Адміністратор/ка прихистку (Львів) в АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ, Громадська організація

Громадська організація «АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» в рамках проєкту «Мережа притулків та Інформаційна кампанія  ВІЛ-сервісу для ключової групи ЧСЧ в Україні» згідно Грантової угоди № EXF23 від 01.01.2024 року за фінансової підтримки Groupe AFD « Expertise France», оголошує конкурс на вакансію Адміністратора(ку) прихистку у Львові.

Дата оголошення конкурсу 24.02.2025 р.

Техзавдання для адміністратора(ки) прихистку в місті Львів (деталізовані обов’язки):

Забезпечення ефективної діяльності шелтеру (закупівлі, зустріч гостей, комунікація з партнерами проєкту, відповіді на запити через листи та телефонні дзвінки) та з наступних питань:

• забезпечення логістики роботи проєкту;
• отримання поштових відправлень, які адресовані на проєкт;
• отримання доставок та кореспонденції в шелтер; 
• організація та координація робочих зустрічей та загальних заходів з працівниками проєкту;
• здійснення контролю за збереженням матеріальних цінностей;
• контроль дотримання мешканцями шелтеру правил проживання, техніки безпеки;
• виконання окремих службових доручень керівника проєкту;
• участь в робочих зустрічах.

Термін надання послуг/виконання робіт:

з 3.03.2025 по 31.12.2025

Умови здійснення оплати:

Оплата послуг здійснюється  в безготівковій формі після їх надання та підписання Акта про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавач послуг здійснює за власний рахунок. Передоплата не передбачена.  Бажано мати ФОП ІІІ групи.

Кваліфікаційні вимоги

Вимоги до учасників: 

Підтверджуюча документація:

Вища освіта

Резюме

Базова обізнаність у питаннях ЧСЧ/ЛГБТІ руху та ВІЛ-сервісних послуг

Резюме або лист в довільній формі з описанням досвіду

Досвід роботи в сфері надання гуманітарної допомогу буде перевагою

Резюме

Базове розуміння роботи координаційних механізмів буде перевагою

Резюме або лист в довільній формі з описанням досвіду

Вільне володіння українською мовою

резюме

Вільне володіння англійською мовою (письмові та усні навички) буде перевагою.

резюме

 Додаткові вимоги до кандидата/кандидатки:

• Готовність відкрито діяти та позиціонувати себе в інтересах ЧСЧ та ЛГБТІ+ спільноти.
• Бажане фактичне проживання в Львові або в географічній близькості від нього.
• Креативне мислення, організаторські здібності, хороші комунікаційні навички, висока самоорганізація, націленість на результат.
• Відсутність явного чи потенційного конфлікту інтересів.
• Готовність працювати в професійній команді однодумців.

Критерії оцінки:

Критерії оцінки 

Ваговий коефіцієнт

Вартість послуг (грн. за годину) або вартість робіт (без ПДВ)

40%

Досвід роботи та необхідні навички

60%

 Перелік документів, які необхідно подати:

1. Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою (форма додається до оголошення) – додаток Salary History.
2. Заповнений, підписаний та відсканований Додаток до оголошення 
3. Комерційну пропозицію (обов’язково вказати бажану вартість послуг в Додатку до оголошення).
4. Усі документи, які вимагаються Додатком  до оголошення, а також рекомендаційні листи/листи підтримки (якщо це зазначено в оголошенні).

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу [email protected] з копією на [email protected] з поміткою в темі листа «Адміністратор прихистку м. Львів”. Термін подання документів: до 1 березня 2025 р., реєстрація документів завершується о 18.00.