Адміністратор (на місці Варшава) в Trinetix

Ми шукаємо офіс-менеджера, щоб приєднатися до нашої команди однодумців у Варшаві на неповний або повний робочий день і поринути в енергійне середовище. Кваліфікація:- Перевірений досвід офіс-адміністратора чи менеджера фронт-офісу або будь-яка пов’язана посада, бажано в технологічній компанії;- Навички управління часом і вміння визначати пріоритети роботи;- Сильні організаційні навички та навички планування в швидкоплинному середовищі;- Увага до детальний, орієнтований на обслуговування клієнтів;- Володіння MS Office (особливо Excel) і Google Docs;- Доброзичлива та позитивно мисляча людина;Обов’язки: підтримка відділу кадрів: сприяння процесу адаптації, включаючи налаштування робочого простору у співпраці з командою адміністраторів , нагляд за доступом до автостоянки та підтримка безпечних систем доступу з картками. Служба обслуговування: зустріч новачків і гостей в офісі, обробка вхідних запитів і надання загальної підтримки відвідувачам. Офісне середовище: організація та нагляд за обслуговуванням офісу та ремонтом за потреби. Події в офісі та діяльність у співпраці з нашою HR-командою: координація кейтерінгу та матеріально-технічна підтримка зустрічей та заходів. Адміністративна підтримка: організація кур’єрських служб та служб доставки. Бюджет і закупівлі: Керуйте бюджетом офісу, включаючи послуги з догляду за квітами, доставку та інші витрати. Співпраця: Постійне спілкування з персоналом коворкінгу (оплата та ведення офісу). Буде плюсом: - Англійська на середньому рівні. Ви отримаєте переваги від: - Платного навчання програми, мовні курси;- Медичне страхування, тренажерний зал, підтримка адвоката тощо;- Комфортний робочий час;- Різноманітність можливостей для обміну знаннями. Хто ми: Ми Trinetix — технологічна організація, яка швидко розвивається, має близько 850 представництв у Європі, Сполучені Штати, Україна. Ми пропонуємо ІТ-рішення для бізнес-підприємств різного розміру та галузей, використовуючи передові технології в сферах AI/ML та Blockchain. Ми допомагаємо нашим клієнтам і партнерам покращувати робочі процеси, роблячи їх ефективнішими, зосереджуючись на основних цілях.