Адміністратор проєктів будівництва та реконструкції (кінотеатри) в MULTIPLEX

Multiplex – не просто найбільша в країні мережа кінотеатрів, а велика команда, яка об’єднана спільними цінностями та місією, любов’ю до кіно та відповідальністю перед суспільством. Ми працюємо в Україні, для України та разом будуємо майбутнє, в якому якісне дозвілля, соціальна відповідальність і турбота про людей – це не просто слова, а реальність

Чому більше 450 співробітників обрали Multiplex: 
         Офіційне працевлаштування:

• оформлення з першого робочого дня
• офіційна ЗП
• оплачувані відпустки та лікарняні
• матеріальна допомога у складних життєвих обставинах
• соціальні гарантії
  Work-life balance: 
• гнучкий графік роботи для співробітників кінотеатрів
• гібридний формат роботи для співробітників центрального офісу
  Кар’єрний розвиток: 
• навчання та тренінги для професійного розвитку
• програма визнання для співробітників
• внутрішні конкурси на відкриті вакансії
• реферальна програма
  Культура кіно:
• щомісяця 6 безкоштовних квитків для співробітників та їхніх близьких
  Соціальна відповідальність:
• підтримка ЗСУ
• благодійні ініціативи
• корпоративне волонтерство
  

Ключові завдання на посаді:

• Будувати та регулярно оновлювати календарні плани (WBS, віхи, залежності) і збирати фактичний прогрес від відповідальних
• Вести реєстр доручень і задач (action log), контролювати дедлайни, нагадувати, фіксувати статуси та ескалювати відхилення менеджеру проєкту
• Підтримувати бюджет проєкту: збирати план/факт, вести реєстр витрат і оплат, готувати зведення відхилень та коментарі у межах затверджених правил
• Формувати специфікації та пакети документів для закупівель на основі вимог профільних спеціалістів (архітектор, інженери, ІТ, експлуатація тощо), контролювати версійність та повноту
• Забезпечувати документообіг у проєкті: реєстр договорів, актів, рахунків, листів, креслень і протоколів; контроль версій та структури зберігання
• Організовувати проєктні зустрічі: agenda, список учасників, підготовка матеріалів; фіксувати рішення і розсилати протоколи у погоджений термін
• Супроводжувати погодження проєктних документів (внутрішні узгодження, орендодавець/ТРЦ, підрядники): контроль маршруту, строків, отримання підписів/віз
• Готувати стандартизовану звітність по проєкту (щотижневі/щомісячні статуси, план-факт, реєстр ризиків/питань, реєстр змін, реєстр закупівель) за затвердженими шаблонами
• Підтримувати завершення проєкту: збір і структурування фінального пакету документів, архівація та передача матеріалів у відповідні підрозділи

Від тебе очікуємо:

• Освіта: вища (технічна/будівельна/інженерна) або управлінська
• Досвід: від 2 років у цивільному або комерційному будівництві у ролі координатора/адміністраторапроєктів/ПТО/документообігу
• Розуміння базових підходів проєктного менеджменту (структура плану, віхи, контроль виконання, план-факт)
• Знання технології будівельного виробництва на базовому рівні та вміння читати будівельні креслення
• Знання нормативних документів, що регламентують проєктно-будівельну діяльність; базове розуміння ДБН та ДСТУ
• Готовність до відряджень у регіони України (за потреби проєктів)
• Вміння вибудовувати робочу комунікацію як з будівельними спеціалістами, так і з бізнес-замовниками (операції, маркетинг, ІТ)

Знання та навички:

• MS Office / Google Workspace на впевненому рівні, особливо Excel/Sheets (реєстри, план-факт, зведення, фільтри/зведені таблиці)
• Інструменти планування: MS Project / Primavera / Spider Project (або аналог) - оновлення факту, базовий аналіз відхилень, контроль віх
• Таск-менеджери та командні інструменти: Jira/Trello/Asana (або аналог), Teams/Slack
• Системи зберігання і контроль версій документів: SharePoint/Google Drive/Confluence (або аналог)
• CAD на базовому рівні (AutoCAD/Archicad): вимірювання площ і розмірів, робота з масштабом, друк/експорт у PDF

 Особистісні якості:

• Уважність до деталей, системність і дисципліна у веденні реєстрів та документів
• Вміння працювати з великим обсягом інформації і паралельними задачами
• Проактивність у комунікаціях та вміння коректно контролювати дедлайни

 Буде плюсом

• Досвід участі у проєктах будівництва або реконструкції кінотеатрів
• Досвід участі у fit-out/будівельних проєктах у торгово-розважальних центрах
  
  

Ми – мережа кінотеатрів, яка працює на розвиток України
Ми – місце, де твоя праця, ідеї та прагнення розвитку знайдуть справжню підтримку
Долучайся до команди Multiplex – тут починається твоя історія успіху! 

*Шановний кандидате! 
Якщо ваш досвід релевантний вакансії — ми обов’язково зв’яжемось з вами протягом тижня. В іншому випадку, ваше резюме буде збережене до нашої бази і, у разі появи відповідної вакансії, ми запропонуємо її вам для розгляду