територіальний менеджер в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна акція (PAH) шукає територійного менеджера для нагляду та управління програмами гуманітарної допомоги в постраждалих від конфлікту районах України.

Загальна інформація:

Організація: Польська гуманітарна акція (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні 

Посада: територіальний менеджер Місцезнаходження: м. Миколаїв

Умови роботи: повна зайнятість

Вид роботи: Трудовий договір

Тривалість: 1 рік з можливістю продовження (з випробувальним терміном 3 місяці). період) 

Дата початку: Якнайшвидше

Про PAH:

Польська гуманітарна дія є неурядовою організацією, що надає гуманітарна допомога та допомога розвитку в усьому світі з 1992 року. До цього часу ми здійснили інтервенції в 52 різних країнах, реалізуючи проекти у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, житла, освіти, продовольчої безпеки та засобів до існування та психологічної підтримки. Наш головний офіс розташований у Варшаві, ми також маємо 6 національних офісів: у Південному Судані, Сомалі, Кенії, Ємені, на Мадагаскарі та в Україні, де ми наймаємо переважно місцевих працівників.

Дізнайтеся більше про цінності та принципи, які керуйте нами в нашій щоденній роботі, ви можете знайти їх у Книга про культуру PAH. Це не лише керівництво до нашої діяльності, але й документ, що представляє основи, на яких базується наша організація: гуманність, неупередженість, нейтралітет і незалежність.

Приєднуйтеся до нашої команди, щоб зробити світ кращим.

Працюючи в Україні з серпня 2014 року, PAH має унікальну позицію завдяки широкій мережі партнерів і донорів для доставки гуманітарної допомоги найбільш уразливим людям, які постраждали від конфлікту протягом цього криза. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, людям похилого віку та одиноким матерям, працюючи в секторах захисту, WASH, продовольчої безпеки/MPCA, житла/NFI та MHPSS. PAH Ukraine стрімко розширює свою діяльність у відповідь на збройний конфлікт і шукає динамічних кандидатів, які відчувають себе комфортно в середовищі, що швидко змінюється, і які прагнуть швидко розширити свою діяльність.

Відвідайте www.pah.org.pl для отримання додаткової інформації.

Основні обов’язки та відповідальність

Керівництво :

• Підпорядковуючись регіональному директору (CD), ви керуватимете однією з існуючих регіональних програмних сфер PAH в Україні з кількома джерелами доходу та діяльністю, розподіленою по всьому регіону.
• Ви керуватимете обома програмами і групи оперативної підтримки на місцях.
• Очолюйте набір членів команди для підтримки операційних і програмних вимог. 
• Забезпечити регулярні перевірки продуктивності та управління кар’єрою відповідно до кадрового відділу PAH(HR) політики та процедури.
• Співпрацюйте з групою безпеки країни, зосереджуючись на контексті та ситуації безпеки та безпеки так часто, як це необхідно для управління ризиками.
• Переконайтесь, що персонал дотримується до протоколів безпеки та захисту.
• Забезпечте дотримання та розуміння всіх політик і процедур, пов’язаних із шахрайством, корупцією, прозорістю та повідомленням про несправності. 
• Сприяти розв’язанню конфліктів і підтримці персоналу.
• Створюйте позитивне, повноцінне робоче середовище для членів команди, сприяючи продуктивності та хорошим стосункам у команді.
• Керівництво. на прикладі, демонструючи емоційний інтелект, навички, трудову етику, які ви хочете бачити у своїй команді, водночас забезпечуючи обов’язок уважності.
• Забезпечуйте лідерство та підтримку командам із впровадження проектів, усунення несправностей і координація за потреби.
• У співпраці з HoP розробіть чітко визначені та легко зрозумілі цілі та завдання для членів територіальної команди, щоб полегшити регулярні заплановані оцінки ефективності.

Представництво:

• Ви забезпечуватимете представництво PAH перед наявними та новими фінансуваннями, партнерами-виконавцями, зацікавленими сторонами та місцевою владою України.
• Підтримувати та захищати основні гуманітарні принципи та відповідальність перед постраждалим населенням. 
• Представляйте PAH на зовнішніх зустрічах із поточними та потенційними майбутніми партнерами, зацікавленими сторонами та відповідними агентствами для пошуку та обміну інформацією, знаннями та видимістю. 
• Розвивайте зв’язки та стосунки з нинішніми та потенційними майбутніми партнерами, зацікавленими сторонами та відповідними установами, включаючи місцеву владу, щоб підтримувати та сприяти поточним і майбутнім програмним втручанням ЛАГ.
• Надавати письмові звіти старшому офісу в країні. Лідерська група (SLT), пов’язана із зовнішньою координацією та співпрацею.

