувати рішення та уточнити коли щось не зрозуміло, ставити уточнюючі запитання;
• Швидко реагує та своєчасно виконує задачі;
• Адекватно та спокійно сприймає правки по задачам;
• Вміє працювати гнучко та прагне до вдосконалення процесів.

Ми пропонуємо

• Часткова зайнятість, у будні та вихідні — 2-4 години на день, графік та вихідні по-домовленості. 

• Готові розглянути кандидата на тимчасову зайнятість (на декілька місяців).
  

• Повністю віддалено. Вся комунікація відбувається в Телеграм групах, організація роботи - на робочому Гугл Диску та в Гугл документах. 

• Роботу в динамічних HR-проектах. Можливість навчатися та зростати в HR/ менеджменті.
  

• Адекватні дедлайни, конструктивний фідбек та приємна робоча атмосфера.

• Готові надавати навчання у всьому, де бракуватиме досвіду. 

• Оплата обговорюється індивідуально — залежно від досвіду, навичок, своєчасності виконання завдань та результатів.

Наш асистент має:

 Важливо: стабільний зв?язок та інтернет. У разі відключень — наявні рішення (резервне живлення, оптоволокно, генератор тощо). 

АСИСТЕНТ МОЖЕ ВИКОНУВАТИ ТІЛЬКИ БЛИЗЬКО ПОЛОВИНИ ЗАДАЧ З ПЕРЕЛІКУ (ЯКІ ЙОМУ БІЛЬШЕ ПІДХОДЯТЬ)

Важливо: 

• Високий рівень української мови — письмова й усна. Хороша розмовна  російська мова. 

• Google-документи, таблиці, презентації, календар — впевнене володіння. 

• Володіння Canva та базовими інструментами створення/ редагування візуалів.

• Уважність до деталей.

• Відповідальність та самоорганізація.

• Готовність працювати за наявними скриптами та інструкціями.

• Бажання розуміти логіку керівника, вміння працювати “на крок вперед”. Цей процес буде вибудовуватися вже на етапі випробувального, проте в кандидата має бути мотивація розуміти систему мислення керівник та бути надійною опорою. 

Бажано:

• Досвід у HR, рекрутингу, бізнес-процесах, наставництві, роботі і навчанні управлінців нижнього та середнього рівнів або суміжних сферах - буде великим плюсом. 

• Знання англійської буде + (отримаєте можливість практики мови)

• Вміння працювати з ChatGPT та іншими AI-інструментами. 

• Ви проходили курси з HR/ рекрутингу 

• Формули в Google Sheets — рівень від середнього та вище 
  

Вашими основними задачами будуть: 

 Задачі асистента:

 Операційна підтримка Керівника.

• Підготовка документів, таблиць, презентацій. 

• Аналітика, оновлення даних, формування звітів.

• Робота з Google Sheets (формули, структурування, перевірки).

• Виконання операційних та точкових персональних задач керівника.

• Пошук інформації, підготовка чернеток документів, звірка інформації - під запит. 

• Зустріч з керівником/ учасниками команди - для обговорення задач, погодження задач і тд. 

• Створення візуалів/ простих макетів у Canva.

 Комунікація та координація робочих процесів.

• Комунікація з представниками клієнтів/ учасниками процесів.

• Планування календаря, нагадування, координація зустрічей.

• Комунікація з підрядниками/учасниками процесів;

• Здійснення телефоних дзвінків за готовими скриптами для моніторингу ринку зарплат/ комунікації з кандидатами у межах рекрутингових проектів, також по готовим скриптам.

• Участь у переговорах з клієнтами (не обов’язково).

 Участь у консалтингових проєктах, в тому числі,  HR-проєктах.

• Допомога у проектах HR-консалтингу (комунікація з представниками клієнтів, призначення зустрічей, контроль керівника по Резюме зустрічей, нагадування керівнику і тд)

• Участь у наставництві HR та управлінців;

• Моніторинг ринку вакансій та ЗП, здійснення телефоних дзвінків за потреби;

• Публікація вакансій та відбір резюме кандидатів;

• Комунікація з кандидатами, проведення первиного інтерв*ю у телефоному режимі;

• Ведення бази кандидатів.

Інстаграм компанії: 
https://www.instagram.com/alona_hryban?igsh=MTUzejZhZDM0dmFtZQ==

Якщо Вас зацікавила вакансія та Ви бачите в собі потенціал, справжнє бажання працювати та розвиватися разом із нами, не вагайтеся! Переходьте за посиланням і заповнюйте анкету (якщо у Вас є досвід в HR - пишіть HRG на вайбер або телеграмм за номером по вакансії та отримайте інше завдання)!

https://docs.google.com/forms/d/1qDWSQHeKddJUwe2tMOPwRmATjAxnwCAMsqvMRZb0Vbg/edit#settings  

*Із Кандидатами, які нас зацікавлять, ми зв*яжемося протягом 1 тижня, після отримання заповненої анкети.