Реалізація програми та Координація:

• Контроль за всіма аспектами реалізації програми у вашій зоні відповідальності, включаючи поточну надзвичайну гуманітарну допомогу та запланований перехід до раннього відновлення в середині-кінці 2024 року.
• Сприяти реалізації програми, включаючи відстеження та звітування про досягнення та етапи, координацію польових команд. 
• Забезпечувати складання бюджету та фінансове управління, а також контролювати координацію польових команд, одночасно підтримуючи послідовний зв’язок із CD та HoP та всіма іншими відповідними членами команди. 
• Надати аналіз поточної та соціально-економічної ситуації, тенденцій, потреб, прогалин і діяльності зовнішніх сторін у сферах, які слугують для інформування про напрям місії. 
• У співпраці з HoP ви забезпечите, щоб заходи програми відповідали контексту та відповідали потребам бенефіціарів, одночасно шукаючи нові стратегічні можливості.
• Підтримуйте розвиток грантів і фінансування шляхом прямого (де /якщо застосовно) оцінка вхідних пропозицій, розробка та складання бюджету.
• Співпрацювати та підтримувати групу комунікацій у країні у створенні зовнішніх та внутрішніх медіа та програм загальної видимості та продукції.
• Під керівництвом гоe HoP, установіть відповідні цілі програмного втручання, відстежуйте прогрес і за потреби надавайте зворотній зв’язок.
• Сприяти підтримці Управління грантами та MEAL для відповідності та моніторингу всіх поданих грантів PAH Ukraine, впровадження програми.
• Здійснюйте нагляд за закупівлями, забезпечуючи своєчасне управління поставками, а також відповідність усім правилам і правилам застосування.

Успішного кандидата буде обрано на основі успішного завершення початкової іспит, співбесіда та вимоги, описані нижче.

• Необхідний досвід міжнародної гуманітарної місії (за межами вашої країни). 
• Мінімум п’ять (5) років доказового досвіду керівництва середніми та великими командами (15–75 осіб).
• Доказовий досвід і досвід життя та роботи в динамічному, складному середовищі, включно з конфліктами. .
• Здатність контролювати, делегувати та безпосередньо виконувати завдання.
• Чітке розуміння та здатність пояснювати та впроваджувати матричне управління.
• Рішення орієнтовані на вирішення проблем та організаційні навички.
• Здатність і готовність зосередитися на позитивній динаміці команди та підтримувати її, а також надавати підтримку та розвиток окремих членів команди. 
• Високі функціональні комунікативні навички, зосереджені на чітких, лаконічних, прямих і своєчасних повідомленнях, включаючи здатність аналізувати дані та синтезувати їх у стислий звіт.
• Виявлена ​​здатність і/або бажання розвиватися і розширювати відповідні професійні мережі з партнерами, зацікавленими сторонами та іншими агенціями в усіх відповідних секторах.
• Здатність швидко сприймати та розуміти місцевий контекст і розуміти гуманітарні та соціальні потреби в Україна.
• Університетський диплом або еквівалентний підтверджений досвід у сфері міжнародного розвитку, соціології, державного управління або в іншій відповідній сфері плюс.
• Вільне володіння англійською мовою.
• Вміння спілкуватися українською або російською мовою є обов’язковим.
• Досвід роботи в Східній або Центральній Європі є плюсом.
• Здатність підтримувати/заповнювати прогалини для інших регіонів PAH Україна офіси.

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною НУО, яка є однією з найбільших НУО у Центрально-Східній Європі.
• Можливість працювати в динамічній та мотивованій команді.
• Можливість професійного розвитку.
• Конкурентоздатна заробітна плата. 
• Медична страховка.
• Пакет психологічної підтримки.

Як подати заявку

Будь ласка заповнити онлайн-форму заявки та надішліть своє резюме та супровідний лист (загалом максимум чотири (4) сторінки) англійською мовою не пізніше 31 грудня 2024 року. 

Зверніть увагу, що сповіщення отримають лише кандидати, які увійшли до короткого списку.

Через терміновість заповнення посади заявки будуть поданіe переглядається на постійній основі. PAH залишає за собою право закрити вакансію до закінчення терміну.